Πιθανότατα, έχετε επανειλημμένα αναρωτηθεί: πώς να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι εγκαίρως; Πράγματι, πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας; Αυτά είναι πολύ επίκαιρα θέματα που ανησυχούν πολλούς ανθρώπους.
Γνωρίζετε πολλούς τρόπους για να αυξήσετε την παραγωγικότητα στην καθημερινή ζωή; Μερικοί άνθρωποι σκέφτονται κυρίως για ένα φλιτζάνι καφέ, το οποίο πιστεύουν ότι θα τους βοηθήσει να παραμείνουν σε εγρήγορση και αποτελεσματικότητα. Παρόλο που δεν απαγορεύουμε να απολαύσετε ένα ποτό καφέ, υπάρχουν καλύτεροι τρόποι για να αυξήσετε την παραγωγικότητα για τις καθημερινές σας εργασίες. Πώς να διατηρήσετε εξαιρετική παραγωγικότητα όλη την ημέρα; Δείτε τις δέκα συμβουλές για τη βελτίωση της παραγωγικότητας παρακάτω.
1. Πίνετε περισσότερο νερό
Ναι, εκτός από τον καφέ, οι ερευνητές παροτρύνουν να μην ξεχνάμε για το συνηθισμένο νερό. Γιατί; Το σώμα μας χρειάζεται νερό. Όχι στον καφέ ή στο ενεργειακό ποτό, αλλά στο νερό.
Είναι πολύ σημαντικό να ακολουθήσετε αυτές τις συστάσεις το καλοκαίρι. Η έλλειψη νερού μπορεί να οδηγήσει σε μειωμένο κίνητρο, αυξημένη κόπωση και κακή υγεία. Τι μπορεί να γίνει; Πάρτε μαζί σας ένα μπουκάλι νερό για να εργαστείτε. Κρατήστε το στο χέρι σας και θυμηθείτε να πιείτε έγκαιρα. Εάν εργάζεστε σε έναν υπολογιστή, χρησιμοποιήστε το διάλειμμα ως ευκαιρία για να βελτιώσετε την ισορροπία του νερού σας. Αν αυτό γίνει συνήθεια, το σώμα σας δεν θα υποφέρει από αφυδάτωση και το μυαλό θα δείξει εξαιρετική απόδοση. Επιπλέον, η χρήση του νερού θα σας εξοικονομήσει από περιττές θερμίδες.
2. Ξεφορτωθείτε τις ηλεκτρονικές συσκευές
Αυτό το βήμα είναι πιο εύκολο για μερικούς ανθρώπους από άλλους. Αλλά αυτές οι προσπάθειες είναι επειγόντως αναγκαίες, ανεξάρτητα από το πώς χρειάζεστε ένα smartphone. Εάν χρειάζεστε πρόσβαση στο τηλέφωνο για τη ροή εργασίας σας, απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις που μπορεί να σας αποσπάσουν την προσοχή και να μειώσετε τη διαθεσιμότητα.
Θυμηθείτε: κάθε φορά που σταματάτε να βλέπετε το smartphone σας ή να στείλετε ένα μήνυμα, η απόδοσή σας μειώνεται. Οι ερευνητές σημειώνουν ότι τα τηλέφωνα είναι απίστευτα αποσπούν την προσοχή: η δυνατότητα να μεταβείτε στη σελίδα σας στα κοινωνικά δίκτυα ή να χρησιμοποιήσετε το messenger φαίνεται πολύ δελεαστικό.
