Η έλλειψη κατάλληλης ανάπαυσης στα χρονικά διαστήματα μεταξύ εργάσιμων εβδομάδων μπορεί να οδηγήσει σε συναισθηματική εξάντληση. Αλλά η ίδια η παρουσία του σαββατοκύριακου δίνει αυτή την εγγύηση; Καθόλου. Ήμουν πεπεισμένος από την εμπειρία μου από τη ματαιότητα του Σαββατοκύριακου όταν συνειδητοποίησα ότι το Σάββατο και την Κυριακή δεν μειώνουν το αίσθημα κόπωσης από την εργασία. Έπρεπε να επανεξετάσω τον τόπο της ανάπαυσης στη ζωή μου, με αποτέλεσμα να διατυπώσω αρκετά τεχνάσματα που με βοήθησαν να χρησιμοποιήσω τον ελεύθερο χρόνο μου από τη δουλειά μου.
1. Ολοκλήρωση μη ολοκληρωμένων διαδικασιών
Ένας από τους κύριους λόγους για την αναποτελεσματικότητα των διακοπών μου πριν ήταν ότι ανησυχούσα συνεχώς για τις τρέχουσες υποθέσεις στην εργασία. Ο χρόνος της αδράνειας σαν τέτοιος μου με βασανίζει, γιατί σε αυτές τις στιγμές μπορεί να συμβούν γεγονότα ανεξάρτητα από εμένα. Επομένως, δεν υπήρχε ζήτημα πλήρους διαχωρισμού από την εργασία. Φυσικά, με απομακρύνθηκα από το γραφείο, αλλά οι σκέψεις μου ήταν εκεί.
Πώς να εξαλείψουμε αυτό το δυσάρεστο ψυχολογικό αποτέλεσμα; Πρώτα πρέπει να καταλάβετε ότι σε κάθε περίπτωση, όχι όλα εξαρτώνται από εσάς, ακόμα και αν βρίσκεστε στο κέντρο του εργασιακού περιβάλλοντος. Τι μπορούμε να πούμε για διακοπές, όταν για εβδομάδες συμβαίνουν πράγματα που δεν μπορείτε καν να υποψιάζεστε. Όμως οι διακοπές είναι ακόμα απαραίτητες για τη συσσώρευση νέας ενέργειας.
Η αίσθηση της πληρότητας των διαδικασιών που βρίσκονται στην ευθύνη μου μου επιτρέπει να αποκτήσω μια αίσθηση ηρεμίας στις διακοπές. Τις τελευταίες ημέρες της εργάσιμης εβδομάδας, δίνω το παν για να πάω το Σαββατοκύριακο με αίσθηση ελευθερίας. Όλες οι ερωτήσεις και τα προβλήματα που σχετίζονται με το έργο, θα πάρω τη Δευτέρα, έρχονται στο γραφείο με ανανεωμένη σφρίγος.
2. Προγραμματισμός για την επόμενη εβδομάδα
Πιθανώς, τίποτα δεν βοηθά να απαλλαγούμε από τις ιδεοληπτικές σκέψεις για την προσεχή εβδομάδα εργασίας, σαν μια σαφή κατανόηση του περιεχομένου της. Στο προηγούμενο παράδειγμα, τόνισα ήδη τη σημασία της ολοκλήρωσης των διαδικασιών που ξεκίνησαν την περασμένη εβδομάδα, οι οποίες αποτελούν μέρος της μείωσης του μελλοντικού φορτίου. Αλλά η ανάπτυξη ενός σχεδίου για τις επερχόμενες υποθέσεις και τα καθήκοντα καθαυτά δίνει ένα θετικό ψυχολογικό αποτέλεσμα.
