Vores videnskabelige og teknologiske fremskridt afspejles i alle områder af tjenester, der ikke er tilfældigt. Til fordel for samfundet arbejder hver af dens repræsentanter gennem implementeringen af specifikke arbejdsaktiviteter i forskellige strukturer. Fabrikker, virksomheder, virksomheder, institutioner, alle former for organisationer bruger visse tjenester hos arbejdstagerne, der påtager sig at udføre de opgaver, der foreslås til handling for den tilsvarende løn. Men faktum er, at der ikke implementeres en enkelt arbejdsaktivitet, ikke et enkelt arbejdskollektiv og ikke et enkelt officielt arbejdsforhold uden et sæt jobbeskrivelser, der styrer sådanne forhold. Hvad bestemmer behovet for dette instrument for juridiske relationer og medarbejderledelse? Og hvad er essensen af hovedafsnittene i jobbeskrivelsen for en medarbejder i virksomheden?
Jobbeskrivelse: essens og koncept
Hvis alle fuldtidsenheder på en virksomhed opfyldte listen over identiske funktionelle opgaver, ville det sandsynligvis næppe have eksisteret i lang tid på arbejdsmarkedet som en fuldt forretningsvirksomhed.
De stillinger og stillinger, som medarbejderne har på forskellige niveauer i hierarkiet af personalet, er derfor forskellige fra hinanden, fordi de har en anden grad af ansvar, rettigheder og funktioner. Det er til dette, der udvikles sektioner af jobbeskrivelserne for specialister på forskellige niveauer og kvalifikationer. Det er netop i dette, at deres essens ligger i sammenhæng med det dokumentariske organisatoriske og retlige grundlag for arbejdsaktiviteten for arbejdstagere ved forskellige slags institutioner. Men hvad er det, og hvilke sektioner består jobbeskrivelsen af?
Jobbeskrivelse er et officielt dokument for en virksomhed, der styrer det juridiske forhold og fordelingen af arbejdstagernes ansvarsområder med etablering af deres faglige rettigheder, omfang, funktioner og forhold til andre afdelinger i en bestemt virksomhed. Med andre ord giver dette dokument medarbejderen mulighed for at blive ajourført med hensyn til de opgaver, han påtager sig at udføre, og hans egne evner og organisatoriske frihedsrettigheder, der er aftalt med hans øjeblikkelige ledelse.
Hvad er behovet for at udvikle en jobbeskrivelse
Hvorfor er det så vigtigt i det moderne samfund at skelne og dokumentere hver enkelt medarbejders funktionelle belastning og udvikle en specifik jobbeskrivelse for hver nye stilling? Hovedafsnittene i hvert sådant dokument giver en mulighed for officielt at fastlægge ansvarsgraden, listen over opgaver, der er tildelt medarbejderen, og hans egne rettigheder og friheder i løbet af sit arbejde. Hvad er de vigtigste mål, som arbejdsgiveren opnår, som udvikler sådanne instruktioner til sine underordnede? Blandt dem er:
- Rationel fordeling af funktionelle opgaver - instruktionen bestemmer arten af medarbejderens aktivitet i sammenhæng med kravene til sit arbejde.
- Bestemmelse af tærskelgrænser i den givne periode for udførelse af ordrer.
- Forbedring af pålideligheden af opgaver, der er tildelt ydeevne.
- Forbedring af den socio-psykologiske atmosfære i teamet og eliminering af truslerne om konflikt.
- En klar sondring mellem medarbejderens funktionelle forhold og hans forhold til andre medarbejdere.
- Specifikationerne om menneskers retlige friheder som personaleenhed for en bestemt virksomhed.
- Øget personligt og kollektivt ansvar.
- Opmuntring og stimulering af medarbejderen til at arbejde effektivt gennem materielle belønninger.
- Organisering af en jævn fordeling af arbejdskraft for alle ansatte.
Jobbeskrivelsesstruktur
Kendskab til en medarbejder med sit vigtigste juridiske dokument i sit nye ansættelsessted sker den første dag, hvor medarbejderen tiltræder sit arbejde. Lovgivningen bestemmer, at sektionerne i Den Russiske Føderations jobbeskrivelse i dag skal være obligatorisk tildelt hver stilling, godkendt af virksomhedsdirektøren og leveret til at gøre dem bekendt med en bestemt medarbejder, der ansøger om denne stilling. Hver instruktion er ledsaget af en udskrift af seglen fra en bestemt institution. Visuelt er dette dokument et eller flere trykte ark i standard “A4” -formatet med en hætte i form af dokumentets navn, et vinkelt visum til godkenderen, nemlig direktøren, i øverste højre del, en liste over hovedafsnittene i jobbeskrivelsen og samtykke fra den ansatte med kendskab til dets indhold i nederste venstre hjørne med datoen for underskrift.
