Tror du, det er muligt at arbejde mindre, mens du tjener mere og viser bedre resultater? Versa, et australsk digital marketingbureau, har bevist, at dette er ægte. Efter at medarbejderne blev overført til en fire-dages arbejdsuge uden en reduktion i lønningerne, steg omsætningen med næsten halvtreds procent, og overskuddet tredoblet sig totalt. Lær hvordan virksomhedsansatte lever og arbejder, lær af dagens artikel.
Tennis i stedet for arbejde
Onsdag. Midten af arbejdsugen. For de fleste mennesker en normal arbejdsdag. Men ikke for Versa-medarbejder Tiffany Schrauver. Klokka er ni om morgenen, og hun står allerede med en ketsjer på tennisbanen og øver et spark til venstre. Pigen kunne altid godt lide denne sport, men hun kunne ikke engang forestille sig, at hun ville engagere sig i sin yndlingshobby midt i arbejdsugen.
Siden juli sidste år arbejder virksomhedens ansatte mandag, tirsdag og går derefter onsdag for at hvile og vender tilbage til arbejdet torsdag og fredag, hvorefter de tilbringer weekenden til glæde. Der planlægges ingen større begivenheder til onsdag. Den eneste advarsel: hvis der er en presserende ordre fra klienten, skal medarbejderne besvare opkaldet og diskutere detaljerne. Det er faktisk alt det arbejde. Der er ingen møder på kontoret på onsdage, og presserende opkald er ekstremt sjældne, fordi alle kunder får besked om den nye arbejdsplan.
reorganisering
Tiffany er projektleder. Da hun første gang blev informeret om den nye tidsplan, var hun meget begejstret. Faktum er, at Schrauver er den vigtigste forbindelse mellem virksomhedens ansatte og kunder. Hvis projektet ikke er afsluttet til tiden, vil alle kegler flyve til det. Derfor var hun bange for at skifte til en ny tidsplan. En medarbejder i agenturet var ikke sikker på, at dette koncept om en fire-dages arbejdsuge ville være effektivt.
Hendes kolleger tog imidlertid nyheden med stor entusiasme. Ikke kun det, de omorganiserede uafhængigt arbejdet og fordelte ansvaret, så de blev endnu mere produktive og ikke svækkede kunderne. En fælles interesse hjalp teamet med at samle deres tanker og udvikle effektive strategier i det nye miljø.
Dynamisk sporing
Da arbejdsplanen var helt ny og ukendt, var det i starten ikke klart, hvor effektivt det ville være. Derefter besluttede ledelsen at afholde et møde hver anden uge og overvåge dynamikken, analysere, hvad der fungerer, og hvad der ikke fungerer, hvilke metoder der giver positive resultater, og hvilke der ikke fungerer.
Tiffany siger, at i løbet af denne periode lærte hun at være mere fleksibel. Tidligere blev hun ikke konfronteret med at tilpasse sig nye forhold og være noget af en pioner. Først var arbejdet ikke så hårdt som usædvanligt. Gennem prøve og fejl har agenturets medarbejdere sammen med ledelsen fundet de grundlæggende regler: Mandag og tirsdag for at bruge til at arbejde fuldstændigt, så de vigtigste og betydningsfulde projekter er klar til miljøet. På dette tidspunkt kan du ikke slappe af og bruge tid på tomme samtaler. Den anden halvdel af ugen er roligere og mindre stressende.
resultater
Hvad er resultaterne? Arbejdsproduktiviteten steg, medarbejderne begyndte at tage mindre tid og sygefravær, og godt, virksomhedens indtægter steg med seks og fyrre procent. Derudover er stemningen i holdet blevet mere behagelig og varm. Arbejderne begyndte at føle sig mere tilfredse og gladere.
