Έξω από το παράθυρο είναι το καλοκαίρι, και οι περισσότεροι διαχειριστές εξετάζουν το πρόγραμμα διακοπών. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι το καλοκαίρι είναι μία από τις λιγότερο παραγωγικές εποχές. Οι εκθέσεις έδειξαν ότι το 25% των εργαζομένων δυσκολεύεται να επικεντρωθεί στην εργασία τους κατά τη διάρκεια αυτής της καυτής περιόδου.
Ευτυχώς, υπάρχουν ορισμένα πράγματα που εσείς ως διαχειριστής και η εταιρεία σας, όπως μια οργάνωση, μπορεί να κάνει για να κρατήσει τους υπαλλήλους σας θετικούς και επικεντρωμένους κατά τους καλοκαιρινούς μήνες. Η εφαρμογή ακόμη και μερικών από τις συμβουλές που αναφέρονται παρακάτω θα δείξει στους υπαλλήλους σας ότι ενδιαφέρεστε για την ευημερία τους και να τους βοηθήσετε να κάνουν εργασία υψηλής ποιότητας, ακόμη και αν προτιμούν να βρίσκονται στη λίμνη. Αυτό είναι ένα μεγάλο κίνητρο.
1. Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να εργάζονται εξ αποστάσεως
Για πολλούς υπαλλήλους, η απομακρυσμένη εργασία μπορεί να αποτελέσει μια εξαιρετική λύση για την αύξηση της παραγωγικότητας και της ισορροπίας μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής τους καλοκαιρινούς μήνες. Το να επιτρέπεται στους εργαζόμενους να εργάζονται από το σπίτι (ή από την παραλία, το εξοχικό, το καφέ) θα οδηγήσει σε ένα πιο ευτυχισμένο και υγιέστερο εργατικό δυναμικό, το οποίο θα έχει ως αποτέλεσμα μεγαλύτερη παραγωγικότητα.
2. Ημέρες των Ευχαριστιών
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να αυξήσετε την αφοσίωση των εργαζομένων είναι να δείξετε ότι τα εκτιμάτε. Η κατοχή μιας Ημέρας Αξιολόγησης Εργαζομένων δύο ή τρεις φορές κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που θα υποστηρίξει την παραγωγικότητα του προσωπικού.
Μπορείτε να οργανώσετε το σούπερ γεγονός απλά κάνοντας μπάρμπεκιου στο χώρο του ξενοδοχείου ή παραγγέλνοντας το γεύμα για το γραφείο. Μπορείτε επίσης να κάνετε ένα βήμα προς τα εμπρός, προγραμματίζοντας μια ημέρα εκδήλωσης ή ένα πικνίκ για τους υπαλλήλους σας. Αυτό δεν μπορεί να λειτουργήσει μόνο ως ευκαιρία σύνδεσης, αλλά στέλνει επίσης ένα θετικό μήνυμα στους υπαλλήλους σας, γεγονός που μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση της θετικότητας κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού.
3. Παροχή προσωρινών επιλογών ημερήσιας φροντίδας
Αυτή η επιλογή δεν είναι κατάλληλη για κάθε οργανισμό, αλλά αν διαθέτετε το χώρο και τα μέσα για να παρέχετε στους υπαλλήλους σας μια λύση παιδικής μέριμνας στο γραφείο, έχει μεγάλα πλεονεκτήματα στην παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας.
Τα αξιόπιστα, υψηλής ποιότητας νηπιαγωγεία είναι συχνά δύσκολο να βρεθούν, ειδικά τους καλοκαιρινούς μήνες.
4. Καθορίστε βραχυπρόθεσμους στόχους αντί μεγάλα έργα
Μπορεί να είναι μια βολική επιλογή για τα διευθυντικά στελέχη να αναθέτουν μεγάλα έργα με μεγάλη προθεσμία κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού. Αυτό επιτρέπει στους υπαλλήλους να μην ανησυχούν για το τι χάθηκαν κατά τη διάρκεια των διακοπών τους και τους δίνει χρόνο για να λύσουν καθημερινά προβλήματα που μπορεί να προκύψουν. Αυτό είναι ένα μεγάλο σχέδιο, αλλά μπορεί να προκαλέσει περιττό άγχος για τους υπαλλήλους σας.
5. Ρυθμίστε τη θερινή ώρα
Αυτή η συμβουλή είναι μάλλον μια από τις πιο δύσκολες να πείσει τους εργοδότες να δεχτούν, γιατί πρέπει να πληρώσουν τους υπαλλήλους τους για μια πλήρη εβδομάδα εργασίας εάν δεν επενδύσουν σε μια ολόκληρη εβδομάδα; Η πραγματικότητα είναι ότι υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα σε αυτό, τόσο για τον εργαζόμενο όσο και για τον εργοδότη. Η παροχή ευέλικτων χρονοδιαγραμμάτων εργασίας για το καλοκαίρι βοηθά τους εργαζομένους να αισθάνονται πιο παραγωγικοί και να δουλεύουν περισσότερο όταν βρίσκονται στο γραφείο.
6. Αλλάξτε τη διακόσμηση του γραφείου
Η ατμόσφαιρα που αισθάνονται οι εργαζόμενοι σας στο γραφείο μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ μιας παραγωγικής ημέρας και των ωρών ονειροπόλησης. Ένα βαρετό, περιορισμένο γραφείο συνήθως δεν εμπνέει τους υπαλλήλους να κάνουν το καλύτερό τους, ειδικά όταν το εξωτερικό είναι το πράσινο γρασίδι και το φως του ήλιου. Μερικές αλλαγές στο ντεκόρ μπορεί να είναι μια επιλογή.
7. Φέρτε τους εργαζόμενους εκτός εργασίας
Πολλοί διευθυντές δεν βλέπουν τα οφέλη της οικοδόμησης ομάδας, αλλά όταν γίνονται σωστά, το αποτέλεσμα αυτών των δραστηριοτήτων μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τον τρόπο συνεργασίας των υπαλλήλων σας. Η λήψη των υπαλλήλων σας από το γραφείο για να συνεργαστείτε σε μια εκδήλωση συμβάλλει στη μείωση του στρες και επιτρέπει στους περισσότερους ανθρώπους να βιώσουν κάτι νέο.
8. Ενθαρρύνετε το προσωπικό να βγαίνει έξω κατά τη διάρκεια της ημέρας
Μερικές φορές είναι απλά πάρα πολύ καλό έξω για να είναι ευτυχισμένος στο γραφείο, και το προσωπικό σας χρειάζεται βιταμίνη D για την αύξηση της ενέργειας. Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους σας να κάνουν το μεσημεριανό γεύμα και να κάνουν διαλείμματα στο δρόμο και θα επιστρέψουν στη δουλειά τους.