De nye krav i skattelovgivningen berører langt de fleste iværksættere. I dette tilfælde vedrører de de nye regler for brug af kasseapparatet. Hvad er essensen af denne innovation?
Ny ordre
Hvordan skal kasseapparatet registreres i henhold til den nye lov? Proceduren for at arbejde med kasseapparatet er ændret siden 1. februar i år. Hvis iværksættere indtil det angivne øjeblik frivilligt kunne skifte til nye arbejdsordninger, er dette nu obligatorisk for alle. Normerne er fastlagt i den føderale lov "Om brug af kasseapparater." Så hvad er bestemmelserne i loven nu? Hvordan registreres et kasseapparat i skat?
- En papiransøgning skal udfyldes og indsendes til en af de territoriale skattemyndigheder (det behøver ikke at være den, som virksomheden er knyttet til på registreringsstedet). Det tilsvarende bekræftelseskort udstedes dog på det lokale skattekontor.
- En anden mulighed: ansøgningen kan indsendes direkte via den elektroniske personlige konto i kasseapparater. Hvis du allerede har afsluttet denne handling, er det ikke længere nødvendigt at udfylde papiransøgningen igen. Hvorfor? Fordi en sådan personlig konto er placeret på ressourcen fra den føderale skattetjeneste i Den Russiske Føderation. Hvad betyder dette i praksis? Det er bogstaveligt talt integreret i en lignende personlig konto for skatteyderen. Brugeren får automatisk adgang til siden (så snart en bestemt iværksætter eller organisation logger ind på det pågældende sted). Men for at registrere kasseatten i henhold til den nye lov på denne måde kræves en forbedret kvalificeret elektronisk signatur. Hvis det er fraværende, accepteres dine dokumenter ikke. En sådan underskrift til registrering af et kasseapparat er en forudsætning. Pas på forud for dens design.
Mange er interesseret i, hvordan man korrekt registrerer kontantkontorer i henhold til den nye lov. Denne artikel er beregnet til at hjælpe med at løse dette. Hvordan skifter jeg til et nyt arbejdsprincip? Trinvise instruktioner til registrering af online kasseapparater præsenteres nedenfor. Vær forsigtig.
Nøglepunkter
Hvad er essensen af det nye system?
Registrering af kasseapparater for iværksættere i elektronisk tilstand uden behov for at besøge skattemyndighederne og direkte fysisk levere et kasseapparat.
- Hver købers deltagelse i implementeringen af civilkontrolprocessen.
- Overførsel af alle data om eventuelle afviklinger udelukkende i elektronisk form gennem den finanspolitiske dataoperatør, der er specielt designet til dette formål til skattemyndighederne.
- Dannelse af en mekanisme til garanteret afsløring af forskellige lovovertrædelser baseret på automatisering af data om bosættelser, påvisning af risikosoner, implementering af overtrædelser samt gennemførelse af lokale effektive kontroller.
Der var allerede foretaget et specialiseret eksperiment tidligere, der havde til formål at kontrollere rationaliteten og gennemførligheden af at anvende den nye teknologi til transport af data relateret til bosættelser til skatteservicesystemet. Resultaterne viste, at det er praktisk at bruge den nye teknologi, og vigtigst af alt, er det økonomisk muligt.
Hvad er fordelene ved at bruge den nye teknologi?
- Reduktion af de samlede årlige omkostninger ved drift af kassaapparater.
- Brug af populære elektroniske enheder (smartphones, tablets) som en del af kasseapparater.
- Intet behov for kontrol. Dette skyldes, at modtagelse af information på denne måde danner et vist tillidsmiljø.
- Tilstedeværelsen af et værktøj, der giver iværksætteren mulighed for i realtid at overvåge aktuelle indikatorer og omsætninger samt i højere grad kontrollere sin egen virksomhed.