3. Δημιουργήστε ένα εμπνευσμένο περιβάλλον εργασίας
Η δημιουργία ενός χώρου εργασίας που σας βοηθά να εστιάσετε είναι ένα μεγάλο επίτευγμα. Γιατί να μην προσθέσετε μια ατμόσφαιρα στην αίθουσα εργασίας σας που θα ενισχύσει τη δημιουργικότητά σας; Τι εννοείς;
Εκτυπώστε μερικά αποσπάσματα που σας εμπνέουν και τα κρεμάστε σε μια εμφανή θέση. Φωτογραφίες από οικογένειες ή φίλους που σας θυμίζουν κοινές χαρές μπορούν να αποτελέσουν έμπνευση για αποτελεσματική εργασία. Ή ίσως πρέπει να φέρετε ένα φυτό εσωτερικού χώρου στο γραφείο σας; Περιπλανηθείτε με ένα αποκλειστικό σύνολο υπενθυμίσεων για έμπνευση και παραγωγική εργασία.
4. Χρησιμοποιήστε τη μουσική
Δεν μιλάμε για δυνατή μουσική ή για έντονους ήχους: σε μια τέτοια κατάσταση, μπορεί να είναι δύσκολο για πολλούς να επικεντρωθεί στη διαδικασία εργασίας. Μάλλον, εννοώ μουσική υπόκρουση: μπορεί να ενεργήσει με τέτοιο τρόπο ώστε να εστιάζετε πάντα. Μια εμπνευσμένη μελωδία μπορεί να σας δώσει την απαραίτητη συναισθηματική ώθηση. Η χρήση κλασσικών σονάτων (για παράδειγμα, τα έργα του Mozart και του Beethoven) είναι μια εξαιρετική επιλογή για τη μείωση του στρες. Το κύριο πράγμα είναι να χρησιμοποιήσετε τη μουσική για να προωθήσετε τη ροή εργασίας, και όχι για περισπασμούς.
5. Διατηρήστε το χώρο εργασίας σας τακτοποιημένο.
Πουθενά η τάξη δεν είναι μεγαλύτερη από ό, τι στο χώρο εργασίας. Ρωτήστε τον εαυτό σας: "Έχω όλα τα πράγματα στις θέσεις τους ή συχνά πρέπει να ψάχνω για τα σωστά μέρη;" Θυμηθείτε: η συνεχής αναζήτηση κάτι σας στερεί την εξουσία και κλέβει το χρόνο.
Πού να αρχίσετε να παραγγείλετε; Κάντε μια λίστα με τα βασικά: τα εργαλεία και τους πόρους που χρειάζεστε καθημερινά για να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας. Στη συνέχεια, οργανώστε τα και κάντε τα διαθέσιμα.
6. Προγραμματίστε μια μέρα το βράδυ
Ο υγιής ύπνος είναι απαραίτητος για την παραγωγική εργασία, αλλά η απενεργοποίηση του εγκεφάλου δεν είναι πάντα εύκολη. Δεν είναι εύκολο να κοιμηθείτε όταν συνειδητοποιήσετε ότι το αύριο είναι μια πολυσύχναστη και δύσκολη μέρα. Τι μπορεί να γίνει;
Κάντε τη συνήθεια να καταγράφετε τους στόχους σας την επόμενη μέρα πριν προσπαθήσετε να κοιμηθείτε. Αυτή η προσέγγιση όχι μόνο σας επιτρέπει να εκφράσετε τις ιδέες σας σε χαρτί (που είναι πολύ πρακτικό), αλλά και σας δίνει την ευκαιρία να αναθεωρήσετε και να επεξεργαστείτε τους στόχους σας το επόμενο πρωί μετά την ανάπαυσή σας.
7. Εστίαση σε πράγματα πρωταρχικής σημασίας
Μόλις αποφασίσετε τη λίστα των υποχρεώσεών σας, θα πρέπει να δώσετε προτεραιότητα. Οι ερευνητές σημειώνουν ότι είναι σημαντικό να μάθουμε ποια καθήκοντα είναι πιο σημαντικά και να τα εκτελούμε πρώτα. Η ιεράρχηση των προτεραιοτήτων αποτελεί ένα τεράστιο βήμα προς τη βελτίωση της παραγωγικότητας. Επομένως, αφιερώστε χρόνο για να επισημάνετε τους κύριους στόχους σας για αυτή την ημέρα. Στη συνέχεια κρατήστε τα σε μια εμφανή θέση: αυτό θα σας βοηθήσει να μην αποστασιοποιηθεί όταν κάτι άλλο τραβάει την προσοχή σας. Αν διεξάγετε επιχειρήσεις ύψιστης σημασίας, θα γίνει αμέσως πιο εύκολη, γιατί καταλαβαίνετε ότι δεν ήταν μάταιη η εργασία.
