Postup při vyplňování SZV-STAGE: instrukce krok za krokem

Do roku 2017 organizace a podnikatelé předkládali PFR zprávu RSV-1, odkud úřad obdržel údaje o pojištěných osobách. V roce 2017 však byla zpráva zrušena a fond měl potíže: zdroj informací potřebných k výpočtu délky služby byl ztracen. Za tímto účelem byla vypracována a implementována zpráva SZV-STAGE se vzorkovou výplní v roce 2017.

Vzhled připomíná zprávu zaslanou do fondu - SZV-M, která však obsahuje podrobnější informace o každém zaměstnanci.

Dokumenty se navzájem nezruší: Konec konců nakonec na základě měsíčních informací od SZV-M obdrží penzijní fond údaje o pracujících důchodcích, aby zrušil permanentní indexaci důchodů. Nová zpráva se stala zdrojem informací o zkušenostech každého zaměstnance i o výši vzniklých plateb.

Jako výroční zpráva se nový formulář začal používat až v roce 2018. Pokud se však zaměstnanec v roce 2017 rozhodl odejít, pak mu organizace musela přenést SZV-STAZH.

Zvažte základy vyplňování SPL-STAGE v rámci tohoto článku.

Obecné informace

Vyplnění zprávy SZV-STAZH má řadu funkcí, ale nezdá se obtížné, pokud studujete regulační dokumenty v této podobě.

Všichni pojistitelé musí poskytnout údaje o pojištěných osobách, které pro ně pracují, a to jak na základě pracovních smluv, tak i dohod GPC, nejpozději do 1. března roku, který se počítá pro vykazovaný rok (článek 2 čl. 11 federálního zákona ze dne 01.04.1996 č. 27 -FZ). To znamená, že v roce 2018 musí být formulář SZV-STAZH, který byl vyplněn pro pojištěné zaměstnance, předložen nejpozději do 01.03.2019.

Zároveň by měl být k předloženým formulářům SZV-STAZH přiložen formulář ОДВ-1, které byly sloučeny do svazku příchozích dokumentů.

Kdo by to měl vzít?

Tento formulář pro podávání zpráv je roční a vyplňuje se zpravidla na konci roku. Existují výjimky, které budou probrány níže. Podle údajů vykazování dostávají orgány FIU informace o době práce zaměstnanců, o přírůstcích a výplatě pojistného.

Povinnost odeslat tento formulář hlášení je stanovena pro tyto kategorie:

• Organizace
• SP.

Protokol musí být předložen všem pojištěným zaměstnancům, kteří pracují podle dohod TD nebo GPC.

Formulář hlášení

Formulář SZV-STAZH byl schválen usnesením správní rady PFR ze dne 11. ledna 2017 č. 3p. Jedná se o soubor údajů, které jsou seskupeny do hlavních sekcí, což se odráží níže.

Jak odeslat zprávu?

Tento formulář musí být předložen územním úřadům FIU v elektronické nebo papírové podobě, v závislosti na počtu pojištěných osob. Pokud hodnota přesahuje 25 osob, zpráva se podává pouze v elektronické podobě.

Obecná pravidla návrhu

Postup pro vyplnění zprávy je uveden v dodatku 5 k usnesení správní rady PFR ze dne 6. prosince 2018 N 507p.

Při sestavování zprávy je nutné použít pokyn, který se skládá ze dvou částí: společné požadavky a postup pro vyplňování formulářů zpráv.

Obecná pravidla pro vyplňování SZV-STAGE jsou uvedena níže:

• formuláře jsou vyplněny inkoustem, perem nebo počítačem generovaným bez skvrn a skvrny. Můžete použít barvy;
• podepsané vedením nebo jinou oprávněnou osobou.

Jak vyplnit: základy

V souladu s pokyny pro vyplnění SZV-STAGE musí být zpráva vydána následovně:

• Oddíl 1: „Informace o pojistníkovi“ obsahuje informace o pojistníkovi (PFR, TIN, KPP, název organizace), druh informací a informací.
• Oddíl 2: „Období vykazování“ by mělo uvádět rok „2018“.
• Oddíl 3 odráží informace o podmínkách činnosti zaměstnanců i o zaměstnancích, které lze uvést v odpovídajících sloupcích.

Obecně musí být vyplněny následující sloupce:

• Název by měl být uveden ve sloupcích 2-4;
• ve sloupci 5 jeho SNILŮ;
• ve sloupcích 6-7 doba zaměstnání;
• a ve sloupci 11 - kód nepracovního období. Pokud měl určitý zaměstnanec období, ve kterých nepracoval, pak do formuláře musíte zadat několik řádků v pořadí: bez kódu ve sloupci 11 pro období, ve kterém pracoval, a s příslušným kódem pro období, kdy nepracoval.

V tomto případě musí být celé jméno a příjmení této osoby vyplněno pouze jednou.

V případě pojištěných osob, které pracují na základě GPA, by měl ve sloupci 11 uvést „DOHODA“.

