Η παραγωγική όλη μέρα είναι αδύνατη. Υπάρχει πραγματικά χρόνος για καρποφόρα δουλειά αν είστε διασκεδαστικοί; Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ημέρα σας. Μια καλά σχεδιασμένη καθημερινή ρουτίνα θα σας βοηθήσει να παραμείνετε παραγωγικοί όλη την ημέρα.
Ετοιμαστείτε για την προηγούμενη ημέρα
Πριν φύγετε από την εργασία σας, καθαρίστε το γραφείο, πετάξτε περιττά έγγραφα και πράγματα, κάντε μια λίστα καθηκόντων την επόμενη μέρα, έτσι ώστε να ξέρετε σαφώς το πρωί από πού να ξεκινήσετε. Ελέγξτε διπλά το λογισμικό διαχείρισης έργου για πιθανές εργασίες ή σχόλια. Γράψτε τα σε ένα ηλεκτρονικό σημειωματάριο ή στη λίστα υποχρεώσεων. Έτσι, το πρωί δεν χρειάζεται να χάσετε χρόνο θυμηθείτε σε ποιο στάδιο της ροής εργασίας σταματήσατε.
Χρόνος κλειδώματος για βαθιά εργασία
Η βαθιά εργασία σημαίνει ότι εστιάζετε σε ένα στόχο για 90 λεπτά. Για να πραγματοποιηθούν αυτά τα σημαντικά καθήκοντα απαιτεί τόσο συνεχή χρόνο εργασίας. Η βαθιά δουλειά θα είναι μοναδική για όλους μας. Για μερικούς, αυτό μπορεί να σημαίνει απαντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για άλλους, μπορεί να είναι ο υπολογισμός των εκθέσεων του προϋπολογισμού στους πίνακες. Αλλά δεν έχει σημασία τι, πρέπει να εστιάσεις όλα αυτά τα 90 λεπτά.
Πηγαίνετε στη λειτουργία "μοναχός"
Ποια είναι η "κατάσταση μοναχού"; Ακούγεται σαν πολλή δουλειά, αλλά συνήθως προγραμματίζεται για νωρίς το πρωί. Οι άνθρωποι στη "κατάσταση μοναχού" αποφεύγουν συναντήσεις, τηλεφωνικές κλήσεις, δεν διαβάζουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδήσεις. Χρησιμοποιούν αυτή τη φορά για να διατυπώσουν μια στρατηγική ή να ολοκληρώσουν ένα έργο βυθίζοντας τον εαυτό του σε βαθιά εργασία.
Η λειτουργία "Monk" μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από μια κανονική συνεδρία βαθιάς εργασίας (ανάλογα με το τι πρέπει να κάνετε). Σταδιακά, αυτό μπορεί να γίνει συνήθεια - ξεκινήστε έτσι την ημέρα εργασίας σας, για παράδειγμα, το πρωί μία φορά την εβδομάδα.
Γνωρίστε και κολλήστε στην πιο παραγωγική ώρα της ημέρας σας
Οι περισσότεροι άνθρωποι κορυφώνονται μεταξύ 9:30 π.μ. και 11:00 π.μ. Δυστυχώς, δεν είναι πάντοτε δυνατόν να προγραμματίσουμε τα πιο υπεύθυνα θέματα για αυτή τη φορά. Επί του παρόντος, αυτό δεν είναι γενικά δυνατό με απομακρυσμένη εργασία, διασκέψεις διαχειριστών που ταξιδεύουν σε ζώνες ώρας. Το πρόγραμμα πτήσεων δεν ταιριάζει στην πιο παραγωγική εργάσιμη ημέρα.
Αλλά η προσοχή στους προσωπικούς σας ρυθμούς και τη γνώση του πότε εργάζεστε καλύτερα θα σας βοηθήσει στην τρέχουσα ρουτίνα σας, όταν δεν υπάρχουν προγραμματισμένες συναντήσεις και άλλα θέματα που σχετίζονται με τη μετακίνηση.
Ευχαριστώ άλλους ανθρώπους για την καλή δουλειά.
Εάν λέτε καλά λόγια και συγχαίρει άλλους για το έργο τους, θα σας βοηθήσει επίσης στην εργασία σας. Γιατί; Επειδή η εκτίμηση ενισχύει την ενεργειακή σας δύναμη ακριβώς όπως κάνουν και άλλοι άνθρωποι. Και αν εργάζεστε σε στενή επαφή με κάποιον, η ενέργεια του μπορεί να επηρεάσει άμεσα τη δική σας.
