Fremskridt gjorde enhver person travlt. Men i det 21. århundrede, når vi er nødt til at tackle et stigende antal fristende og distraherende faktorer, må vi forstå, hvordan vi udfører mere arbejde på kortere tid.
Specialister var også interesseret i dette emne, så de bemærker, at de arbejdstagere, der udfører det mest værdifulde arbejde på kortest mulig tid, følger en række regler. Derfor bør du kende de produktive vaner, der hjælper dig med at gøre mere på et minimum af tid og glemme alt om multitasking-tankegang.
Stille arbejdsplads
Du skal låse dig selv på dit kontor (hvis muligt) og fokusere fuldstændigt på en opgave.
Det lyder så enkelt. Men hvis du prøver, vil du bemærke, at dette ikke er helt sandt. På trods af det usædvanlige miljø vil denne metode hjælpe med at løse mange sager, hvis ikke samtidig, så på kortest mulig tid.
Du må ikke håndtere distraktioner
De mennesker, der gør mere på kortere tid, kæmper ikke med distraktioner. I stedet arbejder de i korte intervaller af tavshed med et højt niveau af meget fokuseret opmærksomhed.
Forenkle reglerne
Du skal spørge dig selv, hvad du kan stoppe med at gøre uden at skade dit arbejde. Nogle unødvendige bevægelser fører til opgaver, der er valgfri.
Prøv ikke at påtage dig store opgaver uden at spørge dig selv, hvorfor det er vigtigt, eller hvad der kan forenkles.
Find mere produktiv tid.
Det anbefales, at specialister bruger den første times arbejdstid på en opgave eller på to meget vigtige opgaver, der skal udføres øjeblikkeligt.
Du kan endda skrive dem i en dagbog natten før. Denne handling vil etablere i dig en af de bedste vaner, der fremmer øget produktivitet.
Planlægning og organisering
Der bruges meget tid på, hvad der ikke gøres særlig godt. Der vil være meget mere positive resultater i arbejdet, hvis det er organiseret på en aktiv måde.
Organisation giver hele teamet mulighed for at udelukkende fokusere på deres ansvarsområde.
Vær forsigtig og opmærksom.
Forsigtighed og omhu er vigtig, især hvis du stræber efter at øge effektiviteten i arbejdet. Det er bedre at arbejde på den vigtigste opgave, der får dig til at være kreativ end at lave en masse små, mindre ting.
Vær ærlig
Det drejer sig mest om dyb rodfæstede vaner, der forhindrer folk i at gøre mere med mindre. Fortæl ikke dig selv, at du vil gøre dette arbejde i morgen.
Faktum er, at der er en chance for at erhverve vanen med at overføre alle sager, inklusive vigtige, i en ubestemt periode. Derefter kan du aldrig opnå større effektivitet på kortere tid.