Αν κάποιος νομίζει τώρα ότι ο χαιρετισμός στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι τόσο σημαντικός και είναι ανόητο να ανησυχείτε για αυτό, είναι λάθος. Η εκκίνηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθορίζει τον τόνο και μπορεί να αλλάξει την αντίληψη του παραλήπτη. Μπορεί επίσης να επηρεάσει εάν συνεχίζει να διαβάζει. Έτσι, αυτό είναι πολύ σημαντικό.
Μερικοί άνθρωποι αισθάνονται προσβεβλημένοι από ψευδείς χαιρετισμούς
"Πολλοί άνθρωποι δίνουν μεγάλη προσοχή σε αυτό που κάνετε με τα ονόματά τους και πώς προσεγγίζετε αυτά", λέει η Barbara Pachter, επαγγελματίας επαγγελματίας εθιμοτυπίας που μιλάει με το Business Insider. - Εάν προσβάλλετε κάποιον στη ρεσεψιόν, αυτό το άτομο δεν μπορεί να διαβάσει περαιτέρω. Μπορεί επίσης να επηρεάσει τη γνώμη αυτού του ατόμου για εσάς. "
Ο Pachter και ο Will Schwalbe, οι οποίοι μαζί με τον David Shipley έγραψαν το βιβλίο "Αποστολή: γιατί οι άνθρωποι γράφουν τόσο άσχημα και πώς να το κάνουμε καλύτερα", μοιράστηκαν τις απόψεις τους σε μερικές από τις συνηθισμένες ηλεκτρονικές χαιρετισμούς.
Φυσικά, ο ιδανικός τρόπος για να ξεκινήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξαρτάται από το τι γράφετε. Σε γενικές γραμμές, οι συγγραφείς υποστηρίζουν: όταν στέλνετε ένα επιχειρηματικό κείμενο σε κάποιον που σχεδόν δεν γνωρίζετε πλήρως, υπάρχει μια ασφαλής επιλογή των προσφυγών και ορισμένοι πρέπει να αποφεύγονται.
"Γεια σας, (όνομα) ..."
Αν θέλετε να το κάνετε λίγο πιο επίσημο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το επώνυμο του ατόμου: "Γεια σας, κυρία Gillette ... Μου αρέσει αυτή η έκδοση επειδή είναι απολύτως φιλική και αβλαβής", λέει ο Schwalbe.
Αυτό είναι επίσης μια αγαπημένη έκκληση της Barbara Pachter. Λέει ότι αυτό είναι ένας ασφαλής και οικείος τρόπος να προσεγγίσετε κάποιον αν γνωρίζετε αυτό το άτομο ή όχι. Αν υπάρχει αμφιβολία, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε "hello" με ένα όνομα.
"Γεια σου!"
Είναι υπέροχο όταν γράφετε σε φίλους, αλλά μια άτυπη τεχνική δεν πρέπει να χρησιμοποιείται στον εργασιακό χώρο. Αυτό είναι αντιεπαγγελματικό - ειδικά αν γράφετε σε κάποιον που δεν γνωρίσατε ποτέ.
Ο Schwalbe συμφωνεί: «Δεν θα ξεχάσω ποτέ τις προειδοποιήσεις της γιαγιάς μου:« Γεια σου, για άλογα ».
Καλησπέρα
Αυτή είναι μια καλή αντικατάσταση για το "Hello, [name]" αν δεν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη. Αλλά πρέπει πάντα να προσπαθείτε να κάνετε τα πάντα για να βρείτε το όνομα.
"Αγαπητέ ή αγαπητό κύριε / κυρία (επώνυμο)"
Τα "αγαπημένα" και τα "αγαπημένα" χαιρετισμούς είναι δύσκολα γιατί δεν είναι πάντα κακά ή λάθος, αλλά μερικές φορές μπορεί να φαίνονται υπερβολικά επίσημα.
"Αγαπητέ, (όνομα)"
Και πάλι, αυτή δεν είναι η χειρότερη τεχνική στον κόσμο, αλλά είναι λίγο παλιομοδίτικη.
Αγαπητέ φίλε
"Αν δεν γνωρίζετε το όνομά μου ή δεν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε, δεν είμαστε πιθανώς φίλοι", δήλωσε ο Schwalbe.