Sloupce 8-10, 12, 13 ve formuláři lze vyplnit v situacích, kdy zaměstnanec z nějakého důvodu předčasně odešel. Příslušné kódy pro vyplnění označených sloupců se promítnou do klasifikátoru, který je dodatkem k usnesení rady PFR ze dne 6. prosince 2017 č. 507p.

Pokud byl pojištěný propuštěn 31. prosince 2018, je třeba při vyplňování CBA-STAZH při propouštění uvést datum ve sloupci 14. V jiných možnostech nemusí být sloupec vyplněn.

Oddíly 4 a 5 nemusí být vyplněny.

Tipy k vyplnění

Níže uvedená tabulka uvádí hlavní tipy při vyplňování zprávy.

Propuštění zaměstnance

Zvláštnost vyplnění SZV-STAZH při propuštění zaměstnance spočívá v povinnosti zaměstnavatele v den ukončení TD poskytnout pracovní knihu, jakož i informace o jeho výdělcích a délce služby. Skutečnost přenosu těchto informací musí být potvrzena. Jako příklad vyplnění CPS-STAGE v době propuštění je třeba uvést, že při přijetí formuláře hlášení je třeba dát značku do rukou zaměstnance. Tato značka je připojena na kopii, která zůstává u zaměstnavatele.

V procesu propouštění zaměstnance je vyplnění formuláře individuálním procesem. Výpis ze zprávy může být vydán propuštěné osobě, zatímco originál samotný bude zaslán FIU. Kromě toho musí být poskytnuty následující informace:

• Zpráva musí být uvedena jako zdroj;
• vykazovaným obdobím bude rok propuštění;
• během pracovní doby je uveden začátek a konec práce zaměstnance.

Specifika vyplňování formuláře SZV-STAZH a ukázka vyplnění při propuštění zaměstnance jsou následující:

• je nutné vyplnit pracovní dobu zaměstnance;
• sloupec 14 nemusí být vyplněn;
• oddíly 4 a 5 chybí.

Povinné dokumenty pro propuštění zaměstnance jsou:

• SZV-ZKUŠENOST;
• SZV-M;
• informace o platu;
• výpis z oddílu 3 výpočtu pojistného;
• pracovní kniha;
• Daň z příjmu pro 2 osoby.

Neplánovaná zpráva

Formulář může být předložen FIU nejenom na konci roku, ale také neplánovaný, což může být způsobeno následujícími situacemi, které jsou uvedeny v následující tabulce.

Formulář pro podání hlášení

Pojistník může předložit zprávu úřadu FIU v papírové nebo elektronické podobě, pokud je splněna podmínka týkající se počtu zaměstnanců.

Limit ─ 25 osob:

• pokud je číslo 25 a překračuje tento limit, nemá pojistitel na výběr: musí podat zprávu o TCS;
• pokud je počet roven nebo menší než 24 osob, může být zpráva předložena některým z těchto způsobů.

Elektronická verze zprávy by měla být podepsána posíleným UKEP. Tištěná zpráva musí být podepsána vedením a ověřena pečetí (je-li pojištěnému k dispozici).

Složení formuláře

Celkový pohled na formulář SZV-STAZH a vzorek náplně jsou uvedeny níže na obrázku.

Složení sekcí závisí na typu zobrazovaných informací, které jsou uvedeny v následující tabulce.

Postup plnění sekce

Níže uvedená tabulka ukazuje základy vyplnění formuláře CPS-STAGE a prvních tří hlavních částí zprávy.

Ne všechny sloupce jsou vyplněny. Častěji 2,3,5,6,7. V ostatních sloupcích se v případě potřeby zadávají data.

Informace o zkušenostech pojištěných lze vyplnit podle personální dokumentace: objednávky, časový rozvrh, pracovní kniha atd.

Při vyplňování 3 oddílů je nutné při vyplňování formuláře SZV-STAZH vzít v úvahu následující postup:

• Jméno je uvedeno v nominativním případě;
• pro každou osobu je při vyplňování přidělen samostatný řádek;
• pokud zaměstnanec uzavřel několik různých smluv, uvede se jeho jméno a SNILY jednou a pro každou smlouvu se informace uvedou v samostatných řádcích při specifikaci zvláštního kódu;
• ve sloupci 6 a 7 odrážejí období, kdy byla zaměstnankyně zaregistrována, ale ve skutečnosti nepracovala (nemoc, mateřská dovolená, dovolená atd.). Zvláštní kódy jsou uvedeny ve sloupci 11;
• Sloupec 14 lze vyplnit pouze pro ty, kteří byli propuštěni 31/31/2018.

Instrukce pro postupné plnění

Nový postup generování zprávy zahrnuje následující pokyny.

Krok 1. Určete typ informací.

Možné druhy informací: počáteční, doplňkový, účel důchodu. Je nutné vložit symbol „X“ do požadovaného pole.

Krok 2. Vyplňte první část.

Vzorek náplně SZV-STAGE v kroku 2:

• PFR Regnomer;
• DIČ;
• PPC
• název společnosti nebo samostatného podnikatele.

