Tidligere havde jeg konstant ikke tid til at klare hverdagens anliggender. En blokering på arbejdspladsen, et rod i hjemmet, en mangel på evnen til at slappe helt af - de problemer, der plagede mig. Dette gik, indtil jeg fandt ud af metoderne, hvis anvendelse gør det muligt for mig at følge med på alt. De sigter mod at bruge mindre tid på den daglige beslutningstagning.
prioritere
Til at begynde med udviklede jeg en god vane. Mandag morgen bruger jeg på at udarbejde en opgaveliste i hele ugen. Derefter distribuerer jeg mine mål i henhold til deres betydning og presserende karakter.
Her hjælper Eisenhower-teknikeren mig. For at bruge det skal du tage et blankt ark og dele det i fire firkanter. Vigtige og presserende spørgsmål falder ind i det første torv, som bør behandles hurtigst muligt. Det andet - vigtige mål, der kan arbejdes på lidt senere.
På den tredje firkant bringer jeg presserende, men ikke vigtige ting ind. Et eksempel er udskiftning af en blæst pære, reparation af en mislykket vaskemaskine og så videre. Den fjerde firkant indeholder opgaver, der ikke er vigtige og presserende - computerspil, se tv-shows, surfe på Internettet og så videre. De kan kun behandles, når anliggenderne i de tre foregående firkanter er afsluttet.
Lav en plan
Eisenhowers teknik giver mig mulighed for hurtigt at finde ud af, hvad der er prioriteret i denne uge. Når vægten er sat, kan du begynde at udarbejde en plan. Jeg tænker en plan til gennemførelse af presserende og vigtige såvel som ikke-presserende og vigtige spørgsmål.
Opgaver fra tredje firkant fra tid til anden formår jeg at delegere til en anden. Anliggender fra det fjerde torv, jeg gør kun som ønsket. Eisenhowers teknik giver mig mulighed for at forstå, hvad der nøjagtigt er spild af min tid, hvor den går hen.
Vælg tid og dato
Det er også vigtigt at beslutte, hvornår du nøjagtigt skal gøre anliggenderne for de to første firkanter. Sørg for at angive tid og dato, så der ikke er nogen fristelse til at sætte noget i den lange boks. Når du gør dette, giver du dig selv en slags løfte om, at du ikke vil bryde.
Overvej også, hvilket tidspunkt på dagen du er mest produktiv. Jeg prøver at klare alle de vigtige og presserende sager om morgenen, når jeg bedst kan klare sagen. Det er muligt, at en anden tid passer bedre til dig - eftermiddag, aften og så videre.
optimering
Når du udarbejder en handlingsplan, skal klokkeslæt og dato for udførelsen af en opgave vælges korrekt. Nogle gange er jeg nødt til at møde nogen i et andet område i byen og også besøge en organisation, der er placeret der. Selvfølgelig planlægger jeg sådanne ting på samme dag, hvilket kan spare en masse tid på vejen.
Eller sig, jeg har brug for hjælp fra en person for at klare nogle opgaver. Jeg planlægger også disse ting i en dag.
Hvordan kan jeg ellers optimere min liste? For eksempel vil du rydde din figur, tabe dig. Du beslutter at bruge en times træning dagligt. Du behøver dog ikke købe et gymnastikselskab for dette. I stedet kan du komme på arbejde eller vende tilbage fra det til fods. Du vil ikke kun rydde din figur, men også spare tid.
Giv alt på forhånd
Jeg brugte meget tid på at tage små husholdningsafgørelser.Hver morgen tænkte jeg på, hvad jeg skal have i dag til arbejde, hvad jeg skal lave mad til morgenmad og så videre. Heldigvis blev der også fundet en løsning på dette problem.
Jeg lærte mig selv at vælge tøj til den kommende uge. Hver søndag afsætter jeg en lille mængde tid på forhånd til at forberede de ting, jeg har brug for. Jeg planlægger også en menu for hele ugen, jeg køber produkter i henhold til en forudindstillet liste.
Når jeg gør alt på én gang, tager det meget mindre tid end når jeg gør det hver dag. Jeg bemærkede også, at jeg blev mindre træt, fordi jeg ikke længere har brug for konstant at tage små husholdningsafgørelser.
Opsummer
Når du bare vænner dig til en ny rutine, er det nyttigt at tage status af den seneste uge. Det er praktisk for mig at gøre dette hver søndag. Jeg er opmærksom på hvilke opgaver fra min liste, der er udført med succes, og hvilke der ikke er. Jeg analyserer årsagerne, der forhindrede mig i at håndtere visse ting. Dette tillader mig at forhindre lignende fejl i fremtiden.
resultater
Hvad gav de handlinger, der er beskrevet ovenfor, mig? Hver dag sparer jeg mindst to timers tid. Jeg er blevet hurtigere og mere effektiv til at håndtere hverdagens aktiviteter. Jeg er meget mindre tilbøjelig til at overvinde den træthed, som jeg konstant følte før.
Jeg indså også, at noget af min tid spildt på ting, der ikke gjorde mig noget godt. Det hjalp mig med at opgive mange af dem, hvilket gjorde mine dage meget mere produktive. Jeg brugte den sparede tid til aktiviteter, der bringer mig mere glæde, får mig til at udvikle mig og komme videre.