Mange af os er vant til at gøre flere ting på én gang. Imidlertid er multitasking "dræber" af ydelsen. Hvis du har brug for en opskrift på fokuseret og fragmenteret arbejde, skal du fokusere på et projekt i en lang periode - dette er en færdighed, der skal forbedres. Som en solstråle gennem et forstørrelsesglas koncentrerer denne tankegang din tid, opmærksomhed og ressourcer.
Mange opgaver tager energi og energi på en dag.
I et nyligt interview sagde Bob Schafer, leder af hjernetræning ved Lumos Labs, at hvis du virkelig prøver at gøre mere end én ting, slår du overhovedet din produktivitet. Du vil gøre hver af disse ting lidt mindre produktivt, og nøglen her er konceptet kaldet “omkostning ved at skifte”. Det koster dig tid og energi at klare at skifte opmærksomhed fra en opgave til en anden.
Gør et bestemt job hver dag.
Du kan udvikle evnen til at fokusere ved at spørge hver arbejdsdag om et specifikt emne. Formålet med en bestemt virksomhed betyder, at du udelukkende skal koncentrere dig om et nøgleområde i dit arbejde eller virksomhed så længe som muligt uden at skifte til et andet.
F.eks. Inviterer administrerende direktør sit managementteam til et stedligt seminar for at opmuntre til kreativ tænkning, mens han arbejder. Samtidig koncentrerer han de mentale ressourcer, som sit team af ledere har, på en enkelt dagsorden og ikke på hverdagslige forretningsforhandlinger. Tilsvarende er en forfatter, der registrerer sig på et hotel for at afslutte sin bog i en afslappet atmosfære, helt nedsænket i dens plot. Han ønsker at fokusere sine kreative kræfter på et projekt.
Tidsstyring og hvordan man vælger et tema til hver dag
Du behøver ikke at bruge hele dagen på en opgave. Hvis du arbejder i en virksomhed, vil fokusering på kun en opgave sandsynligvis ikke fungere, fordi du har møder, du har brug for for at deltage, opkald og andet ansvar.
Overvej i stedet vigtige emner, der forme dit arbejdsliv. Dette kan være kreativt arbejde, forretningsudvikling, salg, kundeservice, administration, marketing eller design.
Derefter bestemme, hvilke emner der er mest vigtige for dig og dine forretningsmæssige mål. Planlæg din uge, sammenlign emnet hver dag. I løbet af en typisk arbejdsdag skal du bruge to til tre timer på opgaver relateret til dine valgte emner. Hvis du kan bruge mere tid eller endda en hel dag på dem, er det fantastisk. Hvis ikke, tilpas dig derefter.
Dit nye niveau af opmærksomhed bør reducere den kognitive overbelastning, der opstår, når du skifter fra en opgave til en anden. Du bør ikke bruge en halv time på at gennemgå marketingkampagnen, en time på at interviewe potentielle medarbejdere og tredive minutter på at skrive en artikel og derefter klage over, at du føler dig træt og deprimeret til middag.
I stedet for mandag, for eksempel, engagerer dig i markedsføring, tirsdag - leje, på onsdag laver kreativt arbejde, vier torsdag til forretningsudvikling og fredag til administrative opgaver. Du kan endda vise disse emner i din kalender og tage ansvar ved at spore, hvor længe du fokuserer på hvert emne.
Når du er tilpas med konceptet, skal du udvide det under hensyntagen til dine emner for den kommende måned, kvartal eller år.Hvilket større projekt vil du fokusere på i de næste 30, 60 eller 90 dage? Opdel materialet i subtopics, som du vil arbejde på i løbet af den tematiske dag.
Sig, at du vil skrive en forretningsbog dette kvartal. Kreativt arbejde er et emne i de næste tre måneder, så opdel bogenes skrivning i mindre dele, såsom skrivning, forskning og redigering.
Tilsvarende, hvis du vil lancere et nyt produkt i efteråret, skal du vælge små ugentlige og daglige temaer. Se dine annoncekampagner på tirsdage. Saml kundeanmeldelser på onsdage. Planlæg din e-mail-kampagne på torsdage osv.
I sidste ende, ved korrekt at fordele arbejdsmomenter for hver dag og styre din egen tid, hjælper du dig selv med at lykkes og blive overrasket over, at du er begyndt at arbejde meget mere produktivt.