Selve strukturen i dette organisatorisk-juridiske dokument er repræsenteret af flere semantiske afsnit. Dette er dele af jobbeskrivelsen. Nogle af dem er obligatoriske, andre kan implementeres af lederen af virksomheden derudover til hans forretningsformål. Grundlæggende består en standard jobbeskrivelse af følgende sektioner:
- generelle bestemmelser;
- funktion;
- jobansvar;
- lov;
- ansvar;
- kommunikation på en post.
Afsnit med generelle bestemmelser
Dokumentet om regulering af medarbejderens arbejdsaktivitet i en bestemt virksomhed begynder med hans navn og en heltidsansat i den genitive sag. Derefter kommer teksten til jobbeskrivelsesafsnittet om generelle bestemmelser i form af en liste over underelementer. Her koncentreres generaliserede oplysninger om navnet på den position, der skal besættes, hvilket angiver dens personalkategori og placering, det vil sige hierarkisk underordning i en bestemt enhed. Den første obligatoriske del af jobbeskrivelsen indeholder data om:
- navnet på den officielle stilling i forbindelse med bemandingstabellen med en oversigt over de grundlæggende oplysninger om ham: her navnet på en bestemt afdeling, medarbejderens tilknytning til ham og niveauet for underordnelse samt kategorien personale - chef, senior eller almindelig entreprenør;
- proceduren til bestemmelse og fjernelse fra en stilling
- proceduren for udskiftning af et ledigt sæde under fravær af en ansat på grund af ferie, dekret, forretningsrejse;
- krav til erhvervsuddannelse - det afslører detaljerne i det krævede uddannelsesniveau og erhvervserfaring; Her inkluderes også data om de krævede arbejdsevner og evner;
- en række interne arbejdsdokumenter, der direkte regulerer medarbejderens aktiviteter: dette inkluderer direktørens ordrer, instruktioner, instruktioner.
Funktionsafsnit
Efter de generelle bestemmelser, der er anført gennem afsnit, er der følgende obligatoriske del: den anden. I dette afsnit af jobbeskrivelsen taler vi om en liste over de funktioner, som en medarbejder skal udføre i betragtning af den officielle stilling, han har i en specialiseret specialitet. Det skal bemærkes, at det meste af ansvaret for lignende positioner i forskellige virksomheder falder sammen. F.eks. Er funktionerne hos en almindelig revisor i et handelsfirma meget lig funktionerne hos den samme regnskabsmedarbejder i et andet selskab, der også opererer inden for handel, og så videre.De er begge revisorer, de begge arbejder med salg af varer eller tjenester, de begge foretager de samme transaktioner inden for rammerne af den russiske føderations lovgivning. Og alligevel er der et stort antal af alle slags variationer, der er en del af arbejdstagerens funktionsapparat i hans officielle stilling. Hvad der er inkluderet i indholdet af afsnittet i jobbeskrivelsen om medarbejderens funktioner kan findes på eksemplet med kassatorens jobbeskrivelse:
- kontante transaktioner;
- udførelse af operationer med værdipapirer;
- opretholdelse af en pengebog;
- udarbejdelse af kontantopgørelser og lignende.
Job sektion
Når du taler om den tredje blok i det juridiske dokument for en medarbejder i virksomheden, der kaldes "Ansvar", kan du ikke forveksle det med det andet. Arbejdsafsnittet i jobbeskrivelsen giver en mere detaljeret liste over de sager på dagsordenen, som entreprenøren skal udarbejde. Og hvis der funktionelt i forskellige virksomheder kan være tilnærmelsesvis den samme arbejdsplan for standardafdelinger - regnskabsafdelingen, logistikafdelingen, lagerafdelingen, så hvad angår opgaver hos forskellige virksomheder, kan den samme position opdeles på måde at udføre forskellige opgaver. Med alt dette kan ansvar og funktioner ikke være grundlæggende forskellige. Men afsnittet i jobbeskrivelsen om opgaver regulerer mere specialiserede aktiviteter i netop denne virksomhed. Ifølge dem skal medarbejderen overholde:
- de interne regler for organisatorisk og juridisk aktivitet i virksomheden
- betingelser for forberedelse og indsendelse af dokumenter til verifikation (analyse);
- etiske standarder for forhold og kommunikation mellem afdelinger og enheder i teamet;
- fortrolighed af virksomhedsdata og forretningshemmeligheder.
Hvis vi fortsat giver et eksempel på jobbeskrivelsen for den samme kasserer, kan vi skelne mellem følgende opgaver:
- modtagelse, regnskab, udstedelse og opbevaring af midler;
- arbejde med værdipapirer;
- modtagelse af kontanter og værdipapirer til betaling af lønninger til lønmodtagere og ansatte i form af løn, bonusser, rejseudgifter, forskud og andre udgifter;
- opretholdelse af registrering af kredit- og debetkontantordrer i pengebogen;
- afstemning af faktiske beløb med data fra pengebogen;
- opgørelse over lurvede sedler og valutaer;
- overførsel af midler på den foreskrevne måde til indsamlere;
- gennemførelse af kontantrapportering.
