I denne artikel skal vi se på, hvordan man opretter en signatur i Outlook. Vi taler om mail-klienten og organisatoren, som er en del af Microsoft Office-pakken. Dette værktøj hjælper brugere med at kommunikere uden at starte e-mail i en browser. Bruger kan oprette en signatur i Outlook. Som regel indeholder det kontaktoplysninger eller korte oplysninger om afsenderen.
Tidlig version
Overvej først, hvordan en signatur oprettes i Outlook 2003. Gå i dette tilfælde til hovedvindue-menuen. Vælg emnet "Service". Brug derefter kommandoen "Indstillinger". Åbn fanen "Meddelelser". Der er en særlig liste. I den skal du vælge kommandoen "Opret besked i format." Vi angiver den nødvendige mulighed. For det valgte format bruges en signatur i fremtiden. Gå til næste trin. Vi bruger gruppen "Signatur". Vælg derefter knappen med det samme navn og "Opret" -funktionen. Vi angiver dataene i feltet, der er angivet som følger: "Indtast navnet på den nye prøve." Vælg den relevante parameter fra gruppen "Vælg en oprettelsesmetode." Klik på knappen "Næste".
registrering
I det næste trin vises et vindue foran os, hvor der er et felt "Signaturtekst". Indtast eller indsæt den relevante sætning fra dokumentet. Du kan ændre udseendet på teksten. Til dette leveres funktionerne "Afsnit" og "Skrifttype". Når underskriften i Outlook er redigeret, skal du klikke på "Udfør". Vi indsætter layout eller tegning i applikationen. For at gøre dette skal du gentage alle trinene, indtil teksten er angivet. Klik på knappen "Næste". Klik derefter på "Avanceret". Du vil modtage en advarsel om åbning af et program, der ikke er en del af MS Outlook. Vælg indstillingen "Ja". Udvid menuen "Indsæt" i det vindue, der vises. Vælg "Figur". Vi bruger indstillingen “Fra fil”. Vælg et logo eller et mønster. Luk den ekstra editor. Klik på knappen "Ja". Vælg “OK” for at gemme ændringerne.
En anden mulighed
Nu skal vi se, hvordan vi logger på Outlook 2007. Åbn fanen Meddelelser. Vælg "Aktivér". Vi bruger funktionen "Signatur". Gå til næste trin. Klik på knappen "Signaturer". Vi bruger funktionen "Opret". Det er placeret i en fane kaldet “Elektronisk signatur”. Indtast et navn på varen. Klik på OK. Indtast derefter teksten i feltet kaldet "Skift underskrift". Vi laver formatering. Vi indstiller de nødvendige parametre. For at gøre dette skal du bruge knapperne til formatering og stilvalg. Klik på OK, når oprettelsen af signaturen er afsluttet. Du kan indsætte et billede eller layout i Outlook 2007. For at gøre dette skal du gentage rækkefølgen af handlinger, indtil signaturen er gemt. Gå til vinduet "Underskriftstekst". Klik på knappen "Billede". Vælg det relevante element. Klik på OK-knappen. Gem underskriften. For at gøre dette skal du også klikke på knappen "OK".
Yderligere oplysninger
Lad os sige et par ord om, hvordan man opretter en signatur i Outlook 2010, 2013 og 2016. Alt gøres i henhold til den ovenfor beskrevne algoritme. Forskellene er små. For eksempel kan en bruger tilføje et elektronisk visitkort såvel som et billede af en håndskrevet signatur. Så hvis du bruger versionen af applikationen 2016, indtaster vi også først teksten. Gå til fanen "Besked" i gruppen "Aktiver". Brug knappen "Signatur". Vi går videre til afsnittet "Vælg en signatur, der skal ændres." Klik på knappen "Opret". Indtast navnet i vinduet "New Signature". Konfigurer indstillingerne. Dette kan gøres i afsnittet "Valg af en standardsignatur". Dernæst har vi brug for afsnittet "E-mail-konto". Vælg det element, der skal tilknyttes signaturen.Du kan bruge forskellige indstillinger for hver konto, der er tilgængelig i e-mail. I listen "Nye meddelelser" skal du vælge en signatur, der automatisk skal tilføjes bogstaverne. Hvis en sådan funktion ikke er nødvendig, skal du vælge indstillingen "Nej", som er specificeret som standard.
