En af nøgletalene i enhver organisation er en personalleder. Jobbeskrivelsen definerer klart omfanget af hans opgaver, rettigheder og andre væsentlige aspekter af arbejdet.
Krav til ansøgeren
Den professionelle kategori inkluderer en personalechef. Jobbeskrivelse fremsætter følgende krav til ansøgeren om stillingen:
- afsluttet videregående uddannelse inden for personaleledelse;
- mindst tre års ansættelseserfaring.
Hvad en specialist skal vide
En god HR-leder skal have et væld af ekspertise. Jobbeskrivelsen inkluderer følgende bestemmelser for dette punkt:
- normer for lovgivningsmæssige retsakter inden for personalestyring og arbejdsforhold;
- virksomhedsstrategi og dens eksistensmål, de vigtigste arbejdsområder;
- metodologi til analyse af medarbejdernes sammensætning i kvantitative og kvalitative indikatorer;
- færdigheder til at forudsige det fremtidige behov for yderligere personale;
- grundlæggende økonomiske, sociologiske og psykologiske aspekter forbundet med arbejdskraft og relationer i arbejdsteamet;
- teoretiske værker inden for personalestyring samt praktiske færdigheder på dette område;
- former for aflønning og grundlæggende metoder til at stimulere dens produktivitet
- former for udarbejdelse af arbejdskontrakter;
- færdigheder i at løse arbejdskonflikter både på en fredelig og retslig måde;
- uddannelsesarbejde med ansatte;
- træk ved markedsforholdene inden for beskæftigelsen;
- lovgivning om arbejdsbeskyttelse;
- det grundlæggende i konflikthåndtering, pædagogik og andre humaniora, der bestemmer forholdet mellem individer;
- standarder og former for personaledokumenter;
- metoder til vurdering af personalets præstation i forskellige ækvivalenter.
Undergivelseshierarki
Personallederen kan tildeles til øverste eller mellemledende niveau på virksomheden. Jobbeskrivelse definerer følgende hierarki:
- specialisten rapporterer direkte til organisationens generaldirektør;
- i den periode, hvor personalelederen midlertidigt er fraværende (midlertidig uarbejdsdygtighed for arbejde eller ferie), erstattes han af en person, der er udpeget af generaldirektøren.
Værdien af positionen for virksomheden
Stillingsbeskrivelsen for rekrutteringslederen bestemmer vigtigheden af stillingen for virksomheden. Denne medarbejders rolle kan beskrives ved følgende punkter:
- deltagelse i udviklingen af virksomhedens politik for virksomheden;
- tiltrækning og ansættelse af ansatte, afskedigelse, flytning af personale, forfremmelse, udstedelse af tak og sanktioner;
- styring af sociale processer (skabe en gunstig psykologisk atmosfære i arbejdsteamet);
- oprettelse af en personalereserve i organisationen;
- overvågning af arbejdsmarkedet for at tiltrække nye lovende medarbejdere;
- udvikling af taktiske og strategiske planer for arbejde med personale;
- organisering af arbejde for at forbedre medarbejdernes færdigheder
- HR-journalføring og arkivering;
- styring af øjeblikkelige underordnede.
Jobansvar
Omfanget af arbejde, der udføres i virksomheden, bestemmes af personalebestyrelsens jobbeskrivelse. En eksempelliste over jobansvar kan præsenteres som følger:
- udarbejdelse af månedlige, kvartalsvise og halvårlige arbejdsplaner for personaleafdelingen under henvisning til organisationens budget;
- en kvartalsskrevet rapport om arbejdsmarkedets tilstand i branchen, der angiver virkningen af den generelle situation på virksomheden
- uafhængig søgning efter personale eller involvering af offentlige eller private personalorganisationer i denne opgave;
- forberedende arbejde med ansøgere til besættelse af ledige stillinger (samtale, prøvetid og andre forberedende aktiviteter);
- hjælp til at tilpasse nye medarbejdere til arbejdsforholdene i teamet;
- identifikation af lovende personale blandt eksisterende ansatte og deres videreuddannelse til overførsel til andre stillinger;
- overvåge den psykologiske atmosfære i teamet og træffe passende foranstaltninger for at rette den op;
- udvikling af foranstaltninger til at øge motivation;
- rationalisering af virksomhedens organisationsstruktur
- overvågning af overholdelse af arbejdsdisciplin;
- rådgivning af medarbejdere om arbejdslovgivning og social beskyttelse;
- udvikling af interne personaleregler;
- dokumentar support af alle processer relateret til personale;
- dannelse og styring af personlige filer over medarbejdere;
- levering af personoplysninger om ansatte til forskellige statslige fonde og institutioner;
- ferieplanlægning;
- analyse af personalebevægelser med en forklaring af årsagerne til detekterede tendenser;
- Estimering af personaleomkostninger;
- udvikling af rationaliseringsforslag om personalestyringsspørgsmål;
- at sikre vedligeholdelse af forretningshemmeligheder med hensyn til information om medarbejdere.
Specialistrettigheder
Ikke kun pligter, men også en specialists rettigheder bestemmes af træningschefens jobbeskrivelse. Det handler om følgende:
- at repræsentere virksomhedens interesser og handle på dens vegne i samarbejde med organisationer, statslige organer i spørgsmål relateret til arbejdskraft og personale;
- uafhængig korrespondance med eksterne organisationer;
- deltagelse i udarbejdelsen af interne dokumenter og ordrer vedrørende personalestyring;
- anmode om og modtage oplysninger relateret til personalestyring fra virksomhedsstyring og andre tjenester;
- underskrift og påtegning af dokumenter inden for den af lederen fastlagte kompetence;
- komme med forslag til organisering af arbejdet.
En specialist's ansvar
Ansvaret for visse handlinger eller passivitet bæres af personalets udviklingschef hos virksomheden. Jobbeskrivelse definerer følgende bestemmelser:
- for urimelig udførelse af officielle opgaver, der er omhandlet i instruktionerne, samt i lovgivningsmæssige retsakter vedrørende arbejdsaktivitet;
- for skader på virksomhedens ejendom eller forårsager væsentlig skade på anden måde;
- for fejl foretaget under arbejdet.
Andre bestemmelser
Der er flere bestemmelser, der vedrører en specialists arbejde. Så de følgende punkter kan betragtes som de mest betydningsfulde:
- jobbeskrivelsen for personalelederen er udarbejdet i to eksemplarer, hvoraf den ene gemmes direkte hos medarbejderen;
- dokumentets bestemmelser kan ændres under hensyntagen til reformer i virksomhedens interne struktur samt ændringer i lovgivningen
- eventuelle ændringer i indholdet af jobbeskrivelsen kan kun foretages med viden og samtykke fra virksomhedens generaldirektør.
konklusion
Personale er grundlaget for enhver virksomhed. Det er arbejderne, der udfører hovedprocessen for produktion af produkter eller levering af tjenester. Men medarbejdernes arbejde kan kun være effektivt med kompetent organisering af processen og koordinering af høj kvalitet af alle afdelinger. Personalechefen er ansvarlig for dette øjeblik. Jobbeskrivelsen for denne specialitet bestemmer rettigheder, forpligtelser og andre væsentlige bestemmelser for lederens arbejde.