Η επιτυχία στην επιχείρηση συνίσταται από πολλούς παράγοντες που σχετίζονται με την ποιότητα των προϊόντων, το επίπεδο εξυπηρέτησης, την αποδοτικότητα των πελατών, κλπ. Υπάρχουν όμως και δευτερεύοντες παράγοντες στους οποίους δεν δίδεται πάντοτε η δέουσα προσοχή. Για παράδειγμα, τα άρθρα σχετικά με τα γενικά και τα έμμεσα κόστη ενδέχεται να εμποδίσουν την ανάπτυξη της εταιρείας, λόγω οικονομικών περιορισμών, που δεν της επιτρέπουν να προχωρήσει ενεργά. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ελαχιστοποιηθούν. Τα πιο συνηθισμένα θα συζητηθούν παρακάτω.
1. Έλεγχος των δαπανών
Μια τακτική αναθεώρηση των καναλιών μέσω των οποίων οι χρηματικές ροές της επιχείρησης θα πραγματοποιούνται κάθε μήνα θα επιτρέπουν, τουλάχιστον, την ασφάλιση έναντι των περιττών εξόδων. Το λάθος πολλών διαχειριστών είναι να αποδεχτούν τη μόνιμη και άνευ όρων καταστατική λίστα των δαπανών. Ταυτόχρονα, το κόστος μπορεί να ποικίλει, καθώς και οι συνθήκες της επιχείρησης. Ορισμένα από τα έξοδα καθίστανται άσχετα με την πάροδο του χρόνου και ορισμένα από αυτά μπορούν απλώς να επαναπροσανατολιστούν ως μέρος της βελτιστοποίησης.
2. Συμμετοχή των εργαζομένων
Ένας ηγέτης, ανεξάρτητα από το πόσο έμπειροι και ειδικευμένοι, μπορεί να μην γνωρίζουν όλες τις περιπλοκές της διαχείρισης των δαπανών. Ειδικά όταν πρόκειται για μια μεγάλη εταιρεία. Η συμμετοχή εργαζομένων σε διαφορετικά επίπεδα και προφίλ στη διαδικασία βελτιστοποίησης των εξόδων θα μας επιτρέψει να εξετάσουμε το πρόβλημα ευρύτερα και έτσι να επιλέξουμε τον πιο σωστό τρόπο εξορθολογισμού των χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης.
3. Αναθεώρηση συμβάσεων τρίτων
Οι μακροπρόθεσμες συμβάσεις είναι οι πιο οδυνηρές από την άποψη ενός χάσματος. Ωστόσο, για παράδειγμα, μπορεί να αναθεωρηθεί το μίσθωμα ως ένα από τα πιο ευαίσθητα στοιχεία δαπανών σε μια μικρή επιχείρηση. Ίσως η αλλαγή του χώρου για το γραφείο όχι μόνο θα σώσει ένα ορισμένο ποσοστό, αλλά και θα βελτιώσει τις συνθήκες εργασίας.
4. Τεχνολογική βελτιστοποίηση
Ενόψει των δυναμικών αλλαγών στον τομέα των νέων τεχνολογιών, η αντικατάσταση του εξοπλισμού γραφείου μπορεί να δικαιολογηθεί. Αφού διαγράψατε μη απαραίτητα και παρωχημένα κομμάτια εξοπλισμού, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα έξοδα συντήρησης και επισκευής, για να μην αναφέρουμε τα λειτουργικά πλεονεκτήματα της εγκατάστασης πιο σύγχρονου εξοπλισμού.
5. Βελτιστοποίηση του προσωπικού
Μια άλλη επώδυνη δαπάνη είναι οι μισθοί των εργαζομένων. Δεν αξίζει να κρατάμε ειλικρινά αναποτελεσματικά στελέχη απλά από σεβασμό στις προηγούμενες συνεισφορές τους. Έτσι, η ζημία προκλήθηκε στην εταιρεία ως σύνολο και σε άλλους εργαζομένους ειδικότερα.
6. Αναθεώρηση της στρατηγικής μάρκετινγκ
Και πάλι, μιλάμε για τεχνολογικές ενημερώσεις, όταν τα αναποτελεσματικά μέσα προώθησης των προϊόντων είναι κάτι παρελθόν, αφήνοντας περιθώρια για σύγχρονες μεθόδους επικοινωνίας με τους πελάτες. Για παράδειγμα, η ακριβή διαφήμιση σε χαρτί σήμερα δεν παίζει τον ίδιο ρόλο όπως πριν από 5-10 χρόνια.
7. Ψηφιακή αναβάθμιση
Ένας άλλος τομέας που επηρεάζει τις αναβαθμίσεις της τεχνολογίας. Η ίδια απόρριψη γραφειοκρατίας και η εισαγωγή ψηφιακών επικοινωνιών όχι μόνο μειώνει το οικονομικό κόστος αλλά και αυξάνει την παραγωγικότητα των επιχειρήσεων.
8. Διορισμός του αγοραστή
Οι δραστηριότητες των σύγχρονων επιχειρήσεων συνδέονται με τεράστιο αριθμό έμμεσων δαπανών για διάφορα είδη εξαγορών. Ένας υπάλληλος του οποίου η ευθύνη θα είναι ο πλήρης έλεγχος των προμηθειών θα είναι σε θέση να βελτιστοποιήσει τις δαπάνες αφιερώνοντας όλο τον χρόνο του για να βρει τις πιο κερδοφόρες προσφορές.
9. Μίσθωση του χώρου
Εάν η εταιρεία διαθέτει κενές εγκαταστάσεις, είναι σκόπιμο να τις μισθώσετε. Ένας κενός χώρος δεν φέρνει κέρδος και μια σταθερή πηγή εισοδήματος θα καλύψει μέρος των ίδιων έμμεσων δαπανών.
10.Εναλλακτικές μορφές οργάνωσης ροής εργασιών
Οι παραδοσιακές προσεγγίσεις στην οργάνωση της εργασιακής δραστηριότητας αναθεωρούνται σταδιακά από ειδικούς στον τομέα της διαχείρισης. Αυτό, για παράδειγμα, μπορεί να αφορά τη μετάβαση στην εργασία χωρίς γραφείο στο σπίτι. Η έννοια της συνεργασίας είναι επίσης αξιοσημείωτη, όταν αρκετά ενδιαφερόμενα μέρη νοικιάζουν ένα μεγάλο χώρο και οργανώνουν μια ελεύθερη ζώνη για δουλειά και δημιουργικότητα σε αυτό. Όλα αυτά ελαχιστοποιούν το κόστος και μερικές φορές παρέχουν περισσότερες ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη.