Cheferne ved normalt ikke, hvad der er inkluderet i en stor virksomheds lager og husholdningsforsyning, og tænker ikke engang på det. Og det er ikke overraskende, for i en temmelig stor virksomhed udgør denne kategori af positioner titusinder - og dette er bare navne, og der er flere eksemplarer, der skal optages. Men regnskabsafdelingen er forpligtet til at føre en konto den 10.09, afspejle lagerbeholdninger og husholdningsartikler på det på en rettidig og komplet måde for at undgå uoverensstemmelser og falske data om status for organisationens ejendom. For at føre poster korrekt, behøver du ikke kun kvantitetsdata. Det er vigtigt at vide, hvad der gælder for lager og husholdningsartikler.
Regnskab, kontrol og teori
Hvad skal man overveje en revisor, hvis man har brug for at finde ud af, hvordan man afskriver lager og husholdningsartikler? Af de nuværende regnskabsregler følger det, at opgørelsen inkluderer driftskapital. Det er sædvanligt at klassificere en række egenskaber, der opfylder et eller flere kriterier:
- stillingen bruges i et år eller mindre;
- et sæt eller enhed koster et beløb, der ikke overstiger 50 gange på tidspunktet for købet af mindsteløn.
I henhold til de nuværende regler har lederen af organisationen beføjelse til at indstille en lille grænse for værdien af stillinger, der er underlagt regnskab i en given rapporteringsperiode. Dette betyder, at selv billige produkter, hvis den korrekte rækkefølge for det ledende personale er modtaget, skal tages i betragtning, vedligeholdes, afskrives i henhold til reglerne, som regnskabsafdelingen behandler alt produktions- og husholdningsudstyr og tilbehør.
Undtagelser og regler
Der er sådanne grupper af produkter, der er klassificeret som lager og tilbehør til husholdninger, under drift og regnskabsføring udføres i henhold til de regler og standarder, der er vedtaget for denne kategori, og lægger ikke mærke til varigheden af driftsperioden, pris. Det handler om:
- specielle enheder, værktøjer (beregnet til specifikke formål, produktion af produkter, inklusive dem på et individuelt projekt);
- specielle, sanitære varer af sko, tøj;
- inventar over spisestuen, køkkenet, inklusive det her anvendte tøjvask;
- erstatningsudstyr, der er foreslået til drift i en periode på mindre end 12 måneder;
- udstyr, der bruges til fiskeri (redskaber, trawl osv.);
- Chancery;
- sengetøj
- midlertidige strukturer, enheder, hvis omkostninger er inkluderet i prisen på nogle arbejder med konstruktion, installation af genstande.
Hvordan fungerer det?
Foretaget i overensstemmelse med almindeligt accepterede regler, bogføring af lager og husholdningsartikler indebærer en nedtælling af levetiden fra det øjeblik, hvor produktet blev frigivet fra lageret til produktionsafdelingen. Dette dokumenteres af en finansielt ansvarlig embedsmand. Stillinger frigives direkte til arbejdspladsen.
Listen over udstedelse af inventar og husholdningsartikler indeholder en indikation af, hvem der var ansvarlig for opbevaring af varer på lageret, i hvis navn produktet leveres til produktionsafdelingen. Denne person er ansvarlig for at holde udstyret i en sikker, normal tilstand. For at en person skal være ansvarlig for sikkerheden i de stillinger, der er betroet ham, er det nødvendigt at indgå en særlig aftale, der regulerer materielt ansvar. Dette gøres i overensstemmelse med landets love. Proceduren for dokumentation af relationer inden for en organisation tages i betragtning.
Vi tjekker alt!
Før eller senere skal enhver virksomhed tage en opgørelse. I løbet af denne begivenhed analyseres nødvendigvis tilgængeligheden af alt, hvad der er i regnskabsdatabaserne, og beholdningens og husholdningstilbehørets levetid kontrolleres for at afskrive, hvad tidsperioden for operationen er udløbet.
Den vigtigste opgave for opgørelsen er at kontrollere tilgængeligheden, vurdere tilstanden for de positioner, der er angivet i dokumenterne, og også officielt formalisere med de relevante papirer en vurdering af positionerne eller fraværet af visse produkter, inventar. Må ikke undgå en opgørelse, hvis du har brug for at udarbejde en årsrapport. Begivenheden er obligatorisk, hvis virksomheden ændrer den materielt ansvarlige person, eller det opdages, at nogle positioner er blevet stjålet, beskadiget. Der er også en række andre situationer, hvor en planlagt eller ikke planlagt opgørelse udføres. For den rette organisering af begivenheden udsender managementteamet en ordre til opgørelseskommissionen, der ikke kun angiver positionerne for alle de ansvarlige for begivenheden, og som er direkte involveret i den, men også viser alle ved navn. For at udføre kontrollen korrekt, skal de personer, der er angivet i ordren, vide nøjagtigt, hvad der er relateret til inventar og husholdningsartikler.
Vi optimerer arbejdet
Jo bedre organisationen holder en opgørelse over inventar og husholdningsartikler, jo mere korrekt organiserede systemer til opbevaring af positioner, desto mindre bliver tab. Så at sikkerhed og sikkerhed er bedst, udvikler de og omsætter mærkning af produkter, der er til rådighed for virksomheden. Det er således nødvendigt at markere tøj, sko, strøelse, bestik - med et ord alle produkter, der sendes fra lageret til drift.
Typisk produceres lager og husholdningsartikler ved hjælp af de symboler, der anvendes på produkterne. For markering skal du bruge symboler, firmanavn. Du kan anvende data ved hjælp af forskellige metoder. Et eller andet sted skriver de med maling direkte på overfladen af objektet, et eller andet sted klæber de og syr mærker med identifikationsoplysninger. Du kan hacke data, montere tokens og bruge andre metoder. Hovedopgaven med markering er at gøre det så data om emnet ikke går tabt. Det er for eksempel, når du fastgør token, skal du indstille det, så selv efter et år er mærket på plads. Hvis sådanne mærker går tabt, skaber dette vanskeligheder i varelageret og fører til, at opgørelsen af inventar og husholdningsforsyninger bliver unøjagtig.
Vi tager højde for og gemmer korrekt
Regnskabsinventar og husholdningsartikler er designet til at give bogføring og gennem dem - til ledelsesteamet - nøjagtige data om tilgængeligheden af stillinger til rådighed for organisationen. Det er vigtigt, at informationen er ajourført, korrekt, da den bruges til at tage ledelsesmæssige beslutninger, herunder økonomiske. På samme tid føres regnskab ikke kun efter antallet af positioner, men med oplysninger om, hvem der er ansvarlig for et bestemt produkt, hvilket varenummer, der er tildelt positionen.
Hvis virksomheden accepterer levering af nyt udstyr, lagerbeholdning, flytter positioner mellem ansvarlige personer, enheder, skal arbejdsforholdene i regnskabssystemet ændres rettidigt, hvilket afspejler, hvad der sker i organisationen. Det er vigtigt at overveje overgangen fra lager til aktiv drift, tilbage. Regnskabssystemet indeholder ideelt nøjagtige data om skader, likvidation, opdeling af produkter, der bruges som opgørelse. Ud over refleksion i en elektronisk database skal du udarbejde dokumentation for alle operationer.
Særlig lejlighed
I vores lands love hedder det, at udstyr og husholdningsartikler inkluderer sådanne enheder, værktøjer, til hvilke produktionen af ædle metaller og diamanter blev brugt.Hvis der oprettes noget produkt på denne måde, indeholder ædelmetaller, diamanter, skal regnskab føres baseret på de regler, der er udviklet og implementeret af Finansministeriet.
Vi frigiver og tjekker
Om, hvad der angår inventar og husholdningsartikler, er det allerede sagt ovenfor: papirvarer, strøelse, fiskeredskaber, konstruktionsudstyr osv. Men du skal huske denne funktion: Du kan ikke tage og sende så mange positioner, som du har lyst eller anmodet om fra lageret til produktionsafdelingen på ethvert tidspunkt. I enhver organisation skal officielle dokumenter regulere, hvad der er grænsen for lager, der frigives af lageret. Der indføres standarder for alle værktøjer, som virksomheden råder over. Dette gælder for den generelle formålskategori.
Modtagelse fra lageret af tilbehør, værktøj, levering af slidt, uegnet til drift, returnering af positioner til lageret skal ledsages af dokumentation for operationerne. Dokumenter, der genereres i dette tilfælde kaldes primær.
Hvordan laver vi papir?
Den primære dokumentation bruges til dokumentation af operationer ved ankomst og frigivelse af produkter fra lageret som følger:
- først udføres modtagelse fra lageret via fakturaer, hegnkort under hensyntagen til grænserne;
- returneringen ledsages af fakturaer, kort;
- levering af nedslidte, ubrugelige værktøjer, skrot, skrot foretages ved vejbaner.
For først at udstede nogle varer fra lageret, skal du have hegnbegrænsningskort udtrukket på dem. Et alternativ er en fakturaerklæring. Et personligt lagerkort indtastes, hvor fulde data om operationen indtastes. Ansigtskortet opbevares i en kopi til installationsprogrammet, den arbejdstager, der får stillingen. Hver gang en medarbejder modtager værktøjer fra et lager, underskriver han det plads, der er til rådighed til dette, og bekræfter modtagelse af produktet.
I fremtiden er operationer med henblik på levering og returnering af lager, hvis de produkter, som de ansatte bruger, slidte, ikke officielt registreret. Der bruges uegnede værktøjer, men i stedet får de personalet, der kan anvendes i deres arbejde. For at operationen skal være officiel, skal der foretages en bortskaffelsesakt.
