Ο έλεγχος του οικογενειακού προϋπολογισμού υπήρξε πάντοτε για μένα στην πρώτη θέση σε θέματα δημοσιονομικής διαχείρισης. Προσπάθησα να τη διατηρήσω έως ότου ο φίλος μου, οικονομολόγος, παρουσίασε μια εναλλακτική άποψη της αξίας του οικογενειακού κεφαλαίου. Κατά τη γνώμη του, ο προϋπολογισμός δεν πρέπει να θεωρείται ως σημείο εκκίνησης για τη διαχείριση μετρητών. Ένας αποτελεσματικός χρηματοδότης, ακόμη και σε επίπεδο νοικοκυριού, πρέπει να βρεθεί στο προσκήνιο της έννοιας του σχεδιασμού του κόστους.
Ποια είναι η διαφορά;
Τίθεται αμέσως το ερώτημα: Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ του δημοσιονομικού ελέγχου και ενός σχεδίου δαπανών; Τουλάχιστον, αυτά είναι συναφή πράγματα. Ωστόσο, στην πράξη, η διαφορά στις προσεγγίσεις θα είναι προφανής. Επομένως, η προσκόλληση σε έναν προϋπολογισμό σημαίνει εστίαση στα όρια δαπανών, όπου είναι δυνατόν. Σκοπός αυτής της δημοσιονομικής διαχείρισης είναι η διατήρηση των μετρητών. Σε μια κατάσταση με δαπάνες προγραμματισμού για ένα άτομο δεν υπάρχει προϋπολογιστική αξία, αλλά υπάρχει μια προτεραιότητα των εύλογων εξόδων.
Οφέλη από τον προγραμματισμό του κόστους
Η βελτιστοποίηση των ταμειακών δαπανών μπορεί να συγκριθεί με τη διατροφή. Ένα άτομο αρνείται να πάρει τροφή, το οποίο προκαλεί αίσθημα πείνας και μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την ψυχολογική κατάσταση. Αλλά ταυτόχρονα ισχύει η αρχή της αποταμίευσης. Στην περίπτωση του προϋπολογισμού, οι ίδιοι μηχανισμοί αυτοπεριορισμού που μπορούν να προκαλέσουν άγχος και ακόμη και κατάσταση κατάθλιψης.
Αντίθετα, το σχέδιο δαπανών στοχεύει σε λογικό χωρισμό με τα χρήματα, το οποίο από μόνο του θεωρείται ως ανταμοιβή. Είτε πρόκειται για σημαντική εξαγορά, αποπληρωμή δανείων, οικοδόμηση ενός σπιτιού ή τουριστικού ταξιδιού - όλα αυτά λειτουργούν ως συν, συγκεντρώνοντας όλο και περισσότερη προσοχή σε μελλοντικά χρήσιμα έξοδα και παρακινώντας να βρουν τρόπους για να αυξήσουν τα κέρδη.
Πώς να σχεδιάσετε τα έξοδα;
Είναι σημαντικό να τονιστεί ότι η απόρριψη των αρχών διατήρησης του προϋπολογισμού δεν σημαίνει σπατάλη χρημάτων κατά την άφιξή τους. Πρόκειται για ένα ολόκληρο σύστημα σχεδιασμού τόσο βραχυπρόθεσμα όσο και μακροπρόθεσμα. Για εβδομάδες, μήνες ή και χρόνια, είναι απαραίτητο να καταρτιστούν κατάλογοι άρθρων σχετικά με τις δαπάνες, καθώς και μεγάλες αγορές, για τις οποίες θα χρειαστεί να εξοικονομήσετε χρήματα.
Από τεχνολογική άποψη, το έργο της διαμόρφωσης ενός σχεδίου επιλύεται με ειδικά προγράμματα και εφαρμογές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο καθολικές σουίτες γραφείων όσο και εξειδικευμένους προγραμματιστές και διαχειριστές εργασιών για smartphones. Το κυριότερο είναι ότι οι κατάλογοι αντικατοπτρίζουν το χρονοδιάγραμμα, μια περιγραφή του κόστους, τον κατά προσέγγιση όγκο τους σε νομισματικούς όρους κ.λπ. Για αποτελεσματική παρακολούθηση, είναι επιθυμητό να παρέχονται λειτουργίες ταξινόμησης και ιεράρχησης - αυτό είναι επίσης ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την ορθολογική διαχείριση του κόστους. Τελικά, το σχέδιο θα δείξει πόσο οι στόχοι αντιστοιχούν στις οικονομικές δυνατότητες.
Θετικές επιδράσεις
Εφαρμόζοντας την τακτική του σχεδιασμού του κόστους στις συμβουλές ενός φίλου, ήδη κατά τους πρώτους μήνες ένιωσα μια μεγάλη ανακούφιση από την πραγματοποίηση των πλεονεκτημάτων αυτής της προσέγγισης. Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα ήταν ότι η έμφαση στα έξοδα ουσιαστικά δεν αύξησε τον όγκο των δαπανών μου, αλλά υπήρξαν περισσότερες εξαγορές, αν και όχι πολύ.
Το μυστικό αυτής της στρατηγικής είναι ότι η λογιστική για τα χρήματα δεν βρίσκεται στο επίπεδο της βελτιστοποίησης του ίδιου του κόστους - εστιάζει στον τρόπο παραγωγής τους. Για παράδειγμα, εάν τηρείτε πάντα τον προϋπολογισμό, τότε η διαχείριση χρημάτων θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με ένα απλοποιημένο σχέδιο με έμφαση στην αποταμίευση. Στο σύστημα σχεδιασμού του κόστους, τίθεται στο προσκήνιο το ζήτημα του τρόπου με τον οποίο πρέπει να πραγματοποιηθεί αυτή η εξαγορά.Κατά συνέπεια, ολόκληρο το σχέδιο επικεντρώνεται στους πόρους για την επίτευξη αυτών των στόχων. Αυτή η προσέγγιση μας αναγκάζει να αλλάξουμε τον τρόπο ζωής μας με κάποιο τρόπο - αλλά όχι για την εξοικονόμηση ως τέτοια, αλλά και για τη βελτίωση της ποιότητας ζωής, ακόμη και μέσω πολύτιμων εξαγορών.