Hvorfor har vi brug for en officiel undersøgelsesrapport? En virksomheds eller organisations aktiviteter er altid reguleret. Forholdet mellem medarbejderen og arbejdsgiveren er inden for de juridiske rammer, og alle deres handlinger af juridisk betydning er underlagt fixering.
Generel information
Under officiel undersøgelse henvises der til aktiviteterne hos organisationers embedsmænd med det formål at identificere årsagerne til overtrædelsen samt andre data, der er relateret til den. De indsamlede oplysninger bruges for eksempel som grundlag for at inddrive skader fra en medarbejder eller hans afskedigelse. TC refererer kun til en officiel undersøgelse; normative handlinger fastlægger ingen detaljeret regulering. Det samme gælder selve handlingen.
Indførelsen af en afdelingsformular, der distribueres inden for rammerne af en organisation, er ikke udelukket.
Sammenligningssager
I hvilke tilfælde udarbejdes der en officiel undersøgelsesrapport? Overtrædelser i organisationens arbejde medfører både materiel skade og et slag for omdømmet, hvilket er meget mere alvorligt. Derudover foretages afskrivning af materielle aktiver, pålæggelse af monetære sanktioner over for medarbejderen gennem bogføring. Og handlingen om intern efterforskning kan ikke kaldes et dokument af ringe betydning.
Handlingen udarbejdes i tilfælde af:
- tab identificeret under inventar af ejendom;
- Klager fra ansatte eller kunder
- overtrædelse af interne regler, jobbestemmelser, instruktioner;
- krænkelse af handlinger vedtaget af arbejdsgiveren på forskellige områder (for eksempel inden for brandsikkerhed, afsløring af forretningshemmeligheder);
- forårsager materielle skader;
- bestilling af kommerciel bestikkelse eller deltagelse i det;
- andre overtrædelser, der opstod hos virksomheden.
Det betyder ikke, at der er en slags godkendt liste. Virksomheder og organisationer kan vedtage et internt dokument, der viser tilfælde af obligatorisk procedure og har godkendt sin egen form for officiel undersøgelsesrapport.
forpligtelse af
Det er obligatorisk, hvis arbejdsgiveren ønsker at anvende de sanktioner, der er fastsat i loven. Hvis sagen vedrører tjenestemænd, dommere, anklagere, personer i militærtjenesten, udnævnes en officiel kontrol mod dem. Uden dens resultater er anvendelse af straffende foranstaltninger i overensstemmelse med loven umulig. Den eneste undtagelse er anvendelsen af kodeksen for administrative lovovertrædelser eller straffelovgivning.
Proceduren for gennemførelse af en revision og en stikprøve af en officiel undersøgelsesrapport vedtages på afdelingsniveau i form af interne regler.
Udnævnelse af Kommissionen
En intern undersøgelse gennemføres på grundlag af en ordre fra lederen af den relevante enhed eller fra den person, der leder organisationen. Årsagen til udstedelse af ordren kan være en begivenhed, identifikation af overtrædelser osv. De er som regel allerede henrettet og registreret i dokumenter, for eksempel en handling, der ikke er til stede eller en ordre og en fortegnelse over en opgørelse.
Proceduren håndteres af en særlig kommission. Dens sammensætning noteres i rækkefølgen. Medarbejdere vælges ud fra specialisering og færdigheder. Hvis der er behov for yderligere hjælp, er en outsider involveret, for eksempel en revisor eller en specialist inden for finansiering eller et andet felt. Loven forbyder ikke sådanne handlinger.
En medarbejder, der i det mindste indirekte er relateret til forseelsen, er ikke inkluderet i provisionen.
Hvordan ser proceduren ud
Kommissionen kommunikerer med medarbejderne, træffer andre forholdsregler for at indsamle information. Materiale til hendes arbejde er:
- forklaringer til den skyldige og andre ansatte;
- officielle og memoer;
- ordrer til virksomheden;
- ekspertudtalelse;
- materialer, der er samlet under inventaret, andre inspektioner;
- andre dokumenter, der bekræfter medarbejdernes skyld.
En del af materialerne er underretninger til medarbejderne om behovet for at give forklaringer med en liste over spørgsmål, der har brug for svar. Kvitteringer for afvisning af at modtage det vælges. Hvis medarbejderen nægter at besvare spørgsmål, inklusive skyldige i hændelsen, udarbejdes en separat handling.
Alt materiale er optaget i et specielt tidsskrift og certificeret af sekretæren for Kommissionen eller anden ansvarlig person.
Derefter udfyldes formen eller prøven af den officielle undersøgelsesrapport.
Hvilke oplysninger afspejles i dokumentet
En intern undersøgelse i en virksomhed er et juridisk dokument, og udsigten til en retssag mod virksomheden af medarbejderen kan ikke diskonteres, især når det kommer til afskedigelse eller andre alvorlige konsekvenser. Hvad er fikset på papir?
- essensen af overtrædelsen;
- vurdering af materiel skade;
- årsagerne og forholdene, der førte til misforhold;
- den, der er skyldig i en handling;
- grad af skyld;
- omstændigheder, der forværrer og mindsker skyld;
- foranstaltninger, som efter Kommissionens opfattelse er tilstrækkelige til at straffe gerningsmændene
- et sæt af foranstaltninger, der foreslås for at fjerne lignende hændelser i fremtiden.
En udvalgt intern undersøgelsesrapport hos en virksomhed inkluderer muligvis ikke det sidste afsnit, som ikke er helt korrekt.
Hvordan ser handlingen ud?
Dokumentets struktur er omtrent som følger:
- sted og dato for udarbejdelse
- dokumentere grundlaget for udarbejdelse af loven
- overførsel af medlemmer af Kommissionen
- yderligere oplysninger specificeret i det foregående afsnit;
- Tillæg - kopier af dokumenter, der blev brugt eller udarbejdet under revisionen;
- underskrifter fra kommissionsmedlemmer.
I den sidste del af dokumentet noteres der en bekendtgørelse af den person, der er involveret i verifikationsmaterialet og dets resultater.
En udvalgt intern undersøgelsesrapport hos en virksomhed kan se lidt anderledes ud, for eksempel inkluderer den yderligere sektioner.
Tildel plads til pressen og underskrift af den embedsmand, der godkender udvalgets resultater. Normalt er det enten direktøren eller en anden autoriseret person, der ikke deltager i sagen.
Gennemførelse af en check under en ulykke
Trafiksikkerhed forpligter organisationer og individuelle iværksættere til at identificere årsagerne til ulykker og trafikovertrædelser, hvor chaufføren, der arbejdede i organisationen eller sammen med den pågældende, deltog. Kommissionens aktiviteter reguleres ved bekendtgørelse nr. 49 af 1990, vedtaget af Minavtotrans fra RSFSR.
Hvad bemærkes i den officielle efterforskning af en ulykke?
- identifikation af omstændighederne og årsagerne til hændelsen;
- identifikation af overtrædelser af lovgivningsmæssige dokumenter og lokale handlinger fra virksomheden;
- træffe foranstaltninger for at forhindre gentagelse af sådanne hændelser i fremtiden.
Handlingen skal udfyldes på den officielle formular, så der ikke er problemer med tilsynsmyndighederne.
Afslutningsvis
Bekræftelseshandlingen er et officielt dokument, der derefter tjener som grundlaget for straffedom - fra inddrivelse til afskedigelse. På trods af manglen på formularer og regulering af officielle undersøgelser er der opnået betydelig erfaring på dette område.
Undtagelsen er ulykker, kontrollen udføres for at komplementere politiets aktiviteter med forebyggende formål.