8. Βρείτε το βέλτιστο χρονικό διάστημα
Για τι μιλάς; Μερικοί άνθρωποι "καίγονται" όταν εκτελούν οποιαδήποτε εργασία για μεγάλο χρονικό διάστημα και μονότονα. Αυτό σας αφορά; Σκεφτείτε πόσο χρόνο θα χρειαστεί πριν να αρχίσει να μειώνεται η παραγωγικότητά σας σε αυτό το έργο εργασίας; 15 λεπτά καταθλιπτικής συνομιλίας; 30 λεπτά σχεδιασμού; Μια ώρα γραφής; Προσδιορίστε τη βέλτιστη χρονική περίοδο για το έργο σας και τηρήστε την.
Εάν τηρήσετε τις προθεσμίες, αυτή η προσέγγιση θα σας επιτρέψει να βελτιστοποιήσετε το χρόνο σας. Προσπαθήστε να διαιρέσετε την ημέρα σας σε χρονικά διαστήματα που είναι πιο αποτελεσματικά για το στυλ εργασίας σας. Και θυμηθείτε: είναι σημαντικό να κάνετε σύντομα διαλείμματα για να αποκαταστήσετε τη δύναμη και την έγκαιρη χρήση του νερού.
9. Μην αποστασιοποιείται από κάτι νέο.
Μερικές φορές ακούμε για νέες μεθόδους εργασίας, αλλά σχεδόν καθόλου άλλος τρόπος θα βελτιώσει άμεσα και ριζικά τη ζωή σας. Δεν χρειάζεται να τρελαίνετε προσπαθώντας να αλλάξετε την ημέρα εργασίας σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χάσετε αυτό που έχετε ήδη: τι έχετε επιτύχει μέσα από τις προσπάθειές σας. Έτσι καλύτερα να ρίξετε μια ματιά στις συνήθειες που έχετε ήδη σχηματίσει. Ρωτήστε έναν φίλο, έναν συνάδελφο ή έναν σύζυγό σας για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τα δυνατά σημεία της ροής εργασίας σας και να τα κολλήσετε.
10. Προσέχετε τη ροή εργασίας σας, αλλά μην προχωρήσετε
Αυτή η τελευταία συμβουλή είναι σχετικά με τον τρόπο μεγιστοποίησης της παραγωγικότητάς σας. Η κατανόηση της σημασίας της καθιερωμένης τάξης θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε την παραγωγικότητά σας όλη την ημέρα. Προσπαθήστε να βρείτε έναν στόχο σε ό, τι κάνετε. Ψάξτε για θετικές πτυχές της δουλειάς σας. Έτσι θα είστε ένα βήμα πιο κοντά στη διασκέδαση στο τέλος της ημέρας. Εκτιμήστε την εργασία σας και πάρτε χρόνο για να χαλαρώσετε. Εξοικονομήστε τον ελεύθερο χρόνο σας, μη αφήνοντας τη δουλειά να επηρεάσει την προσωπική σας ζωή.
Περίληψη
Πριν βυθιστείτε στην εργασία, ρίξτε μια άλλη ματιά στο πώς εκτελείτε τα καθήκοντά σας. Ελπίζουμε ότι οι παραπάνω συμβουλές θα βελτιώσουν την ημέρα εργασίας σας και θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τη μέγιστη παραγωγικότητα.