"Αγαπημένο (θέση)"
Ακούγεται εξαιρετικά ευέλικτο. Και αν προσπαθείτε να μάθετε ποιος είναι ο παραλήπτης, τότε είναι καλύτερο να κάνετε ένα ακόμη βήμα και να μάθετε ποιος είναι αυτός. Απλά πρέπει να ερευνήσετε λίγο περισσότερο για αυτό.
"Αγαπητοί κυρίες και κύριοι"
Πάρα πολύ τυπικό! "Λέτε στον παραλήπτη σας ότι δεν έχετε ιδέα ποιος είναι", λέει ο Pachter. "Γιατί λοιπόν ο αναγνώστης πρέπει να ενδιαφέρεται για αυτό που θέλετε να πείτε;" Ο Schwalbe προσθέτει: "Αυτός ο χαιρετισμός είναι πολύ σκληρός. Είναι σαν ο συγγραφέας αισθάνεται άσχημα ή παραπονιέται. "
"Γεια σου ..."
Δεν είναι κακό, αλλά λίγο άτυπο αν μιλάτε με κάποιον που δεν γνωρίζετε πολύ καλά.
"Καλημέρα / απόγευμα / βράδυ"
Ίσως δεν θα είναι το πρωί, το απόγευμα ή το βράδυ, όταν ο παραλήπτης ανοίξει το μήνυμα. Μπορεί επίσης να βρίσκεται σε διαφορετική ζώνη ώρας. Ο κ. / Η κ. [Επώνυμο]. Πάρα πολύ σκληρό και ξαφνικό. Ο παραλήπτης μπορεί να πιστεύει ότι διορθώνεται.
"Ο κ. / Η κ. (Όνομα)"
Ο Pachter λέει ότι τόσο λίγα παιδιά λένε στους δασκάλους τους: "Μις Susan, μπορείτε να με βοηθήσετε με αυτό το μαθηματικό πρόβλημα;" Αυτό δεν είναι κατάλληλο στον επιχειρηματικό κόσμο.
(Όνομα)
Αυτή η τεχνική είναι άτυπη και ξαφνική. Και αν προσθέσετε ένα θαυμαστικό, είναι απλώς ενοχλητικό. "Μια μικρή διάτρηση για το ξεκίνημα - σαν να φώναζε κάποιος σε σας", λέει ο Schwalbe. "Ακόμη και χωρίς ένα θαυμαστικό, αυτό είναι πολύ δροσερό. Καλύτερα να πείτε γεια σε ένα όνομα από το να ξεκινάτε με ένα όνομα. "
Γεια!
Πραγματικά πρέπει να εξηγήσετε γιατί αυτός ο χαιρετισμός δεν είναι κατάλληλος;
(Όνομα με σφάλμα)
Καλά γράψτε το όνομα του παραλήπτη σωστά. "Πολλοί προσβάλλουν αν έγραφαν λανθασμένα το όνομά τους", λέει ο Pachter. - Είναι απαραίτητο να ελέγξετε την ορθογραφία στην υπογραφή του ατόμου. Μπορείτε επίσης να δείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για πολλούς ανθρώπους, το όνομα ή το επώνυμο ταιριάζει με τη διεύθυνση.
"Κύριοι, ..."
Αυτό είναι το σεξισμό, λέει ο Pachter. Όταν μιλάτε σε μια ομάδα ανθρώπων, γράψτε "Γεια σε όλους".
"Γεια σας, (ψευδώνυμο)"
Δεν επιτρέπεται η κλήση του William "Will" ή της Jennifer "Jenny". Πρέπει πάντα να χρησιμοποιείτε το πλήρες όνομα εάν το άτομο δεν έχει δώσει ψευδώνυμο ή δεν το χρησιμοποιεί με την υπογραφή των δικών του επιστολών.
"Όλα ..."
Αυτό είναι πολύ ξαφνικό. Εδώ και πάλι: αν γράψετε σε μια ομάδα, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Γεια σε όλους". Happy Friday! Μην είσαι πολύ ενθουσιώδης. Αυτό δεν είναι επαγγελματικό και μπορεί να είναι ακατάλληλο.