Et administrationsselskab er en organisation, der er ansat til at stole på enhver ejendom. Ejendommen fungerer ofte som et hus, kontanter og endda store virksomheder. Et sådant styringssystem adskiller sig fra direkte kontrol, når ejeren træffer alle beslutninger og er ansvarlig for dem. Administrationsselskabet bærer ofte ikke noget ansvar eller bærer, men i begrænset omfang. Før du kontakter en sådan organisation, bør du derfor studere funktionerne i denne styringsmetode.
Hvad er
Et administrationsselskab er en specialiseret institution, der udfører ledelsesfunktioner inden for forskellige områder af økonomisk aktivitet. I Rusland betyder dette koncept ofte virksomheder, der beskæftiger sig med ledelse i bolig- og kommunale servicesystemet. I økonomisk teori har dette udtryk et bredere begreb. I iværksætteraktiviteter er administrationsselskaber administrationsselskaber, der ikke er relateret til levering af boliger og kommunale tjenester - og dette er en meget almindelig forekomst.
Et af de særlige forhold ved sådanne virksomheder er, at de kan oprettes i en af de virksomheder, der findes i den russiske lovgivning. Valget af en eller anden form afhænger af virksomhedens størrelse og omfang. Så inden for bolig- og kommunale servicestyring oprettes virksomheder ofte i form af LLC eller i form af et partnerskab med ejere. I den første version (LLC) udføres ledelsen af en specialiseret organisation, i den anden - af ejerne selv.
Typer af administrationsselskaber
Uanset om det drejer sig om et PJSC, et partnerskab eller en LLC, klassificeres administrationsselskaber efter aktivitetsområde, virksomhedsform, deltagernes størrelse og sammensætning. Så der skelnes mellem følgende typer af administrationsselskaber, der opererer i Rusland:
- bygningsvedligeholdelsesvirksomheder;
- gensidige fonde, forvaltning af tillid til investoraktiver;
- administrationsselskab, der leverer managementtjenester til virksomheder og virksomheder.
De mest anvendte virksomheder er boliger og kommunale tjenester. Dette er forståeligt, fordi der er langt færre virksomheder i landet end boliger med flere lejligheder. Andre typer administrationsselskaber er virksomheder, der tilbyder passende tjenester til forretningsfolk og investorer. Deres hovedopgave er at styre deres kunders aktiver.
Boliger og forsyningsselskaber
De beskæftiger sig med vedligeholdelse og reparation af boligblokke. Udfør vigtige opgaver såsom:
- forbedring af tilstødende territorier;
- samling af betalinger fra beboere i huset og betaling af forsyningsselskaber;
- ansættelse af arbejdstagere til byggeri og reparationsarbejde;
- informere om ændringer i tariffer;
- rengøring og reparation af verandaer.
Administrationsselskaberne i distriktet fungerer som en formidler mellem forsyningsselskaber og beboere i det servicerede hus eller huse beliggende i et bestemt område.
Statlig regulering af boliger og kommunale serviceforvaltningsselskaber
I henhold til den russiske føderations boligkode skal administrationsselskabet ikke kun være selvforsynende, men også rentable. Det vil sige, det findes kun på midler, der er modtaget fra beboere, såvel som fra andre former for iværksætteraktiviteter, som ikke er forbudt ved lov. For eksempel at leje nogle lokaler eller give plads til reklame.
Modtagne penge går til hjemmeforbedring.Men selv middel til beboere og indkomst ved at leje et sted til leje eller til reklame er muligvis ikke nok til at servicere det. De fleste af Den Russiske Føderations boligmasse er i en trist situation. Mange huse giver ikke længere mening at reparere, og der er ingen steder at genbosætte lejere. Men folk bor fortsat i sådanne huse og betaler for tjenester. Administrationsselskabet har ikke altid skylden for dette. Dette kan også opstå, fordi der før ikke var nogen, der havde administreret lejlighedsbygningen, eller det var forvaltet ineffektivt, eller de modtagne penge simpelthen blev stjålet.
Ansvar for boliger og forsyningsselskaber
Administrationsselskabers ansvar og rettigheder - udførelse af aktiviteter til vedligeholdelse af bygningen gennem betalinger foretaget af dem, der bor i denne bygning. Det inkluderer:
- Regelmæssig inspektion og reparation af bygningen: tag, elevatorer, verandaer. For at gøre dette, skal passende specialister arbejde i virksomhedens personale, eller der bør udarbejdes kontrakter med andre virksomheder, der leverer sådanne specialists tjenester.
