Hver af os har maksimale ydelsestimer i forskellige perioder af dagen. Hvis du vil øge effektiviteten af dit arbejde, betyder det ikke noget, om du er en lerke eller en ugle, du går på et løb kl 6 om morgenen eller klokka 6 om aftenen. Det er bedre at koncentrere sig om, hvordan du bruger din dag til den største fordel, at bestemme det tidspunkt, hvor du arbejder bedre og føler dig mere selvsikker.
Mange eksperter siger, at hvis du vil være en succesrig person, skal du:
- vågner op 6 om morgenen;
- tag et koldt brusebad;
- gøre øvelser;
- engagere sig i meditation;
- brainstorm og udfyld en bog med poster for den sidste dag;
- klart definere mål;
- Gennemse nyheder og specialiserede websteder inden for dit aktivitetsområde;
- få et løft af kraft fra “inspirerende indhold”;
- spis en proteinrig morgenmad.
Og alt dette skal gøres inden 8 timer.
Så snart denne daglige rutine blev en dogme, begyndte kilometerlange ark med lister over begivenheder at vises overalt - især i nystartede verdener.
Den daglige rutine er en nyttig ting, men er vægten korrekt lagt på det faktum, at alt dette skal gøres om morgenen?
Hvorfor er det vigtigt at bruge uret i din "top" -tilstand
Hver af os har maksimale ydelsestimer i forskellige perioder af dagen. Hvis du vil øge effektiviteten af dit arbejde, betyder det ikke noget, om du er en lerke eller en ugle, du går på et løb kl 6 om morgenen eller klokka 6 om aftenen.
Det er bedre at koncentrere sig om, hvordan du bruger din dag til den største fordel, at bestemme det tidspunkt, hvor du arbejder bedre og føler dig mere selvsikker. Amerikansk motiverende taler og forfatter af forskellige selvudviklings teknikker, Brian Tracy udtaler:
”Det mest effektive tidspunkt er den periode på dagen, hvor en person i overensstemmelse med sit biologiske ur er mest koncentreret og effektiv.”
Korrekt brug af denne tid øger produktiviteten markant.
Iværksætteren og grundlæggeren af JotForm Aytekin Tank, hvis tanker dannede grundlaget for denne artikel, brugte 12 år på at bygge sit firma med hundrede ansatte og 3,5 millioner brugere. I hele denne periode måtte han tage hensyn til sine livsrytmer.
At udføre det vigtigste arbejde på det mest produktive tidspunkt for dig selv vil hjælpe dig med at bevare motivation, opnå jævn fremgang og undgå følelser af depression.
Tank siger, at han stadig nyder sit arbejde.
Sådan kortlægges dit "magiske ur"
Forskere har længe undersøgt de biologiske rytmer i den menneskelige krop. Der er endda en særlig videnskab, der beskæftiger sig med studiet af periodiske fænomener, der forekommer i levende organismer i tid - kronobiologi.
Sandsynligvis har alle hørt om sådan noget som "døgnrytmer." Dette er tidscykliske udsving i intensiteten af biologiske processer i kroppen. De bestemmer cyklusserne for søvn og vågenhed, kropstemperatur og hormons niveau for en person.
I løbet af en normal arbejdsdag har vi at gøre med perioder med stigning og fald af ultradianske rytmer (biorytmer, der varer mindre end en dag). Disse perioder tager fra 90 til 120 minutter. Det er ultradianske rytmer, der bestemmer den tilstand, hvor du begynder at udføre opgaven: kraft eller træthed.
Skiftende perioder med op- og nedture i vital energi er normale og regelmæssige. Det er meget vigtigt at være i stand til at bestemme dine biorytmer og arbejde med dem og ikke imod dem.
For at vurdere deres styrke, koncentration og motivation anbefales det at gennemføre et tre-ugers eksperiment med at indstille disse parametre til punkter i slutningen af hver time fra 1 til 10.
Udfyldning af ydelsestabeller og kompilering af energikort kan virke som en kedelig opgave, men meget snart ser du resultaterne af dette arbejde.
Fra de opnåede resultater er det nødvendigt at kassere de anomale værdier, som for eksempel blev resultatet af en søvnløs nat eller en frygtelig forkølelse. Som et resultat kan du indstille dine mest gunstige perioder for arbejde.
Træne din krop og tanker
Hvis morgenrutinen, der er planlagt til minut, fungerer for en "forretningsguru", betyder det ikke, at den fungerer for dig.
Overvej hvordan den planlagte daglige rutine af Aytekin Tank hjælper med i arbejdet. Hver morgen spiser han en let morgenmad og udfører morgenøvelser med sin personlige træner. Uanset om han har motivation eller ej, kommer han på træning og følger instruktionerne fra sin træner.