Ξέρω ότι θα περιμένω τη Δευτέρα, την Τρίτη και τις επόμενες μέρες. Επιπλέον, περιπλέκω τους καταλόγους, συμπεριλαμβανομένων των αρχών προτεραιότητας μεταξύ των καθηκόντων. Στο πλαίσιο του επιτρεπόμενου, διανέμω υποθέσεις κατά την κρίση μου ανάλογα με το βαθμό σπουδαιότητάς τους και την εισροή εργασίας. Έτσι, καταρχήν, ο βέλτιστος τρόπος λειτουργίας για μένα έχει οριστεί. Αυτός ο έλεγχος μου επιτρέπει να ελέγξω το έργο και όχι το αντίστροφο. Κατά συνέπεια, η ανάπαυση εξαρτάται λιγότερο από τις σκέψεις για το γραφείο.
3. Ρύθμιση στόχου
Κανείς δεν είναι άτρωτος από ατυχήματα, δυσάρεστες εκπλήξεις και άλλες περιστάσεις ανωτέρας βίας που μπορεί να συμβούν κατά την εργασία. Αλλά μπορείτε να τους ελαχιστοποιήσετε αν προσπαθήσετε να δείτε τις ευθύνες σας ευρύτερα. Η παρακολούθηση των καθηκόντων με την πάροδο του χρόνου είναι σημαντική, αλλά μια προσπάθεια ευρύτερης διαχείρισης των λειτουργιών τους ως μέρος της συνολικής ζωής της εταιρείας θα αποφέρει πρόσθετα οφέλη.
Μια ευρεία θεώρηση σημαίνει ότι ο εργαζόμενος θα βλέπει όχι μόνο τα άμεσα καθήκοντα αλλά και, κατ 'αρχήν, τους στόχους που θέτει η εταιρεία γι' αυτόν. Ακόμη και αν δεν είναι άμεσα διατυπωμένες. Προσπαθώ να εμβαθύνω στις παγκόσμιες διαδικασίες της εταιρείας όσο το δυνατόν περισσότερο για να καταλάβω καθαρά το ρόλο μου σε αυτές. Αυτό το όραμα μου δίνει περισσότερες πληροφορίες για την ευθύνη και τα καθήκοντά μου. Ως αποτέλεσμα, μπορώ να διαχειριστώ πιο αποτελεσματικά τις δραστηριότητές μου, διαμορφώνοντας τις κατευθυντήριες γραμμές όχι μόνο για την ακριβή υλοποίηση συγκεκριμένων καθηκόντων αλλά και για την επίτευξη σημαντικών στόχων, οι οποίοι, και πάλι, δεν μου τίθενται από τις αρχές.
Συμπέρασμα
Επιστρέφοντας στο υπόλοιπο, μπορώ να πω ότι με την πάροδο του χρόνου, η επίτευξη ενός υψηλού επιπέδου ελέγχου πάνω στη δουλειά μου μου επέτρεψε να πάω διακοπές με καθαρή συνείδηση και ηρεμία. Και ακόμη πιο σημαντικό, σε μια τέτοια χαλαρή κατάσταση τη Δευτέρα, επιστρέψτε στην επιχείρηση χωρίς να υποδείξετε το άγχος από τα πράγματα που μου έπεσαν. Ξέρω καλά τι με περιμένει την ημέρα που φτάνω στο γραφείο, ακόμα και μετά από ένα μακρύ διάλειμμα.
Στα πρώτα στάδια, χρησιμοποίησα επίσης τον κανόνα επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης με τους συναδέλφους, όταν μπορούσαν να επικοινωνήσουν μαζί μου για να λύσω ορισμένα προβλήματα κατά τη διάρκεια των διακοπών μου. Η ίδια η αίσθηση ότι υπήρχε μια τέτοια ευκαιρία διαβεβαίωσε και εγώ, γιατί δεν ήμουν σε κατάσταση άγνωστης απόλυτης. Τώρα, όμως, δεν υπάρχει ανάγκη για αυτό ακριβώς λόγω του σαφούς ελέγχου των καθηκόντων μου κατά τις εργάσιμες ημέρες.