Sikkert hver person, der hørte om værkets rejse natur. I næsten enhver organisation er der en person, hvis aktivitet er sådan. Det er specifikt, og flere artikler er afsat til det i arbejdskodeksen. Deres bestemmelser såvel som alle nuancer, der vedrører dette emne, vil jeg gerne bemærke opmærksomheden.
Den Russiske Føderations arbejdskodeks
Hvad er den første ting at sige om arbejdets rejse natur? Den Russiske Føderations arbejdskodeks angiver, at betingelserne, om nødvendigt for at bestemme den, skal være angivet i arbejdsaftalen. Dette er beskrevet i artikel nr. 57.
Stadig værd at henvise til art. 166 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Ifølge hende er alle forretningsrejser for medarbejdere, hvis permanente aktivitet enten er af rejsekarakter eller udført undervejs, ikke er forretningsrejser.
Desuden indeholder Arbejdskodeksen for Den Russiske Føderation artikel nr. 168. Dets første afsnit henviser til de berygtede kompensationer, der skyldes personer, hvis arbejde er ekspedition, felt eller rejser. Refunderes er udgifter, der bruges til:
- Betaling af rejse.
- Udlejning af lokaler.
- Alt relateret til levevis (feltgodtgørelse, dagpenge osv.).
- Andre omkostninger, som medarbejderen afholder med viden eller tilladelse fra hans ledelse.
Proceduren for tilbagebetaling af alt det ovenstående samt det beløb, der er fastlagt i kollektivaftalen, lokale regler og aftaler.
Arbejd mens du er på farten
Hun vil gerne blive bemærket med særlig opmærksomhed. Arbejdets rejse karakter udføres primært af den aktivitet, der udføres under bevægelse af et køretøj. Dette blev bemærket, selv i afgørelsen truffet af Ministerrådet for RSFSR af 12.12.1978, hvis position fortsat er relevant i dag.
Vi taler om arbejdere inden for vej- og flodtransport. Dette er kaptajner-mentorer, piloter, controllere og konduktører (busser, trolleybusser, sporvogne, elektriske tog), chauffører osv.
I disse tilfælde er det meget simpelt at bekræfte arbejdets rejse karakter. For at gøre dette leveres tripark, ordrer eller flyrapporter.
Felt- og feltpersonale
De er også relevante for det emne, der diskuteres. For topografisk, geodetisk og geologisk efterforskning i marken skyldes kompensation. Da aktiviteten i dette tilfælde udføres i et miljø med et forstyrret liv. Og desuden langt ud over byens bebyggelse.
Der ydes også erstatning til speditører. Disse arbejdstageres aktiviteter er at levere speditionstjenester. Det er også af en rejsende karakter, da speditøren ledsager lasten til destinationen for at sikre dets sikkerhed og efter at have udleveret leveringsdokumentationen.
Designspecifikationer
Ovenfor handlede lidt om værkets rejse natur. Hvad dette betyder kan forstås. Nu er det værd at tale om detaljerne i denne aktivitet.
Repræsentanter for fonde og Federal Tax Service Inspectorate kontrollerer omhyggeligt de dokumenter, der leveres som bevis på lovligheden af at godtgøre de "rejser" ansatte for de berygtede udgifter. Hvorfor? Fordi der tages hensyn til kompensation ved beregning af indkomstskat. Og hun er fritaget for personlig indkomstskat og forsikringspræmier, da det er en betaling, der er relateret til udførelsen af en persons pligter. Dette gælder ikke kvoter! De repræsenterer en særlig incitamentsafgift for udførelse af arbejde under specifikke forhold. De er underlagt alle skatter. Lidt senere vil eksempler på dette blive demonstreret.
Så for at skatterepræsentanter ikke har spørgsmål til ledelse og medarbejdere, er det nødvendigt at afspejle betingelserne, der bestemmer arbejdets rejse, i kollektivaftalen i tariffaftalen. De skal også angives i lokale regler og aftaler. De samme dokumenter skal angive erstatningsbeløbet.
Disse krav er angivet ved brev fra den russiske føderations skattetjeneste den 08/06/2010 og forskrifterne fra Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling af 02/27/2010.
Om dokumentation
På trods af alt det ovenstående vil de organisationer, der betaler kompensation til medarbejderne, ikke forhindres i at gemme dokumenter, der kan bekræfte, at arbejdet rejser. Hvad betyder dette? At der er force majeure og uforudsete kontroller, i hvilke disse papirer kan komme godt med. Disse inkluderer følgende dokumenter:
- Rejseplaner godkendt af ledelsen.
- Tidsskrifter med officielle forretningsrejser.