- Manglende mulighed for skrupelløse iværksættere til at minimere deres skatteforpligtelser. Dette betyder, at undertrykkelsen af forsøg på at opnå en ulovlig konkurrencefordel, som positivt påvirker dannelsen af fair konkurrence i erhvervsmiljøet.
- Ingen grund til fysisk at give kasseapparatet til skatten. Registrering af kasseatten i henhold til den nye lov udføres direkte via webstedet for den russiske federale skattetjeneste.
Almindelige borgere modtager også en række fordele ved den nye teknologi, især i form af yderligere forbrugerbeskyttelse. For eksempel som følger:
- evnen til at modtage elektronisk kontrol
- kontrollere lovligheden af kassekontrollen, der er udstedt til dig ved hjælp af en specialiseret applikation til smartphones, samt straks sende klager til den føderale skattetjeneste i Den Russiske Føderation i tilfælde af overtrædelser.
Slettelse
Den første post i den behandlede proces er behovet for at afregistrere det gamle kasseapparat. For at gøre dette skal du indsende en passende ansøgning til skattekontoret. Tilbagetrækning foretages inden for fem dage fra datoen for ansøgningen. Processen udføres ved hjælp af den gamle mekanisme. Mens installationen af nye enheder udføres under hensyntagen til de aktuelle krav.
Opgradering eller køb
Den nuværende lovgivning rapporterer, at kasseapparater, der opfylder alle etablerede standarder, er forpligtet til at have adgang til Internettet, overføre information til OFD, udskrive QR-koder og arbejde med skattemæssige drev. Naturligvis kan du investere i opgradering af den gamle enhed. Som praksis viser, er det imidlertid meget mere rentabelt at blot købe en ny. Sørg for at udskifte de enheder, der har været i drift i mere end syv år. Det er vigtigt at være opmærksom på dette, da der fra februar er blevet opkrævet bøder på mere end ti tusind rubler for de iværksættere, der stadig bruger forældede kontantborde.
registrering
Det første trin bør være udvælgelsen af en bestemt finansdataoperatør, der har specialiseret tilladelse til at udføre aktiviteter fra den føderale skattetjeneste. Du kan finde listen over sådanne akkrediterede organisationer på det officielle websted for denne struktur.
Så der er to muligheder for at implementere denne procedure. Du kan personligt indsende dokumenter til registrering af et kasseapparat i et skattekontor (nemlig en ansøgning) eller gøre det online. For den anden mulighed skal du have en elektronisk signatur, der er specielt designet til sådanne tilfælde. Det første trin skal dog stadig være at tilslutte CRF. Da der skal gives oplysninger om ham under registreringsprocessen.
Udskiftningsmetoder
Mange stod overfor problemet med at udskifte ECLZ. Standardmetoden ophørte med at være rentabel for et stykke tid siden, og nu ville det virkelig være bedre at blot opgradere en eksisterende kasseapparat eller købe en ny online kasseapparat.
Kom godt i gang
Først skal du bruge internettet, hvor det nye kasseapparat vil blive brugt. Samtidig er det vigtigt, at udbyderen af kommunikationstjenester er verificeret og pålidelig. Dette vil hjælpe med at undgå problemer og overlejringer i fremtiden.
Så du har brugt internettet, købt og installeret et nyt kasseapparat. Hvad skal jeg gøre næste? Det kræves at installere den passende software, som vil bidrage til, at pengebanken fungerer fuldt ud. Når du har afsluttet det forrige trin, skal du kontrollere, om CCP overfører dataene til CRF. I så fald kan iværksætteren anmode om et skattefradrag.
Fornyelse af kontrakten
Nuværende lovgivning tvinger ikke iværksættere til at indgå aftaler med DHC. Langt de fleste organisationer foretrækker imidlertid denne form for samarbejde frem for tjenester fra andre tredjepartsfirmaer. Hvorfor? I mangel af en sådan aftale, hvis der opstår problemer med kasseapparatet, vil de ansatte i forretningen blive tvunget til at søge teknisk support. En sådan service tager en vis tid, og handel bliver nødt til at blive suspenderet, måske ikke engang i en dag. Derudover er tjenester fra tredjepart virksomheder betydeligt dyrere. Derfor beslutter mange at samarbejde med centralvarmetjenesten.
