Dette er en velkendt joke i min familie, da vi brugte flere penge på blækpatroner end på en rigtig printer, som vi modtog for nogen tid siden. Den triste sandhed er, at disse små kasser koster en masse penge og som regel tørre ud hurtigere, end du forventer. Men med årene indså jeg, at dette ikke skulle være. Ved at følge disse tip til, hvordan du bruger printeren korrekt, kan du spare meget blæk og penge ved at arbejde klogt med din enhed. Så jeg skynder mig at dele med mine hemmeligheder, der hjælper dig, når du bruger printeren.
Pas på billige printerenheder
I dag på markedet er der mange billige udstyr. Og blandt denne overflod kan du finde både kendte mærker og forfalskninger, som naturligvis er endnu værre. Når du køber dem, er det vigtigt at være forsigtig, da virksomheder, der sælger sådanne produkter, kan stole på overskud fra blækpatroner og ikke fra selve printerenheden. Når du køber en printer, skal du altid se på priserne på blækpatroner og deres samlede levetid.
Brug den rigtige skrifttype
For et par år siden chokerede et par amerikanske studerende verden og beviser, at hvis regeringen laver en tyndere skrifttype, så kan den spare omkring fire hundrede millioner dollars om året. Selvom du ikke selv kan spare så mange penge, kan du bruge en enkel og tynd skrifttype (som f.eks. Garamond) reducere blækforbruget med cirka tyve procent.
Brug indstillinger af lav kvalitet
Hvis du ikke udskriver fotos eller små tegninger, er det ikke nødvendigt at arbejde med højere printerindstillinger. Du kan ændre dette kriterium i indstillingerne, når du har sendt dokumentet til din enhed. Typisk er denne funktion normalt placeret i afsnittet Udskriv egenskaber eller noget lignende. Og hvis du ikke har brug for at bruge farve, anbefales normal sort / hvid udskrivning.
Brug genbrugte patroner
I dag tilbyder mange butikker eftermarkedsblæk i genanvendt emballage, og nogle sælger endda påfyldning, hvis du medbringer dine tomme blækpatroner. Printerproducenter hævder, at dette kan være skadeligt for din printer, men der er ingen beviser for at støtte dette.
Prøv at bruge et hjemmebanenspåfyldningssæt
Nogle blækpatroner kan genpåfyldes med et simpelt sæt, som du kan bruge derhjemme, og de er ofte meget billige at købe i butikken. Den store ulempe ved dette er det potentielle rod, det kan skabe, og det arbejde, som du bliver nødt til at gøre hver gang du bruger det. Men hvis disse ting ikke generer dig, er dette en temmelig billig måde at bruge dig på.
Bliv fortsat med at udskrive dine dokumenter og ignorere printeradvarslen
Ligesom din maskine rapporterer, at der ikke er brændstof i den, før tanken er tom, vil din printer informere dig om, at den ikke har blæk, selvom der stadig er lidt blæk tilbage. Dette betyder, at du kan fortsætte med at udskrive, selv med en advarsel om lavt blæk. Det betyder bare, at teksten kan være lidt lysere, det vil sige, at ordene ikke er lyse sorte, men siger, at de har en let grå farvetone. Denne teknik kan også hjælpe: du tager blot patronen ud og sætter den tilbage. En sådan simpel genstart vil bestemt forlænge printerens service.
Gem papir
Udskrivningspapir kan være så dyrt som blæk, og du kan spare en masse penge ved at udskrive på begge sider af hver side. De fleste moderne printere har en automatisk mulighed, du skal bare aktivere den. Se i printerhåndbogen for at se, hvordan du gør det.
Spar plads ved udskrivning af præsentationer
Hvis du udskriver en præsentation i PowerPoint, kan du placere omkring fire dias på en side og stadig læse dem let. Dette sparer både blæk og papir. For at gøre dette skal du bare se på udskrivningsmenuen i PowerPoint og ændre indstillingerne til din smag.
Udskriv ikke testsider.
Mange printere tester udskrivning, når du ikke tænder dem uden reel grund. Se printervejledningen for, hvordan du slukker for dette, og brug blæk og papir bare til det, du virkelig har brug for. Derfor bør du ikke spilde ressourcerne på din printerenhed.
Udskriv noget en gang om ugen
Hvis du ikke bruger printeren i lang tid, kan blækket i bunden af patronen muligvis tørre ud, og derefter bliver hele patronen ubrugelig. For at forhindre dette skal du blot udskrive en linje tekst en gang om ugen. Til dette bruger jeg det samme ark papir hver gang, med hver udskrift under en linje.
Vent, inden du slukker printeren.
Efter færdiggørelse af udskriftsjobbet vender patronen tilbage til den sikre og lukkede del af printeren. Hvis du lader det slukke, før det gør det, risikerer du at lade blækket tørre, hvilket er uønsket.
Udskriv kun den endelige version
Der er ikke noget dyrere end at udskrive noget, bare for at opdage fejlen og derefter udskrive arket igen. Det er vigtigt at tjekke stavemåde og sidelayout, før du viser dokumentet for at sikre dig, at du ikke længere behøver at gøre det igen. Det er værd at bemærke, at faktisk mange mennesker lider af denne vane, uanset om de er studerende, skolebørn eller bare kontorarbejdere. En sådan opmærksomhed fører til, at ikke kun maling, men også papir spildes. At slippe af med tendensen til konstant at skrive alt igen, vil du bemærke betydelige besparelser ved hjælp af en hvilken som helst MFP.
Dette var således de vigtigste tip til, hvordan du tamede din printer og ikke lade den tvinge dig til at bruge tid hver uge og løbe til butikken for endnu et dyrt blæk. Disse hemmeligheder hjælper mig altid med at spare penge, når jeg arbejder med MFP'er, så jeg håber, at du også finder dem nyttige for dig selv.