Konceptet er ikke for alle
Kat Blackham er grundlæggeren og direktøren af Versa. Det var hun, der kom med overførslen af medarbejdere til en fire-dages arbejdsuge. Faktum er, at en kvinde åbnede et firma, hvor hun var med et lille barn i sine arme. Det var meget svært for hende at kombinere karriere og moderskab, så nu er hendes mål at hjælpe alle arbejdende mødre. Kat mener, at intet arbejde er værd at ofre familie og børn. Beskæftigelse bør ikke påvirke kvaliteten af kommunikationen med husholdningerne.
På trods af en sådan succesrig erfaring, siger Blackham, at en fire-dages arbejdsuge ikke er egnet for alle virksomheder. Faktum er, at Kat-agenturet har en lav personaleomsætning, og derfor er teamet temmelig sammenhængende. Hun er tillid til sine ansatte og ved, at de ikke lader hende ned. Hvis chefen ikke har tillid til teamet eller ikke kender alle hans medarbejders potentiale, kan begrebet en fire-dages arbejdsuge være ineffektivt.
Klok leder
Tilstedeværelsen af et venligt team, der fungerer som en koordineret mekanisme, gjorde det muligt for Blackham at vove sig ind i et så alvorligt eksperiment. Kvinden indrømmer, at hun ønskede at bevise for andre iværksættere, at det er muligt at opnå succes, selv i en så kompleks industri som digital marketing ved hjælp af innovative og innovative metoder.
Under udviklingen af den nye plan opstod spørgsmålet om, hvilken ugedag, der skulle gøre dagen fri. Kat tænkte, at hvis medarbejderne fik lov til at hvile fra fredag til søndag inklusive, så kunne weekenden blive forsinket i længere tid. Men to "mini-uger" er den bedste mulighed. Jeg arbejdede hårdt i to dage - så viet jeg dagen til familie, hobbyer, rengøring, taler med venner eller gjorde intet overhovedet. Så arbejdede han et par dage - og hvile igen. En eventyr, ikke et job!
Blackham besluttede straks, at hun ikke ville spørge de ansatte, når de vil tage en fridag. Hvis alle får retten til at vælge, vil der være fuld forvirring: den ene hviler på mandage, den anden på torsdage og den tredje på tirsdage. Derefter kan kunderne ikke forstå agenturets arbejdsplan. Det er af denne grund, at Kat besluttede at levere outputmiljøet alene. Og efterfølgende beklagede jeg ikke min beslutning, da jeg så fantastiske indikatorer på innovation. Nu begyndte virksomheden at vokse hurtigere og give flere penge.
New Zealands kollegers oplevelse
I marts-april sidste år skiftede medarbejdere i det newzealandske firma Perpetual Guardian til en fire-dages uge. Faktisk var indikatorerne næsten de samme som i det australske firma: arbejdstagere tog mindre tid og sygefravær, følte sig gladere. Af en eller anden grund besluttede lederen af selskabet, Andrew Barnes, efter eksperimentet at forlade en fem-dages arbejdsuge.
Eksperter og medierne blev virkelig overrasket, da Barnes talte positivt om den nye tidsplan. Først for nylig indrømmede han over for journalister, at ikke alt er så glat som det ser ud ved første øjekast. Andrew siger, at medarbejderne kun var produktive to og en halv time i løbet af dagen. Dette er det første minus. Og det andet - selskabet mistede nogle værdifulde arbejdere, der ikke var tilfredse med den nye tidsplan.
Interesse for et nyt koncept
På trods af de modstridende resultater af eksperimentet var virksomheder fra lande som Det Forenede Kongerige, Irland, Skotland, Sverige og De Forenede Stater allerede interesseret i den fire dage lange arbejdsuge.
For øvrig har nogle allerede formået at prøve den nye tidsplan og forblev også utilfredse. I det svenske sygeplejehjem sagde de, at de som et resultat af eksperimenterne havde afholdt ekstra omkostninger til ansættelse af nyt personale. Et amerikansk firma opgav også en fire-dages arbejdsuge og argumenterede for, at medarbejderne var "mere anspændte og at virksomheden ikke var konkurrencedygtig." Generelt lykkedes det ikke alle at være så fleksible som et australsk firma.