- Rute ark.
- Ledelsesmøderapporter.
Retspraksis viser, at hvis organisationen på revisionstidspunktet ikke har disse dokumenter, vil revisorerne fra skattetjenesten være i stand til at udelukke de midler, der gik til kompensation, fra beregningen af indkomstskat. Og det betyder yderligere periodisering af bidrag og personlig indkomstskat.
Beløb og erstatningsbeløb
Bestemmelsen om arbejdets rejse karakter angiver, at det beløb, der er returneret til medarbejderen for det økonomiske tab, han har lidt, påtager han sig at bekræfte. Hvis han for eksempel er på forretningsrejse til den anden ende af landet, bliver han nødt til at indsende en rapport med flybilletter, regninger og hotelreservationer, kvitteringer for benzin, taxaer osv. Så ledelsen beregner det korrekte og nøjagtige beløb, som medarbejderen har brugt for hele tiden, og tilbagebetale det til øre.
Sandt nok, i nogle organisationer praktiseres denne tilgang ikke. Ledelse udfører blot månedlig periodisering af midler til medarbejderens konto i et bestemt beløb (fast, som regel). Det er sandt, i dette tilfælde er det sandsynligt, at repræsentanter for fonde og den føderale skattetjeneste vil betragte betalinger af denne art som et godtgørelse for særlige arbejdsvilkår snarere end kompensation.
I andre tilfælde får medarbejderen et kort (med eller uden grænse), og der modtages en bankrapport til styring af transaktioner med det.
Daglige betalinger
Jeg vil også gerne tale om dem. Dagpenge til rejsearbejde afhænger ikke af de faktiske omkostninger for medarbejderen, og de behøver ikke dokumenteres.
I overensstemmelse med artikel 168, stk. 1, i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, har virksomheder ret til at betale specialister ekstraomkostninger, der er forbundet med at bo uden for deres faste opholdssted. Erstatning af denne art er heller ikke underlagt bidrag og personlig indkomstskat.
Kollektivaftalen skal dog angive størrelsen på sådanne betalinger, proceduren for deres beregning og de tilfælde, hvor dette er tilladt. Denne kendsgerning bekræftes i breve fra Den Russiske Føderations finansministerium den 4. september 2009 såvel som den 7. juni 2011 og den 7. juni 2011.
Illustrerende eksempel (kvoter)
Så lad os sige, der blev udstedt en ordre hos virksomheden, i henhold til hvilken den speditørførende modtager en bonus på 15.000 rubler for den rejse karakter af sit arbejde. Den følgende måned blev hun inkluderet i hans løn, men tilbageholdt bidrag og skatter. 1.950 rubler gik som personlig indkomstskat (13%) og 3.300 (22%) til pensionskassen. 765 rubler blev også fratrukket. (5,1%) som bidrag til FFOMS, yderligere 435 p. (2,9%) for samlingen i FSS og yderligere 105 sider. (0,7%) - skat for industriulykker. I alt 15.000 rubler forlod 8.445 p. Tillæg, i modsætning til kompensationer, beskattes med alle de anførte skatter, og dette er ufordelagtigt.
Tilfælde i punkt (erstatning)
Og her er en anden situation. Lad os antage, at en medarbejder i en organisation, hvis gennemsnitlige daglige indtjening er lig med 1.200 rubler, var nødt til at udføre arbejde inden for syv dage under rejsearbejde. Derefter efter afslutningen af sine opgaver fremlagde han bevis for regnskabsafdelingen, der bekræftede sine udgifter for den givne periode.Han vedlagde busbilletter til og fra bus, der koster i alt 4.000 rubler og en check fra et officielt hotel for 8.000 rubler.
Økonomiske tjenester, der er påløbet medarbejdernes kompensation i størrelsesordenen 20.400 rubler. Dette beløb blev opnået som et resultat af tilføjelsen af kompensation for de berygtede omkostninger (12.000 rubler) og dagpenge (1.200 x 7 = 8.400). Han får pengene "rene". Vi taler trods alt om kompensation, men den beskattes ikke.
Arbejd i løbet af dagen
Særligt bemærkelsesværdigt er arbejdet for de mennesker, der arbejder hele dagen i bevægelse. Faktisk er dette rejsens art (det bemærkes også i ansættelseskontrakten). Vi taler om chauffører af offentlig transport og mobil kommunikation samt chauffører, der beskæftiger sig med posttransport. Ud over disse specialister inkluderer denne liste ansatte i virksomheder, hvis aktiviteter inkluderer implementering af bygge-, idriftsættelses- og installationsarbejder. Naturligvis inkluderer listen alle personer, der er tilknyttet jernbanetransport - ledere, konduktører, chauffører.
