Tota persona que desenvolupa activitats laborals vol que el pagament del seu resultat sigui digne i oportú. Tot i això, l’empresari pot retardar la transferència d’un avançament o salari a causa del fet que desconeix les regles per al seu càlcul, així com la retenció d’impostos sobre els pagaments. Aquest article tractarà la qüestió dels pagaments anticipats i els sous segons les noves regles, el registre i retenció d’impostos sobre pagaments anticipats i salaris, així com la possible responsabilitat per incompliment o violació.
Noves normes de salari i bestreta
El 3 d'octubre de 2016 va entrar en vigor la bestreta i el sou segons les noves normes. Ara, els sous no es poden pagar més tard del dia 15 del mes següent. Així mateix, es van augmentar les penalitzacions per incompliment de les lleis laborals i la quantia de la indemnització per incompliment dels terminis per a l'emissió de pagaments anticipats i salaris als empleats. Per tant, cada empresari ha de conèixer i comprendre si és necessari l’ajust dels contractes laborals i si s’ha de dictar una comanda en el moment de la realització de pagaments als empleats.
Termes i pagaments anticipats segons les noves regles
El Codi del treball, a l’article 136, estableix que l’empresari ha de pagar als seus empleats almenys dues vegades al mes. Aquestes regles s'apliquen tant a empresaris individuals com a grans empreses, sense excepció. No està permès pagar feina una vegada al mes, encara que sigui a petició de l’empleat.
Normalment, les empreses solien efectuar pagaments dues vegades al mes: a principis de mes, un avançament, l’import del qual correspon a les hores treballades en el moment del pagament i, a la segona meitat del mes, el pagament final del mes en forma de salaris.
A partir del 3 d’octubre de 2016 es va modificar el Codi del Treball de la Federació Russa. Ara la bestreta i el sou s’emeten segons les noves regles. Com abans, els sous s’han de pagar com a mínim dues vegades al mes. Però ara el termini per al càlcul final mensual és el 15. És a dir, si es fa un pagament anticipat a l’empresa el dia 20 de qualsevol mes, el sou s’ha de pagar exactament al cap de mig mes, és a dir, el següent mes del dia 5. Si l’empresa paga el pagament anticipat el 2n dia i el sou en mig mes –el dia 17–, aquest termini de pagament actualment no compleix la llei, per la qual cosa l’empresa ha de revisar els seus terminis. Assegureu-vos de comprovar les dates d’assentament establertes a l’empresa. El termini per a la bestreta és el dia 30 del mes i el salari, el 15è dia del mes que ve. S'han de fer ajusts al Reglament sobre la remuneració del treball i a les regles del calendari laboral, si cal. A més, cal notificar als empleats les noves dates de venciment mitjançant un acord addicional.
Emetre avanç i salari d’una nova manera
Com emetre una bestreta i un sou segons les noves regles? Esbrinem-ho. El pagament anticipat i el salari en virtut de les noves regles del 2017 s’haurien de realitzar almenys una vegada cada dues setmanes segons l’article 136 del Codi del Treball de la Federació Russa. Aquest pagament es realitza el dia que s’estableixi en el contracte amb l’empleat. Per tant, es considera un avanç la primera part dels salaris durant un període de temps específic treballat. L’import del pagament anticipat de l’empleat no ha de ser inferior a la tarifa del període de treball treballat. El termini per efectuar aquests pagaments no està fixat legislativament, però, en relació amb això, les autoritats reguladores van donar explicacions.
També és molt important la dimensió del pagament anticipat i del salari segons les noves regles.La quantitat abonada hauria de ser gairebé la mateixa per a la meitat del mes en el càlcul de la bestreta. Per tant, per rebre aproximadament dos imports idèntics per a les hores treballades en un període determinat, el primer pagament s’ha de fer en algun lloc de la meitat d’aquest període de treball. Aquest és el mecanisme per emetre pagaments anticipats i sous segons les noves regles. Els treballadors de Rostrud ho confirmen i recomanen que els pagaments anticipats es paguin exactament a mig mes.
Retenció i transferència de l’IRPF
El càlcul i l’emissió de pagaments anticipats i salaris segons les noves regles estan estretament relacionats amb la transferència de l’IRPF. Els comptables solen tenir la qüestió de si és necessari ajustar l’import del pagament anticipat dels salaris en funció de les deduccions, o més ben dit, de l’IRPF, que actualment és del 13% a la Federació Russa.