Hvad er forskellene mellem det gamle billetkontor og det smarte billedkontor?
Som eksperterne forklarer, kan de gamle kontantskabe også bruges, når de engang har gennemgået den nødvendige revision. Ændringerne påvirker ikke selve enhederne, men mekanismen for deres anvendelse. Den gamle ordre var forbundet med unødvendige omkostninger og ekstra administrativ byrde for hver enkelt iværksætter. Mange klagede over, at det er ubelejligt og kræver også for meget arbejde.
For eksempel var der et behov for årligt at ændre hukommelsen i kasseapparater, bringe enheden direkte til skattetjenesten, hvor de fysisk undersøgte det og gjorde passende konklusioner inden for fem dage. Proceduren blev ledsaget af udfyldning af adskillige blanketter og tog meget tid. Nu tager registreringen af en ny pengeskab højst ti minutter. Det udføres ved hjælp af den personlige konto for iværksætteren på webstedet for den føderale skattetjeneste. Hukommelsesblokkene kan udskiftes uafhængigt, og dette bør ikke gøres mere end én gang hvert tredje år.
Men hvad skal sælgeren gøre, hvis køberen ikke har en e-mail og telefon?
Det sker, at køberen ikke har den nødvendige tekniske evne til at modtage en elektronisk check, og han har brug for bekræftelse af transaktionen. Hvad skal sælgeren gøre i denne situation? Han rådes til at udskrive en check eller anden rapporteringsformular på papir og sørge for at præsentere den for køberen.
Hvad er et automatiseret system til strenge rapporteringsformularer?
Dette system er en speciel type kasseapparatudstyr, der bruges til at generere primære regnskabsdokumenter, der juridisk svarer til strenge rapporteringsformularer (dvs. kontantindtægter) i elektronisk form, og også til at udskrive dem i papir a. Den pågældende mekanisme anvendes kun under forudsætning af, at tjenesten er leveret.
Når man udarbejder en ansøgning om registrering af et kasseapparat, er brugeren forpligtet til at indikere, at dette kasseapparatudstyr kun vil blive brugt til at foretage betalinger i processen med at levere tjenester.
anmeldelser
Hvad viser praksis? Et betydeligt antal iværksættere har ikke forstået ordentligt princippet om det nye systems funktion. De sørger for, at registrering af kasseapparatet i skatten udføres, men forvirrer ofte proceduren og som et resultat deraf mange problemer. Ifølge anmeldelser stræber de fleste iværksættere oprigtigt efter at overholde love og opfylde nye krav, men har brug for yderligere afklaring og praktisk hjælp.
konklusion
Så i dag skal alle iværksættere, der er involveret i handel eller levering af tjenester, anvende den nye procedure til registrering af online kasseapparater. Denne foranstaltning vil på mange måder hjælpe med at gøre organisationernes konkurrence mere fair og undertrykke en af de ulovlige metoder til at få konkurrencefordele. Det beskytter også i større grad forbrugere og staten mod svig. Definitivt, innovationen vil gavne alle, der bruger den.
Så hvis en iværksætter forsøger at handle på det juridiske område i Den Russiske Føderation, er han forpligtet til at skifte til et nyt system med brug af kasseapparater og regnskabsoplysninger om beregninger fra skatteinspektoratet. Dette er kravene i loven i dag. Og som instruktionen, der er optaget i denne artikel, bekræfter, er det slet ikke svært at foretage denne form for overgang. For at gøre dette behøver du kun at studere de aktuelle krav i loven, proceduren for registrering af et kasseapparat og gøre nogle bestræbelser.