Efter 20 minutter fra begyndelsen af morgentræningen føler Tank en bølge af energi og siger, at dette er øjeblikket af hans opvågning.
Efter en times fysisk træning tager forretningsmanden et brusebad og går på kontoret. Her tager han kaffe og sætter sig på arbejde.
Ifølge Tank er dette hans foretrukne minut i løbet af arbejdsdagen. Han føler sig frisk og koncentreret, og hans præstation er på dette højdepunkt.
Derefter skriver han på et blankt ark det problem, som han er nødt til at løse i løbet af dagen. Som regel starter det hele med en usammenhængende strøm af tanker. Efter et par minutter i dette kaos begynder Tank imidlertid at komme med nyttige ideer.
Derefter konverterer han dokumentet til et brugervenligt format (udkast til e-mail eller præsentation for sit team). Sådan arbejde tager ham cirka to timer, og dette er den mest produktive del af arbejdsdagen.
Ifølge Steven Covey, en amerikansk konsulent for organisatorisk ledelse, kan denne måde at registrere dine tanker sammenlignes med processen med at skærpe en sav. I stedet for at lide med et stump værktøj, bør vi bruge mere tid på at skærpe saven. Når tiden er inde til savning, kan vi ved hjælp af en skarp sav udføre opgaven mere effektivt og nøjagtigt.
Aytekin Tank har et effektivt tidspunkt om morgenen. For andre mennesker kan det være middag eller endda kl. For at fornye din energi er nogle gange en kop kaffe eller eftermiddagsyoga nok.
Prøv at gøre dit bedste for at bruge din mest effektive tid korrekt.
Administrer din arbejdsplan
Iværksætter og investor Paul Graham hævder, at for de fleste positioner er en af to arbejdsplaner passende: manager og producent.
Lederens tidsplan udarbejdes som regel i en almindelig dagbog og males med timesintervaller. Om nødvendigt kan du reservere flere timer for at udføre en opgave.
Forfattere, programmerere, designere og andre kreative fagfolk er nødt til at overholde producentens plan, som deler tiden med mindst en halv dag.
Som du ved er det meget vanskeligt at skrive, kode og designe i tidsblokke.
Overdreven planlægning kan fuldstændigt forstyrre en persons arbejde i det kreative erhverv. Det bryder hele tiden op i uegnede dele til arbejde og bogstaveligt dræber ydelse.
Graham siger: ”Hvis jeg ved, at der vil være en pause efter frokosten, er det usandsynligt, at jeg begynder at gøre noget ambitiøst om morgenen. Er du ikke i godt humør til tanken om, hvad du har til rådighed hele dagen til at udføre hovedarbejdet uden yderligere opgaver? Det betyder også, at du ellers vil mærke en vis depression. ”
I følge Tank er iværksættere både ledere og producenter.På den ene side er de nødt til at fremstille et produkt, og på den anden side skal de mødes med entreprenører og leverandører.
Derfor opdeler Tank sin arbejdsdag i to dele. I første halvdel af dagen arbejder han som producent, og han afsætter det andet til møder og møder og arbejder som leder.
Brug hviletiden med omhu
Aytekin Tank er en tilhænger af, at hvile skal indtage et vigtigt sted i arbejdsprocessen.
Ved afslutningen af arbejdsugen hviler han konstant. Én gang om året vender han tilbage til sine oprindelige steder for at samle oliven med sin familie. Arbejde uden for kontoret giver ifølge Tank nyt liv i hans krop og ånd. Det er meget vigtigt at bruge hviletiden korrekt.
I 2016 fandt Scott Barry, en specialist i effektivitet, at 72% af mennesker er tiltalt for kreative ideer, mens de tager et brusebad. Tank refererer til denne kategori af mennesker.
På søndage tilbringer han konstant tid med sin kone og børn. De går på legepladsen eller går på picnic.
Ifølge Tank stimulerer afslapning kreativ tænkning. Smarte tanker kommer ofte til ham under et besøg med sønnen til en spilleby.
Beskyt din effektive tid
Dit mest effektive ur er en uvurderlig valuta. Tegn klare grænser for dem og beskytt dem med al din magt.
Brug denne tid til at udføre de mest komplekse, kreative og stressende opgaver.
Planlæg ikke nogen møder for dette tidspunkt, og lad ikke andre mennesker genere dig.
Tank, for eksempel i sådanne timer reagerer ikke straks på breve fra hans teams personale. Men han bruger en anden del af dagen til dette. Som et resultat forbliver ikke en enkelt e-mail fra hans teammedlemmer ubesvaret i mere end en arbejdsdag.
Så tag dig tid til at lære dig selv at kende bedre. Spor dine biorytmer og lav en plan for brug af de mest effektive ure.
Når alt kommer til alt, er din toppunkt et hemmeligt våben. Brug det med omhu, og din produktivitet vil vokse.