La transferència d’impostos s’hauria de fer com a molt tard l’endemà següent al pagament dels salaris. L’impost s’ha d’abonar dues vegades al mes: en transferir el sou i el pagament anticipat. Les autoritats de supervisió expliquen que la retenció i la transferència de l’impost sobre la renda de les persones físiques al pressupost s’han de fer a la liquidació final amb l’empleat durant un mes.
PIT: el mecanisme per calcular i emetre pagaments anticipats i sous segons les noves regles
Si el dia del pagament anticipat cau el darrer dia del mes, també s’haurà de pagar l’impost sobre la renda de les persones físiques amb anterioritat. Per exemple, si el pagament anticipat es va pagar el 30 d’octubre, es retirà i es transfereix a l’IRPF, ja que l’última data del mes és el dia que rep el sou. Per tant, el més convenient és establir la data de pagament anticipat al dia 30 en actes locals.
Actes normatius
Tots els empresaris han de gestionar la normativa local en matèria de dret laboral. En aquests actes, molts empresaris prescriuen el temps per als sous dels empleats. Això ho permet la llei, però en aquest cas, el calendari de pagaments ha de ser coherent amb això. Si els actes locals no compleixen els canvis, caldrà fer les modificacions necessàries i familiaritzar-los amb els empleats. Si s’assenyala correctament el termini per al pagament dels salaris, l’empresari no requereix cap acció addicional.
Notificació als empleats
Per efectuar correccions al contracte de treball, s’ha d’informar per escrit a l’empleat per escrit, en el qual s’han d’indicar els motius per canviar les disposicions del contracte. Al mateix temps, l’empresari té obligacions amb l’empleat amb la seva notificació de qualsevol canvi en el contracte laboral amb un termini de dos mesos d’antelació.
Conclusió d’un acord addicional
Després de la notificació de l’empleat, cal signar un contracte especial amb ell al contracte de treball. N’hi ha prou amb canviar les condicions de pagament dels sous, així que no cal emetre cap comanda.
Responsabilitat de l'empresari pel salari no pagat
També s’ha ajustat l’article sobre la responsabilitat de l’empresari. Per violació de les condicions de retribució del treball, les persones i les organitzacions estan obligades a pagar un interès d'almenys 1/150 de la taxa clau aplicable al Banc de Rússia. Anteriorment, aquest percentatge, per regla general, era de 1/300 de la taxa clau.
A més, es van afegir penalitzacions per retard o no pagament de sous.
Els funcionaris culpables d'aquesta violació han de pagar una multa de 10 a 20 mil rubles.
L’organització per violació de les condicions de pagament dels salaris ha de pagar de 30 000 a 50 000 rubles.
Un empresari individual serà multat de 1.000 a 5.000 rubles per infracció.
Per violació reiterada dels termes de retribució dels empleats, les multes seran les següents.
L'incompliment dels terminis de pagament per part de les persones jurídiques: de 50.000 a 100.000 rubles.
Per una violació reiterada, la multa dels funcionaris serà de 20.000 a 30.000 rubles o la retirada del càrrec durant un període d’1 any a tres anys.
Un empresari individual ha de pagar una multa de 10 a 30 mil rubles per un retard repetit en el sou.
A més, es van augmentar les penalitzacions per evasió dels contractes laborals i errades en els empresaris. Per tant, és molt important dur a terme el càlcul correcte i l’emissió de pagaments anticipats i salaris d’acord amb les noves regles.
Augment de la compensació per retards salaris
Segons els requisits del Codi del treball de la Federació Russa, article 22 de la legislació laboral, sempre s’han de respectar les condicions per pagar els salaris per part dels empresaris. Si s’incompleixen els terminis de pagament, s’inicia la responsabilitat financera per a l’empresari. Això està prescrit en el Codi del Treball de la Federació Russa, a l'article 236. A partir del 3 d’octubre de 2016, va augmentar l’import de les indemnitzacions materials al personal treballador per l’abonament premat dels sous. Aquesta compensació es realitza en forma de pagament d’interessos sobre l’import salarial no pagat en el moment adequat. El càlcul d’aquests percentatges ha canviat, i la compensació ha estat molt més gran.
Temps assignat al personal judicial
En relació amb el pagament incomplet o l’impagament dels sous, els empleats poden recórrer davant el tribunal amb l’empresari. Actualment, els empleats tenen més temps per això: durant tot l'any és possible presentar documents al jutjat des de la data del termini acceptat per pagar els sous.