Kort sagt, i afsnittet om forpligtelser præsenteres oplysninger mere specifikke, mere præcise, der er iboende i en bestemt virksomhed under betingelserne for reelle omstændigheder for dens eksistens og udførelse af forretningsaktiviteter.
Rettighedsafsnit
Efter listen over pligter, der er inkluderet i medarbejderens obligatoriske daglige rutine, er der et afsnit om rettigheder i jobbeskrivelsen. Dette er ikke overraskende: I en række krav, opgaver, specifikke betingelser for den ansattes arbejdsaktivitet skal der i det mindste være nogle oplysninger om, hvad han måtte kræve af virksomheden, og ikke kun hvad sidstnævnte kræver af ham. Her kan en medarbejder, der ansøger om en bestemt ledig stilling, gøre sig bekendt med sine friheder og handlinger, som han officielt kan drifte under gennemførelsen af sin arbejdsaktivitet. Afsnittet definerer og lister de beføjelser, der er delegeret til medarbejderen, gennem gennemførelsen, som han kan sikre, at han udfører de opgaver og opgaver, der er tildelt ham. Hvilke punkter kan tilskrives her? For eksempel:
- evnen til at foretage justeringer og forslag i løbet af løsning af visse problemer;
- retten til at træffe beslutninger på ens kvalifikationsniveau;
- koordinering af designdokumenter;
- deltage i møder;
- at indhente oplysninger, der er nødvendige for udførelsen af deres arbejde fra andre afdelinger på specialistniveau inden for deres aktivitetsområde
- retten til at godkende en specifik liste over dokumentation;
- retten til at kontrollere visse aktiviteter for ansatte i en bestemt afdeling.
Formuleringen af medarbejderens friheder og beføjelser gør det muligt at bestemme niveauet for hans ansvar, hvis genstande er tilknyttet et separat afsnit.
Ansvarsafdeling
Afsnittet af jobbeskrivelsen om ansvar forudbestemmer den specifikke afhængighed af udførelsen af visse opgaver på eksekutoren i personen af den medarbejder, der besætter denne samme stilling. For manglende udførelse af visse opgaver kræves medarbejderen officiel straf. For udførelsen af arbejde i lav kvalitet er han også ansvarlig for sine aktiviteter. For ikke at overholde den tid, der er afsat til ham til arbejde og drift, er medarbejderen også underlagt betragtning fra den person, der er ansvarlig for manglende opfyldelse af sine opgaver i den periode, denne opgave kræver.
Dette afsnit reflekterer oplysninger om en tjenestemands ansvar for effektiviteten og konsekvenserne af hans arbejde. Det kan etableres som en disciplinær sanktion - en irettesættelse eller væsentlig - afpremisering. Men dette sker under alle omstændigheder inden for rammerne af den nuværende lovgivning under hensyntagen til de særlige forhold i organisationsprocessen i virksomheden med dens specifikke specialiserede økonomiske aktivitet.
Sektion om jobforhold
Den sidste sektion, der angiver medarbejderens forhold i stillingen, bestemmer hans forhold til kolleger fra andre afdelinger og underordnelsesniveauer. Fra dette afsnit forstår medarbejderen fra hvem hvilke dokumenter og på hvilket niveau han kan kræve for at udføre sine aktiviteter og udføre sit øjeblikkelige ansvar.
Hvad er reglerne for at skrive en jobbeskrivelse
Oprettelsen af en jobbeskrivelse af en bestemt karakter hos en bestemt virksomhed har lovgivningsnormative regler for proceduren til dens forberedelse, nemlig:
- instruktionen er godkendt af den direkte ledelse af virksomheden i den person, som dens direktør har (selvom lederen i praksis normalt delegerer denne funktion til institutlederne, der ved mere om de nærmere detaljer i afdelingens arbejde);
- en jobbeskrivelse kan udarbejdes for to eller flere ansatte, der udfører identiske opgaver (dette gælder natte regnskabsfolk, operatører, ekspeditører, lagerholdere i et handelsfirma, der for eksempel arbejder på skift - nogle mennesker arbejder på et dagsskift, andre arbejder på et natskift, og de har en række opgaver nøjagtigt det samme);
- i tilfælde af tvister mellem arbejdsgiveren og arbejdstageren om forkert i visse afsnit i jobbeskrivelsen, løses problemet ofte ikke over for arbejdsgiveren, og det er derfor nødvendigt, når man udvikler instruktionen, at konsultere med specialister, der er godt opmærksomme på de juridiske rammer, så sådanne hændelser ikke opstår.