Κάθε άτομο τουλάχιστον μία φορά στη ζωή του αντιμετώπισε την ανάγκη να ζητήσει καθοδήγηση σχετικά με την παροχή πρόσθετων ημερών απουσίας ή απουσίας. Δυστυχώς, πολλοί ταυτόχρονα αντιμετώπισαν την αγανάκτηση των αρχών και μια πολύ κατηγορηματική άρνηση.
Γιατί συνέβη αυτό; Ίσως το όλο θέμα είναι ότι χρησιμοποιήθηκε λάθος προσέγγιση για το σκληρό αφεντικό; Αλλά πώς καταλαβαίνετε ποια μέθοδος λειτουργεί; Πράγματι, δεν είναι κάθε άνθρωπος εξοικειωμένος με τον αρχηγό του, πράγμα που σημαίνει ότι είναι δύσκολο για αυτόν να φανταστεί ακριβώς πώς να επικοινωνήσει μαζί του. Είναι πολύ πιθανό να μάθουν από τους Αμερικανούς πώς να πάρουν ένα Σαββατοκύριακο, συσχετίζοντας τις μεθόδους τους με τη ρωσική μας πραγματικότητα.
Παίξτε με τους κανόνες
Η Susan Lucas-Conwell, Διευθύνων Σύμβουλος της Great Place To Work, συμβουλεύει όλους τους υπαλλήλους τους πριν υποβάλουν αίτηση για διακοπές ή ζητούν ένα επιπλέον Σαββατοκύριακο για να διασφαλίσουν ότι οι απαιτήσεις τους είναι σύμφωνες με τα πρότυπα και τις πρακτικές της εταιρείας. Αυτές είναι πολύ καλές συμβουλές, μετά από τις οποίες μπορείτε να αποφύγετε άσκοπες ανησυχίες και να μην χάνετε χρόνο, τόσο τον δικός σας όσο και τον ηγέτη σας.
Ωστόσο, εκτός από τους επίσημους κανόνες, κάθε ομάδα έχει επίσης μη κυβερνητικούς κανόνες. Εάν στις ΗΠΑ δεν παίζουν κάποιο ειδικό ρόλο, τότε στη Ρωσία είναι συχνά δεσμευτικοί.
Αν ένας άνθρωπος πήρε πρόσφατα δουλειά, τότε προτού ζητήσει μια ημέρα ελεύθερης ή αρχίσει να σχεδιάζει διακοπές, θα πρέπει να μάθετε πώς να το κάνετε. Για παράδειγμα, οι διακοπές χωρίζονται σε δύο μέρη, ή μπορείτε να πάρετε τρεις εβδομάδες μακριά κάθε φορά; Είναι φυσιολογικό να περάσετε μερικές ώρες για να ξεφύγετε από ένα παιδί στο νηπιαγωγείο ή θα αντιληφθείτε αρνητικά;
Σχεδιάστε τη δουλειά σας
Είναι απίθανο ότι ακόμα και ο πιο πιστός και κατανοητός προϊστάμενος θα αφήσει τον εργαζόμενο που έχει συγκεντρώσει πολλά καθήκοντα για ένα επιπλέον Σαββατοκύριακο. Ο Lynn Sarikas, διευθυντής του Κέντρου Σταδιοδρομίας MBA του Northeastern University, συμβουλεύει να ολοκληρώσει όλες τις συνεχιζόμενες εργασίες πριν ξεκινήσει για ένα Σαββατοκύριακο. Ωστόσο, ο ειδικός διευκρινίζει ότι εάν ο στόχος της εταιρείας δεν είναι προσωπικός, αλλά αποτέλεσμα της ομάδας, τότε θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι συνάδελφοι δεν έχουν μπλοκάρισμα στο τραπέζι.
Φυσικά, αυτή είναι μια πολύ σοφή συμβουλή. Ωστόσο, δεν βοηθά πάντα στην επίτευξη του στόχου. Οι Ρώσοι ηγέτες μερικές φορές επιθυμούν να βρουν νέα καθήκοντα για έναν υπάλληλο που έχει ολοκληρώσει το έργο τους Επομένως, πριν πάτε στο αφεντικό που ζητάει χρόνο, πρέπει να σιγουρευτείτε ότι δεν θα μπορέσει να βρει πρόσθετα πράγματα αντί για ένα επιπλέον Σαββατοκύριακο.
Ειδοποιήστε εκ των προτέρων και πολλές φορές
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο όταν κάποιος ξέρει για αρκετούς μήνες ότι θα χρειαστεί προσωπικό χρόνο. Για παράδειγμα, εάν αγόρασε εισιτήρια για μια συναυλία ή για το θέατρο, αλλά η ώρα της επίδειξης πέφτει σε μια εργάσιμη ημέρα.
Ο Lynn Sarikas, διευθυντής του Κέντρου Σταδιοδρομίας MBA του Northeastern University, σας συμβουλεύει να υποβάλετε γραπτή ειδοποίηση και θυμηθείτε να υπενθυμίσετε στον προϊστάμενό σας τουλάχιστον δύο φορές την εβδομάδα ότι εσείς, ο «αναντικατάστατος υπάλληλος», δεν θα βρίσκεστε στο χώρο εργασίας. Αυτή η μέθοδος επιρροής οδηγεί στο γεγονός ότι ο προϊστάμενος συνηθίζει στην ιδέα ότι ο εργαζόμενος θα έχει μια ημέρα αργίας σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
Φυσικά, δεν είναι απαραίτητο να ζητήσουμε ή να προτείνουμε τελεσίματα. Τα αιτήματα, όπως οι υπενθυμίσεις, πρέπει να είναι διακριτικά και φιλικά.