- Rengøring af tag, lokaler og territorier ved siden af bygningen.
- Sikring af bygningens brandsikkerhed. Det vil sige, dette inkluderer betaling for serviceydelser ved inspektionsafdelinger, installation og vedligeholdelse af brandsikkerhed og køb af ildslukkere.
- Giver adgang til værktøjer til alle beboere i den servicerede bygning.
- Oplysning om størrelsen på takster og betalingsbetingelser, fundraising til værkeregninger.
- Rapport om det arbejde, der er udført til sine kunder: hvor, til hvilket formål og i hvilket omfang midlerne blev brugt eller planlagt at blive brugt.
- Forberedelse og afholdelse af et lejermøde.
- Søg efter kilder til yderligere indkomst. For eksempel leje af lokaler, reklameplads;
- Afskrivning på en bygning.
Administrationsselskaber i Moskva, Skt. Petersborg eller enhver anden by kan også udføre byggearbejder. For eksempel konstruktionen af et loft eller et andet gulv. Men de har ret til kun at gennemføre sådanne begivenheder med fuld tilladelse fra alle ejere og kun efter at have udstedt tilladelse til at foretage ændringer i bygningens konstruktion fra den relevante regeringsafdeling.
Former af virksomheder i administrationsselskaber
Uanset det område, hvor administrationsselskaberne opererer, kan de organiseres i form af et PJSC, LLC eller et partnerskab. I form af PJSC og LLC er der virksomheder, der udøver investeringsaktiviteter eller leverer managementtjenester til private iværksættere, virksomheder og virksomheder. Også i form af LLC administreres af et administrationsselskab for boliger og kommunale tjenester. I det første tilfælde - lejere ansætter et tredjepartsfirma, i det andet (partnerskab) - udøver de selv ledelsesaktiviteter.
Ulemper ved at styre boliger og forsyningsselskaber
Administrationsselskabet hæfter kun over for sine kunder, som det skal rapporteres årligt til lejernes generalforsamling. Teoretisk set skulle dette ske på hele Den Russiske Føderations territorium, i praksis er situationen noget anderledes. I virkeligheden er det meget vanskeligt at samle alle beboere på en dag. Derudover har mange chefer for sådanne virksomheder ikke travlt med at rapportere til beboerne, da det ikke er gavnligt for dem.
De fleste af boligmassen i Rusland er i en falden tilstand, derfor i store byer, der modtager store beløb, investerer ikke virksomhedsledere de midler, de modtager i bygninger, men foretrækker at bruge dem på deres egne behov. For eksempel opfører administrationsselskaber i Moskva og andre store byer ofte denne måde. Problemet med boligselskaber i boligsektoren har eksisteret, siden loven om administrationsselskaber blev vedtaget, og problemer med svig på dette område er ikke løst.
Sådan ændres hus- og forsyningsadministrationsselskabet
Hvis administrationsselskabet ikke opfylder sine forpligtelser, ikke opfylder kundernes krav, har de ret til at opsige kontrakten med hende og indgå et nyt, men med et andet firma eller til at organisere et partnerskab med husejere.
Teoretisk set er det tilstrækkeligt at forelægge en erklæring til administrationsselskabet eller domstolen med underskrifter fra alle eller næsten alle ejere og en pakke med dokumenter for at opsige kontrakten. Kontrakten skal opsiges inden for to uger.
I praksis er situationen en helt anden.Der bruges en masse penge i bolig- og forsyningssektoren, og derfor er der for mange skrupelløse ledere, der arbejder der, der ved hjælp af smuthuller i lovene på grund af for høje takster og næsten fuldstændig fravær af omkostninger til vedligeholdelse og reparation af hjemmet får ekstra overskud. De søger imidlertid ikke at forlade en rentabel besættelse. Nogle gange sker det, at chefen for en LLC administrerer et administrationsselskab selv med en retsafgørelse om at tilbagekalde en erhvervstilladelse og fortsætter med at arbejde.
Virksomheder med investeringsforvaltning
Investeringsadministrationsselskaber er organisationer, der beskæftiger sig med tillidshåndtering af investorkapital. Essensen af denne ledelse er, at investorer køber enten aktier i den investeringsportefølje, der allerede er oprettet af specialister, eller instruerer en specielt ansat professionel erhvervsdrivende til at erhverve de relevante værdipapirer.
