Succes i forretningen består af mange faktorer, der er relateret til produktkvalitet, serviceniveau, kundes anskaffelseseffektivitet osv. Men der er også sekundære faktorer, der ikke altid er opmærksom på. F.eks. Kan artikler om faste omkostninger og indirekte omkostninger godt hindre udviklingen af virksomheden på grund af økonomiske begrænsninger og ikke lade det aktivt komme videre. Der er mange måder at minimere dem på. De mest almindelige diskuteres nedenfor.
1. Revision af udgiftsposter
En rutinemæssig revision af de kanaler, som virksomhedens penge strømmer månedligt til, giver som minimum mulighed for forsikring mod unødvendige udgifter. Fejlen for mange ledere er at acceptere den engang etablerede liste over udgiftsposter som permanent og ubetinget. Samtidig kan omkostningerne variere såvel som virksomhedens betingelser. Nogle af udgifterne bliver irrelevante med tiden, og nogle af dem kan ganske enkelt omdirigeres som en del af optimeringen.
2. Medarbejderinddragelse
Én leder, uanset hvor erfaren og kvalificeret, kender måske ikke alle vanskelighederne med at styre udgiftsposter. Især når det kommer til et stort firma. At involvere medarbejdere på forskellige niveauer og profiler i processen med at optimere udgifterne giver os mulighed for at se på problemet bredere og derved vælge den mest korrekte måde at rationalisere virksomhedens økonomiske aktiviteter på.
3. Revision af tredjepartskontrakter
Langsigtede kontrakter er de mest smertefulde i form af et hul. For eksempel kan husleje som en af de mest følsomme udgiftsposter i en lille virksomhed godt blive revideret. Måske vil det at ændre webstedet for kontoret ikke kun spare en bestemt procentdel, men også forbedre arbejdsvilkårene.
4. Teknologisk optimering
På baggrund af dynamiske ændringer inden for nye teknologier kan udskiftning af kontorudstyr meget vel retfærdiggøre sig selv. Når du har afskrevet unødvendige og forældede udstyr, kan du spare på vedligeholdelses- og reparationsomkostninger, for ikke at nævne de funktionelle fordele ved installation af mere moderne udstyr.
5. Personaloptimering
En anden smertefuld udgiftspost er lønninger til ansatte. Det er ikke værd at holde ærligt ineffektive kadre kun uden respekt for deres tidligere bidrag. Således er der forårsaget skade på virksomheden som helhed og især for andre ansatte.
6. Revision af marketingstrategi
Igen snakker vi om teknologiske opdateringer, når ineffektive midler til reklamering for produkter er en saga fortid, hvilket giver plads til moderne kommunikationsmetoder med kunderne. For eksempel spiller dyre papirreklamer i dag ikke den samme rolle, som for 5-10 år siden.
7. Digital opgradering
Et andet område, der påvirker teknologiopgraderinger. Den samme afvisning af papirarbejde og introduktion af digital kommunikation reducerer ikke kun de økonomiske omkostninger, men øger også virksomhedernes produktivitet.
8. Udnævnelse af køberen
Aktiviteterne i moderne virksomheder er forbundet med et stort antal indirekte omkostninger til forskellige slags erhvervelser. En medarbejder, hvis ansvar er fuld kontrol med indkøb, vil være i stand til at optimere udgifterne ved at bruge al sin tid på at finde de mest rentable tilbud.
9. Leje af plads
Hvis virksomheden ejer ledige lokaler, tilrådes det at leje dem. Et tomt sted medfører ikke overskud, og en konstant indkomstkilde dækker en del af de samme indirekte omkostninger.
10.Alternative former for arbejdsgangsorganisation
Traditionelle tilgange til organisering af arbejdsaktiviteter gennemgås gradvist af specialister inden for ledelsesområdet. Dette kan for eksempel handle om at flytte til arbejde uden et kontor derhjemme. Begrebet coworking er også bemærkelsesværdigt, når flere interesserede parter lejer en stor plads og organiserer en fri zone for arbejde og kreativitet i det. Alt dette minimerer også omkostningerne og giver nogle gange flere muligheder for professionel vækst.