Krok 3. Označení vykazovaného období

Hlášením je rok. V tomto případě 2018.

Krok 4. Vyplnění údajů o podmínkách zaměstnání pojištěného.

Příklad plnění SZV-STAGE v kroku 4:

• v prvním sloupci uveďte číslo zaměstnance;
• název od 2 do 4 sloupců;
• ve sloupci 5 označují SNILY;
• ve sloupcích 6 a 7 je uveden začátek a konec pracovní doby zaměstnance;
• ve sloupcích 8 až 13 označují další informace o přítomnosti prvků v práci.

Krok 5. Vyplnění oddílů 4 a 5.

Oddíly 4 a 5 jsou vyplněny, když zaměstnanec odejde do důchodu. Pokud je typ informace „Zdroj“, tyto sekce chybí.

Krok 6. Podpis a razítko manuálu.

Základní kódy pro vyplnění 3 oddílů

Mnoho informací ve zprávě se odráží ve formě zvláštních kódů. Příklad vyplnění datových kódů v SZV-STAGE je uveden níže:

• sloupec 8: kód územních podmínek;
• sloupec 9: kód zvláštních podmínek;
• sloupec 10: kód pro zvláštní období praxe;
• sloupec 11: kódy doby nepřítomnosti;
• sloupec 12: kódy pro podmínky odchodu do důchodu před datem splatnosti.

Uvedené kódy jsou uvedeny v usnesení č. 507p.

Nulové hlášení

Vyplnění CPS-STAGE a postup pro vyplnění nulového hlášení popisuje, jak vygenerovat tuto zprávu.

Pokud jednotliví podnikatelé, notáři, právníci, lidé se statusem samostatně výdělečně činných osob neuzavřeli jednorázovou pracovní smlouvu, není třeba předkládat zprávu.

Pointa je, že každý zaměstnanec má vždy manažera, který je při registraci uveden na kartě. Na jedné straně, pokud s ním nebyla podepsána pracovní smlouva, není vyžadována zpráva. Na druhou stranu, pokud je s ním uzavřena smlouva, ale nejedná se o žádnou činnost, musíte předložit FIU zprávu s uvedením pouze vedoucího. Penzijní fond dosud neposkytl organizacím žádné vysvětlení pro předložení nulové zprávy.

Změny od roku 2019

Od roku 2019 se objevilo mnoho inovací.

Byly provedeny následující změny:

• v nové podobě neexistuje žádná rekvizita „stránka“, to znamená, že číslo stránky není uvedeno;
• nedochází k opakování regnomeru, TIN a PPC. Data lze zadat pouze jednou;
• 8. sloupec nevyžaduje vyplnění, pokud 11. sloupec obsahuje kód dovolené;
• sloupec 14 obsahuje datum propuštění zaměstnance.

Hlavní pokuty za podávání zpráv

V následující tabulce jsou uvedeny hlavní typy možných pokut za zprávu.

Funkce automatizace

K vytvoření banky sestav můžete použít různé počítačové programy. Nejoblíbenější jsou však: 1C verze 8.3 a PUB.

V programu 1C 8.3:

• v části „Plat“ vyberte rozvržení „Hlášení o pojištění“;
• je nutné stisknout tlačítko „Form“ a vybrat požadovaný formulář;
• vyberte datum a období;
• označte druh informací;
• vyplňte sekci pro zaměstnance.

V programu PUB:

• okamžitě klikněte na ikonu SZV-STAZH, zadejte údaje o pojistníkovi, uveďte druh informací a rok;
• zadejte všechny údaje o zaměstnancích.

Základní chyby a jejich odstranění

V tabulce jsou uvedeny hlavní možné chyby při vytváření formuláře a možná řešení.

Mezi nejčastěji se vyskytující chyby lze také zaznamenat:

• sloupec 14 lze vyplnit pouze v případě, že zaměstnanec rezignoval 31. prosince 2017;
• musí být obsazeno místo manažera;
• dovolená bez placení byla zrušena od roku 2017;
• bloky seniority s dalšími informacemi jsou uvedeny v horní části seznamu;
• počet osob k pojištění se musí ve všech hlášeních shodovat.

Závěr

V rámci tohoto článku jsou představeny základy vyplňování SPL-STAGE.

Informace o počtu odpracovaných let se již neberou v úvahu při výpočtu plateb pojistného, ​​protože daňová služba v současné době sleduje záležitosti týkající se výpočtu a plateb plateb FIU.

Daňový úřad nemusí přijímat údaje o zkušenostech zaměstnanců, ale FIU tyto informace potřebuje. Povinnost získávat údaje o zkušenostech je proto pro tento fond trvalá. Zpráva se podává formou SZV-STAZH jednou ročně. Obecně je nutné předložit zprávu za rok 2018 v nové podobě nejpozději do 1. ledna 1919. Současně se zprávou EFA-1, která má odrážet dodatečné údaje prezentované ve formě hlavní zprávy o zkušenostech zaměstnanců.