Οι οργανώσεις εκκίνησης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε την καριέρα σας. Στο τέλος, είστε νέοι στην εταιρεία και έχετε περισσότερες ευκαιρίες για μια γρήγορη εξέλιξη της σταδιοδρομίας. Η ατμόσφαιρα κατά την εκκίνηση λειτουργεί επίσης υπέρ των νέων υπαλλήλων. Τα συχνά παιχνίδια και οι δραστηριότητες διασκέδασης ανακουφίζουν την ακαμψία και την ένταση από τα καθήκοντα που πρέπει να επιλυθούν. Για να μην αναφέρουμε το γεγονός ότι οι νεοσύστατες επιχειρήσεις πληρώνουν γενναιόδωρα τους υπαλλήλους τους, αφήνοντας ελάχιστο περιθώριο για καταγγελίες.
Έτσι, αυτό δεν απαιτεί διευκρίνιση ότι η ομάδα, ενωμένη για να λύσει κάθε πτυχή της εταιρείας, έχει πολλά στους ώμους της. Ξεκινώντας από τη χρηματοδότηση και τελειώνοντας με την έρευνα και την ανάπτυξη, οι νεοσύστατες επιχειρήσεις πρέπει να διασφαλίσουν ότι κάθε μία από αυτές είναι σε θέση να αντιμετωπίσει μια δυσμενή κατάσταση και να προβεί στις απαραίτητες προσαρμογές όταν το χρειαστεί.
Εδώ, σε αυτό το άρθρο, θα προσπαθήσουμε να καταλάβουμε το ρόλο του τμήματος χρηματοδότησης σε ένα ξεκίνημα από το παράδειγμα των ιδιαίτερα κοινών προβλημάτων σχεδόν κάθε εκκίνησης.
Σχεδιασμός
Τίποτα δεν εκπλήσσει μπορεί να επιτευχθεί σε μια νύχτα και χωρίς ένα σωστό σχέδιο. Τα σχέδια, όσο βαρετά μπορεί να είναι, έχουν ύψιστη σημασία. Δεν μπορεί καν να υπάρχει κάποιο επιχείρημα σχετικά με την αποτελεσματικότητά του. Όταν μιλάμε για το ρόλο μιας οικονομικής ομάδας στο σχεδιασμό και την ανάπτυξη μιας στρατηγικής, είναι συνήθως για τον καθορισμό των βραχυπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων στόχων.
Οι βραχυπρόθεσμοι στόχοι θα ικανοποιήσουν τις άμεσες οικονομικές ανάγκες της εταιρείας. Το ποσό που θα πρέπει να διατεθεί για μια συγκεκριμένη αγορά, άμεση επένδυση, μείωση του κόστους για πράγματα που δεν απαιτούνται στο άμεσο μέλλον - όλα αυτά αποτελούν μέρος βραχυπρόθεσμων στρατηγικών σχεδιασμού.
Μακροπρόθεσμοι στόχοι θα είναι η απόφαση να συνάπτεται μια συμφωνία με έναν επενδυτή ή έναν επιχειρηματικό εταίρο για την προώθηση της επιχείρησης. Ως εκ τούτου, η οικονομική ομάδα είναι επιφορτισμένη με το σχεδιασμό και την ανάπτυξη μιας στρατηγικής για βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους που θα επιτρέψουν στο λανσάρισμα να περιγράφει μεγάλες επιτυχίες.
Τι δεν λαμβάνουμε υπόψη;
Τις περισσότερες φορές αντιμετωπίζουμε το πρόβλημα ότι οι νεοσύστατες επιχειρήσεις απλά αγνοούν ορισμένες πτυχές των στόχων τους. Μπορούν να περιγράψουν πλήρως όλα τα βραχυπρόθεσμα καθήκοντά τους στο εγγύς μέλλον, αλλά ταυτόχρονα δεν έχουν μακροπρόθεσμες λύσεις. Αυτό τους καταστρέφει και τις επιχειρήσεις τους. Το ίδιο μπορεί να ειπωθεί όταν συμβαίνει το ακριβώς αντίθετο. Ωστόσο, εάν προγραμματίζετε τα πάντα έγκαιρα, μπορείτε να πάρετε μια επιτυχημένη επιχείρηση και ένα καλό εισόδημα.
Ανάλυση δεδομένων
Μία από τις σημαντικότερες ευθύνες μιας οικονομικής ομάδας εκκίνησης είναι να περάσει μέσα από ομιχλώδεις αριθμούς, δεδομένα και στατιστικά στοιχεία και να τα αναλύσει αναλόγως. Χωρίς σωστή ανάλυση δεδομένων, πολλά μπορεί να διακυβεύονται για μια εταιρεία. Οι συγκεκριμένες αποφάσεις σχετικά με το μέλλον της εταιρείας και τις περαιτέρω επενδύσεις εξαρτώνται από το τι δείχνουν οι αριθμοί και τα δεδομένα. Αυτή είναι η σκληρή δουλειά και συνεπώς απαιτεί υπομονή και σωστές δεξιότητες.