Men det er ikke alt, der vedrører et sådant emne som den rejse natur af arbejde. Arbejdstiden bør normaliseres, men i dette tilfælde er dette ikke altid muligt. Hvis varigheden af denne aktivitet overstiger 12 dage om måneden, men medarbejderne stadig vender hjem hver dag, får de en bonus på 20 procent. Det vil sige, hvis den månedlige sats er 25.000 rubler, tilføjes yderligere 5.000 rubler til dette beløb som kompensation.
I tilfælde, hvor rejseaktiviteter tager mindre end 12 dage om måneden, har en person ret til erstatning op til 15%.
Forskel fra forretningsrejser
Det er vigtigt at tage det i betragtning. Ikke alle ved, hvordan man skelner rejsearbejde fra officielle forretningsrejser. Derfor er det meget vigtigt, at arbejdsgiveren oprindeligt ordinerer, hvilke særlige stillinger i hans virksomhed indebærer denne type arbejde. Dette vil i høj grad lette processen med at løse konflikter med medarbejderne, som normalt vedrører spørgsmål om vederlag under ture.
Nogle mener måske, at arbejdstid i sådanne tilfælde betales i henhold til de regler, der er foreskrevet for forretningsrejser. I henhold til den gennemsnitlige indtjening, dvs. som bestemmes ganske enkelt - den gennemsnitlige daglige løn multipliceres med antallet af dage, en person tilbragte på en forretningsrejse. Så den endelige betaling opnås. Og i dette tilfælde er gennemsnitslønnen højere end lønnen, da den inkluderer incitamentgodtgørelser, bonusser, overarbejde osv. Det er ikke overraskende, at mange ansatte med rejseaktiviteter ofte insisterer på, at deres arbejde bliver betalt på denne måde.
Men her træder den 167. artikel i Den Russiske Føderations arbejdskodeks i kraft. Det hedder, at opretholdelse af gennemsnitslønnen kun gælder forretningsrejser.
Uerstattelig erstatning
Det inkluderer også en bestemmelse om rejsearbejde. En uerstattelig kompensation er et lønstilskud. Det debiteres medarbejderen konstant i et bestemt beløb. En sådan bevægelse er gavnlig for virksomhederne, da den udelukker yderligere beregninger af bidrag og personlig indkomstskat.
Når alt kommer til alt er disse kvoter inkluderet i vederlagssystemet, som beskrevet i de 129. og 135. artikler i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Deres betaling og alt, der er forbundet med dem, afhænger ikke af, hvor mange penge der bruges af medarbejderen på grund af hyppige ture. En sådan kompensation er en bonus for det faktum, at en person arbejder under mere ubehagelige forhold, i modsætning til de andre.
Men her er der en vis nuance. Disse betalinger er en del af lønnen. Og derfor tages de med i beregningen af indkomstskat. Og det betyder, at de er underlagt forsikringspræmier såvel som personlig indkomstskat. Dette er et minus, men midlerne og IFTS vil aldrig have nogen spørgsmål om betaling af sådanne kvoter.
Fast præmieberegning
Det vil ikke være overflødigt at nævne, hvordan denne kompensation beregnes for arbejdets rejse karakter og i hvilke tilfælde det anvendes.Så der opstår en fast præmie, hvis en medarbejder:
- Hele dagen eller det meste af det er på rejse.
- For arbejdsforpligtelser bevæger han sig inden for et begrænset område.
- Bruger ikke penge på indkvartering og rejser til udlandet eller i andre regioner som en del af hans arbejde.
- Bruger mængden af forudsigelige størrelser.
Det er vigtigt, at arbejdsgiveren noterer sig virkningen af dette kompensationssystem på sin virksomhed i kontrakten. Dette krav er angivet i artikel 168. Følgende ordlyd er tilladt: ”Medarbejdere med rejsearbejde har ret til en månedlig godtgørelse til dækning af rejseudgifter. Dens størrelse er 12% af lønnen. ”
Tallene er omtrentlige. Kompensationsbeløbet bestemmes altid af arbejdsgiveren. Han kan angive det enten som en procentdel af lønnen eller i specifikke monetære vilkår og angive det nøjagtige beløb.
Du kan godt fortælle meget om, hvordan godtgørelsen for rejsearbejde beregnes, og hvilke principper arbejdsgiveren skal overholde. Men alt det ovenstående gør det klart, hvilken slags specialister der kan stole på kompensation, og hvad ledelsen skal gøre for at undgå problemer forbundet med repræsentanter for IFTS og fonde.