Slip af med overskydende
Nogle produkter, der er opført på regnskab, kan faktisk ikke bruges som varebeholdning eller husholdningsartikler. Dette skyldes slid, brud, tab. For at bogføringen skal være korrekt og afspejle den reelle situation, er det nødvendigt regelmæssigt at organisere afskrivningen af materiale. I henhold til de nuværende regnskabsregler er annullering mulig i følgende tilfælde:
- forældelse af produktet;
- udløb af driftsperioden, opbevaringstid, holdbarhed;
- påvisning af tab, mangel, inklusive situationer provokeret af ulykker, naturkatastrofer;
- detektering af uberegnet for positioner.
Afskrivning af lager udføres i henhold til standardformularen 39P. Således kan du afskrive enhver opgørelse, husholdningsartikler:
- specielle sko, tøj;
- sikkerhedsprodukter;
- genstande med langvarig drift.
Hvis nogle varer klassificeres som skrot og sendes som sådan "papirkurv" til virksomhedens lagerrum, tegner de også 39P. Loven udgør den kommission, der er ansvarlig for aflysningen, oprettet ved en intern ordre fra den administrerende direktør. En kopi af dokumentet er nok. Når varerne faktisk ender i spiskammeret, sendes dokumentationen til Centralbanken, efter at den tidligere har underskrevet med den lagerholder, der modtog produktet.
"Alt flyder, alt ændrer sig ..."
Ikke forgæves om dette, selv sangen blev skrevet - i vores verden, og virkelig ændrer alt jævnligt. Dette mærkes især i henhold til standarderne og reglerne i arbejdsgangen. Hvad der var rigtigt for et par år siden betragtes nu som grundlæggende forkert eller ikke optimeret.Ændringerne påvirkede definitionen af begrebet "inventar" og med det husholdningsartikler. Alt blev revideret - hvad der hører til denne kategori, hvordan man tager højde for, hvordan man kontrollerer ændringer i virksomhedens ejendom. Det vigtigste resultat af alle de ændringer, der er foretaget, er måske den vigtigste regnskabsregel, nemlig at refleksion skal foretages på konto 1080.
En sådan juridisk regulering er for nylig blevet vist. For et par år siden blev det anset for korrekt at føre kontoen "Lav værdi, udslidte positioner". Dette inkluderede hele organisationens inventar, det afspejler det tilbehør, der blev brugt i virksomhedens økonomiske aktiviteter. Nye henstillinger om korrekt bogføring indeholder en regel for at ekskludere en sådan konto. Da beholdningen stadig skal tages i betragtning, blev den overført til konto 1080, hvilket gør det til en af kategorierne af materialer.
Jeg vrider og vrider mig, jeg vil forvirre
I henhold til de nuværende standarder har en organisation ret til at åbne konti på eget initiativ, hvor det er nødvendigt at optage udstyr, værktøjer, tilbehør, der er nødvendigt til forretningsaktiviteter. Opdelingen i grupper kan introduceres efter eget skøn med fokus på positionernes rolle i virksomhedens arbejde, formålet med specifikke produkter.
Prisen på lageret er inkluderet i de generelle produktionsomkostninger, der karakteriserer tidsperioden for overførsel til drift fra lageret.
Men i praksis?
Hvordan fungerer det? For eksempel: en virksomhed har et specielt værktøj til rådighed. Det er nødvendigt for den fulde driften af produktionsværkstedet, så det er nødvendigt at organisere overførslen af positioner. For at gøre dette skal du foretage ændringer i to lys: 2010 (debet), 1080 (kredit). Produkter debiteres fra kontoen, der reflekterer hovedproduktionen, og overføres til en, der viser status for virksomhedens beholdning.
Overvej et andet eksempel: bogholderi har brug for en ny lommeregner. Antag, at en allerede er erhvervet, så du skal bare hente den fra lageret, for dette efter at have afsluttet operationen. Dette gøres sådan: De bruger konto 9420 (debet), som afspejler omkostningerne ved ledelsespositioner, hvorfra positionen overføres til 1080 (kredit), der viser status for de poster, der bruges i virksomheden.
For at de poster, der i øjeblikket drives af organisationen, skal være i orden, er det vigtigt at udstede en konto 014 korrekt. Den er klassificeret som ikke-balance og er ansvarlig for at reflektere poster, der allerede er overført til brug til organisationens personale. Det afspejler alle produktionsfaciliteter, pantries brugt af personalet. Det er herfra, at positionerne afskrives, når de bliver uegnede til normal brug. Og for dette, som angivet ovenfor, udnævner de en kommission, samler den, foretager afskrivninger, udarbejder en handling af en prøve, der er etableret i virksomheden.
For at opsummere
Hvad gælder for inventar, husholdningsartikler? Stillinger fungerede op til et år med en pris på op til 50 mindsteløn for regionen, positioner værdiansat til et bestemt beløb, der er specificeret i virksomhedens regnskabspraksis. Disse inkluderer tøj, sko, strøelse, bestik, kontor, værktøjer, der er anvendelige i arbejdsprocessen for forskellige afdelinger, afdelinger, embedsmænd. Indløsning af værdien foretages under hensyntagen til de regler, der blev indført i 2011 af Finansministeriet, og som er foreskrevet i instruktionerne for lagerregnskab.