Μια οικονομική ομάδα δεν μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνη για την ανάλυση των δεδομένων, έτσι ώστε το μέλλον να μην φαίνεται ζοφερή και σε ορισμένες περιπτώσεις αβέβαιη. Με βάση τα αποτελέσματα των δεδομένων, καθορίζεται η πορεία δράσης. Η διοίκηση μπορεί να αποφασίσει σε ποια κατεύθυνση πρέπει να επικεντρωθεί η εταιρεία, μόνο όταν συγκεντρωθεί η οικονομική ομάδα και παρέχει μια ολοκληρωμένη και ακριβή ανάλυση. Ωστόσο, αν οι προϊστάμενοι μπορούν να εντοπίσουν αυτό, τότε μέχρι το τέλος οι αριθμοί θα είναι πραγματικά συγκεκριμένοι, πράγμα που θα επηρεάσει το ίδιο την επακόλουθη παραγωγικότητα της εταιρείας.
Το λάθος είναι ότι, κατά κανόνα, είτε οι υπάλληλοι της εταιρείας από οικονομική πλευρά προετοιμάζουν μια καλή έκθεση, και τα αφεντικά δεν ξέρουν τι να κάνουν με αυτούς τους αριθμούς, ή, αντίθετα, η διοίκηση απαιτεί κάτι που οι εργάτες δεν έχουν ιδέα. Η σύγκρουση αυτή μπορεί να επιλυθεί μόνο με τη βοήθεια και των δύο μερών.
Προβλέψεις και Προϋπολογισμός
Η πρόβλεψη δεν είναι μόνο μια αναπόσπαστη ευθύνη της οικονομικής ομάδας, αλλά και της διοίκησης. Θα μπορούσατε να πείτε ότι οι εργασίες χρηματοδότησης και διαχείρισης συνδυάζονται ταυτόχρονα και συγχρόνως με την αντιμετώπιση των αντίστοιχων εργασιών πρόβλεψης. Ωστόσο, θα σκεφτείτε αν νομίζετε ότι αυτό σημαίνει την πρόβλεψη του μέλλοντος με βάση τη διαίσθηση.
Η οικονομική ομάδα αναλύει τα δεδομένα, λειτουργεί με αριθμούς και μόνο στη συνέχεια προσπαθεί να προβλέψει τι περιμένει η εταιρεία. Αυτό είναι ένα λογικό βήμα, και δεν μπορεί να γίνει χωρίς γεγονότα και αριθμούς. Έτσι, θα μπορούσατε πολύ καλά να κατανοήσετε τη σημασία της πρόβλεψης από μια οικονομική ομάδα εκκίνησης. Αυτό συνεπάγεται την υιοθέτηση εκτιμώμενων κινδύνων και την εκτίμηση του κόστους ευκαιρίας. Εάν η προσέγγιση απορριφθεί με μεγάλο περιθώριο, είναι πιθανό η εταιρεία να υποστεί ανεπανόρθωτες ζημίες. Η πρόβλεψη οδηγεί στον προϋπολογισμό, ο οποίος και πάλι είναι ζωτικός.
Κάθε εταιρεία χρειάζεται έναν προσεκτικά σχεδιασμένο προϋπολογισμό, με τον οποίο πρέπει να λειτουργεί. Μια οικονομική ομάδα, ειδικά ένας αρχάριος, πρέπει να αντιμετωπίσει τέλεια τις ευθύνες, καθώς οι νεοσύστατες επιχειρήσεις δεν έχουν την πολυτέλεια να χάσουν μια δεκάρα. Κοιτάζοντας την αγορά και παρακολουθώντας τα τελευταία οικονομικά νέα είναι μόνο μερικά από τα πολλά μέτρα που έλαβε η οικονομική ομάδα της νεοσύστατης εταιρείας να παραμείνει ένα βήμα μπροστά.
Φόροι
Κάθε εταιρεία, ανεξάρτητα από την κλίμακα στην οποία λειτουργεί, πρέπει να πληρώνει φόρους. Η εταιρεία είναι υπεύθυνη για τον υπολογισμό των φόρων και τον έλεγχο της πληρωμής του σωστού ποσού την κατάλληλη στιγμή. Το τμήμα οικονομικών πρέπει να τηρεί αρχεία κυβερνητικών εντύπων, να τα ενημερώνει, να συμπληρώνει και να υποβάλλει, έτσι ώστε η εταιρεία να μην έχει νομικά προβλήματα και να μην φαίνεται περισσότερο από ό, τι χρειάζεται αυτή τη στιγμή, εμπόδια στην πρόοδο. Όταν μια εταιρεία μόλις ξεκινάει, πρέπει να γνωρίζει περισσότερα σχετικά με τα νομικά και χρηματοοικονομικά πρωτόκολλα παρά ποτέ. Άλλωστε, αν οι εργαζόμενοι και η διοίκηση δεν έχουν ιδέα γι 'αυτό, τότε για ποια εξέλιξη μπορούμε να μιλήσουμε; Απλά θα σταματήσετε σε κάθε βήμα από τις αρμόδιες αρχές και υπηρεσίες!
Συμπέρασμα
Το έργο μιας οικονομικής ομάδας σε μια εταιρεία εκκίνησης είναι αρκετά περίπλοκο και μόνο τα κατάλληλα άτομα πρέπει να ενταχθούν στο σκάφος για την εκτέλεση αυτών των καθηκόντων. Αυτός είναι ένας ανταγωνιστικός κόσμος και είναι επιτακτική ανάγκη οι νεοσύστατες εταιρείες να έχουν τη σωστή ομάδα για να διαχειρίζονται τα οικονομικά τους, έτσι ώστε η εταιρεία να μην υποφέρει από ασταθείς συνέπειες.