Brug af et investeringsadministrationsselskab har sine fordele og ulemper. Fordelene inkluderer, at alle handelsoperationer, markedsanalyse og transaktioner udføres af en person, der har stor erfaring og et tilstrækkeligt højt kompetenceniveau inden for dette aktivitetsområde. Dette kan reducere risikoen og spare tid. Ulempen ved sådanne virksomheder er, at de opkræver en høj procentdel af provisionen. Derudover giver ingen 100% garanti for, at de investerede midler forbliver sikre, og at der modtages sund eller indkomst fra dem.
Ansvar for investeringsforvaltningsfirmaer
Det er lederen af LLC's ansvar at administrere administrationsselskabet. Hun skal offentliggøre årlige og kvartalsvise rapporter om sit arbejde samt alle oplysninger om kundekonti. Hovedansvaret er at forsøge at opretholde og øge kundernes kapital for at sikre en stabil vækst af deres aktiver.
Sådan vælges et investeringsadministrationsselskab
Når du vælger, skal du være opmærksom på virksomhedens oplevelse, anmeldelser om det, økonomiske resultater. Der skal især tages hensyn til tilstedeværelsen / fraværet af en revisionsrapport og dens indhold knyttet til årsregnskabet. Typisk tilbydes kapitalstyringstjenester af store banker og investeringsfonde. Den vigtigste betingelse, når du vælger et administrationsselskab, er, at dets liv på markedet er mindst 10 år.
Administrationsselskaber for virksomheder og virksomheder
Der er to typer af sådanne administrationsselskaber. Enten ansættes en separat virksomhed, eller der er en afdeling i virksomheden, der udfører denne funktion.
I det første tilfælde lejer ejeren et eksternt firma, i det andet tilfælde er ledelsen beliggende i en af virksomhedens afdelinger i form af en PJSC eller LLC, hvorfra den administrerer. Administrationsselskabet er faktisk det centrum, hvorfra hele netværket af virksomheder administreres. For eksempel har Coca-Cola sukkerholdige sodaplanter rundt om i verden, men det styres fra et amerikansk hovedkvarter. Det er her, der træffes beslutninger om, hvad, hvornår og hvordan man producerer. Der oprettes planer for at udvide produktionen. Alle regnskabsoplysninger fra alle virksomheder strømmer også her til analyse og udvikling af ledelsesbeslutninger.
Ledere af den anden type tyres til i sjældne tilfælde, og en sådan foranstaltning betragtes som tvungen. Sådanne selskabers tjenester anvendes til i tilfælde, hvor virksomheden er i krise, eller når ejeren tvinges til at afskedige lederen (eller han trak sig selv tilbage), men der er ingen måde at erstatte ham med det samme. Virksomheder har brug for ekstern styring, og denne kvalitetsstyring bør være højere end intern.
Fordele og ulemper ved ledere
Ekstern virksomhedsstyring eller -styring fra et fjerncenter har sine fordele og ulemper.På den ene side arbejder højt kvalificerede specialister i sådanne administrationsselskaber, på den anden side kan disse specialister ikke altid bestemme, hvad der er nødvendigt for at løse et problem. De er ikke hos virksomheden, har ikke arbejdet på det i lang tid, og på grundlag af en finansieringsoversigt er det ikke så let at bestemme årsagen til krisen og finde en vej ud af den.
En af de mest betydningsfulde mangler hos administrationsselskaber, der opererer i virksomheden, er, at beslutninger tages sent. En sådan ledelse kan kun være effektiv i to tilfælde: når virksomheden netop åbner eller allerede er i konkursstadiet.
I det første tilfælde opretter administrationsselskabet et styringssystem, hvorefter virksomheden vil operere. I dette tilfælde er administrationsselskabet et eksempel på, hvordan virksomheden skal styres i fremtiden. I det andet reduceres administrationsselskabets arbejde kun til at finde midler til at dække løbende gæld og først derefter til udviklingen af virksomheden. Desuden skal de samarbejde med ejeren for at redde virksomheden.
Bortset fra disse to tilfælde vil administrationsselskabers tjenester kun føre til uønskede omkostninger, lavere kvalitet og hurtighed i beslutninger.
Forvaltningsfirmaer spiller en vigtig rolle i processen med at styre virksomheder, der ikke kun er involveret inden for bolig- og kommunale tjenester, men også på andre områder af iværksætteraktiviteter. På trods af manglerne er i nogle tilfælde ansættelse af et administrationsselskab den eneste måde at forbedre situationen på.