Ανταμείνετε τον εαυτό σας με διαλείμματα
Η τεχνική διαχείρισης χρόνου Pomodoro είναι πολύ αποτελεσματική, μας κάνει να συνειδητοποιήσουμε πόσο ικανοποιητικά χρησιμοποιούμε το χρόνο μας. Σε αυτό το σύστημα, σχεδιάζετε 25 λεπτά μπλοκ, και στη συνέχεια κάντε ένα διάλειμμα πέντε λεπτών. Μετά το επόμενο στάδιο των εργασιών, ακολουθεί ένα μακρύτερο 15λεπτο διάλειμμα. Οι παύσεις αποτελούν βασικό χαρακτηριστικό επειδή ενισχύουν επίσης την προσοχή σας. Χωρίς ανάπαυση είναι αδύνατο να εστιάσετε όλη την ημέρα. Εάν θέλετε να κάνετε περισσότερα, πρέπει να σταματήσετε κάθε φορά για λίγο.
Περπατήστε, περάστε τουλάχιστον μία ώρα την ημέρα στον καθαρό αέρα
Όταν σκεφτόμαστε την παραγωγική ημέρα σας, προσθέστε μια βόλτα στον καθαρό αέρα στο πρόγραμμά σας.Το περπάτημα κατά τη διάρκεια της ημέρας θα σας βοηθήσει να λύσετε τα δύσκολα προβλήματα, να κορεστείτε τον εγκέφαλό σας με οξυγόνο, να αυξήσετε τη δημιουργικότητα και να ξεφύγετε. Οι μικρές προπονήσεις κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας δεν θα βλάψουν ούτε. Αν είναι δυνατόν, εγγραφείτε για ένα γυμναστήριο. Η άσκηση προάγει το καλό πνεύμα και την υγεία, καθώς και βοηθά στην εμπλοκή στην ψυχική εργασία.
Ακολουθήστε τη διατροφή
Η αποτελεσματικότητα επηρεάζεται επίσης θετικά από την κατάλληλη διατροφή. Προσπαθήστε να αποκλείσετε τα πιάτα γρήγορου φαγητού από τη διατροφή: λουκάνικα, χάμπουργκερ, πίτσα, στιγμιαίες σούπες, γλυκά.
Προκειμένου ο εγκέφαλος να λειτουργήσει άριστα, είναι σημαντικό να προσθέσετε θαλασσινά, διαιτητικά κρέατα, σπόρους, λαχανικά, αυγά, ψάρι στη διατροφή σας. Για υψηλό πνευματικό άγχος, είναι επίσης χρήσιμο να τρώμε καρύδια, όσπρια, φρούτα, μαύρη σοκολάτα, καφέ και να προσθέτουμε μπαχαρικά σε φαγητό: μοσχοκάρυδο, μαύρο πιπέρι, τζίντζερ.
Προσδιορίστε τις προτεραιότητες εργασίας σας
Με τόσο πολλές πληροφορίες που απαιτούν έντονη ψυχική δραστηριότητα, χρειάζεστε ένα σύστημα για να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία σας. Μια δημοφιλής μέθοδος είναι η μήτρα Eisenhower, όπου η εργασία σας χωρίζεται σε τέσσερις τομείς: από επείγοντα και σημαντικά μέχρι μη επείγοντα και ασήμαντα θέματα.
Η τοποθέτηση των καθηκόντων σας σε αυτές τις διάφορες κατηγορίες θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε τι είναι σημαντικό και τι μπορεί να περιμένει. Μερικοί άνθρωποι που χρησιμοποιούν αυτό το σύστημα τοποθετούν τακτικά τη μήτρα σε ένα χαρτόνι ή κομμάτι χαρτιού και μοιράζονται τα καθήκοντά τους με αυτόν τον τρόπο. Πολλά συστήματα διαχείρισης έργων σας επιτρέπουν επίσης να υπολογίσετε το χρόνο και τις προτεραιότητες που θα σας βοηθήσουν να αποφασίσετε τι να εστιάσετε πρώτα. Οφέλη; Μπορείτε να εκτελέσετε αμέσως μια ενέργεια ή να αποφασίσετε να την αποθηκεύσετε για αργότερα.
Συμπέρασμα
Ένα σύστημα διαχείρισης χρόνου θα σας βοηθήσει να επιτύχετε τους στόχους σας ακόμα πιο γρήγορα. Αλλά θυμηθείτε ότι είναι αδύνατο να προσθέσετε αμέσως πολλές νέες συνήθειες. Θα πρέπει να εργαστείτε σταδιακά σε αυτό. Όλα τα παραπάνω στοιχεία δεν χρειάζεται να ολοκληρωθούν κάθε μέρα της εβδομάδας. Θα πρέπει να τα δοκιμάσετε και στη συνέχεια να επιλέξετε ποιες είναι πιο χρήσιμες για τη ζωή και την εργασία σας.