Επιλέξτε την κατάλληλη στιγμή
Πρέπει να παραδεχτείτε ότι πολλά εξαρτώνται από το αν το αφεντικό και η εταιρεία ως σύνολο έχουν μια καλή ή κακή μέρα. Ειδικά η αντίδραση σε μια αίτηση για μια ημέρα μακριά. Δεν είναι απαραίτητο να διακόψουμε τη σημαντική συνάντησή της ή να εμποδίσουμε τον ηγέτη να πίνει καφέ.
Οι ειδικοί συμβουλεύουν να απευθύνονται στις αρχές με αιτήματα για ένα Σαββατοκύριακο μόνο σε μια κατάλληλη στιγμή για αυτό.Ειδικά όταν πρόκειται για επιπλέον ημέρες εκτός, και όχι για τις συσσωρευμένες αχρησιμοποίητες ημέρες μακριά.
Προετοιμαστείτε για αποτυχία
Εάν ρωτάτε κάτι άλλο, τότε μπορεί να αρνηθεί, σωστά; Το αφεντικό είναι το ίδιο πρόσωπο που ζητήσατε. Δεν είναι καθόλου υποχρεωμένος να σας συναντήσει και να σας παραχωρήσει πρόσθετες ημέρες ελεύθερης διαμονής, να φύγει νωρίς από την εργασία ή να δώσει άδεια σε εκείνες τις ημερολογιακές ημέρες όταν υπάρχουν πολλά πράγματα στο γραφείο.
Οι Αμερικανοί δεν έχουν πρόβλημα να αντιληφθούν αποτυχίες, πιθανώς επειδή σπάνια ζητούν επιπλέον ημέρες. Αντίθετα, στις ΗΠΑ είναι συνηθισμένο να συσσωρεύεται ο ελεύθερος χρόνος έτσι ώστε, αν είναι απαραίτητο, χωρίς προβλήματα να μην πάει κανείς στο χώρο εργασίας ή να περάσει μια σύντομη αυτοπεποίθηση.
Δυστυχώς, στη Ρωσία δεν υπάρχει τέτοια πρακτική. Και μακριά από όλα ηρεμία ανταποκρίνεται στις αποτυχίες διαχείρισης. Η ιδιαίτερη αποστροφή τους διακρίνεται από τις γυναίκες με παιδιά, οι οποίες πιστεύουν ότι ο αφενός είναι υποχρεωμένος να τους αφήσει να πάνε σε απαίτηση, διατηρώντας παράλληλα και το ποσό της πληρωμής.
Στην πραγματικότητα, το αφεντικό πρέπει μόνο ένα πράγμα - να φροντίσει για το επίπεδο της παραγωγικότητας της εργασίας και την αύξηση του εισοδήματος των επιχειρήσεων. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να είστε διανοητικά προετοιμασμένοι για αποτυχία και να μην σας ενοχλούν εξαιτίας αυτού. Και φυσικά, δεν πρέπει να αφήνουμε τα αρνητικά συναισθήματα να επηρεάζουν την ποιότητα της εργασίας.
Προγραμματίστε τις διακοπές σας εκ των προτέρων
Όταν σκέφτεστε πότε να κάνετε αίτηση για διακοπές, πρέπει να λάβετε υπόψη πολλούς παράγοντες. Για παράδειγμα, πρέπει να μάθετε πότε οι περισσότεροι υπάλληλοι πρόκειται να χαλαρώσουν. Εάν ο χρόνος συμπίπτει με τον χρόνο που έχετε επιλέξει, τότε θα πρέπει να προχωρήσετε είτε με την υποβολή της αίτησης πρώτα, είτε με τη μεταφορά των σχεδίων σας σε ένα άλλο μήνα.
Θα πρέπει να καταλάβετε ποιο ημερολόγιο ημερομηνίας η εταιρεία έχει τα περισσότερα να κάνει. Εάν πρόκειται να ζητήσετε από το κεφάλι για μερικές επιπλέον ημέρες ελεύθερης κατά τη διάρκεια της εβδομάδας έκτακτης ανάγκης, τότε, φυσικά, θα συναντήσετε μια κατηγορηματική άρνηση. Το ίδιο ισχύει για τις αργίες. Αλλά αν θέλετε να αποφύγετε μια βιασύνη, τότε απλά πρέπει να γράψετε μια αίτηση διακοπών με μια προγενέστερη ημερομηνία, φυσικά, έχοντας υπολογίσει το χρόνο έτσι ώστε με την επιστροφή σας ο ρυθμός εργασίας έχει ήδη εισέλθει στη συνήθη πορεία του. Ωστόσο, αν ο προϊστάμενος είναι προσεκτικός στα μικροσκοπικά, τότε θα καταλάβει αμέσως ποιους αριθμούς πραγματικά μιλάμε.
Εάν πρόκειται να περάσετε τις διακοπές σας σε ένα ταξίδι, για παράδειγμα, θέλετε να επισκεφθείτε τις ζεστές νότιες χώρες, τότε είναι λογικό να μάθετε τι είναι ο καιρός κατά τη διάρκεια της εκτός εποχής. Κατά κανόνα, στα περισσότερα θέρετρα μπορείτε να χαλαρώσετε την άνοιξη ή το φθινόπωρο. Κανείς δεν παίρνει συνήθως διακοπές αυτή τη στιγμή, αντίστοιχα, και δεν θα υπάρξουν προβλήματα στην έγκριση της αίτησής σας.