El tema de l'article és una solució universal per a qualsevol tipus de negoci existent. Aquest és un programa UPP 1C. Una aplicació informàtica excel·lent per a la producció, serveis, comerç i diverses indústries.
Aleshores, què és? SCP és la gestió d’una empresa de fabricació. L’article tractarà sobre com s’utilitza aquest programa per gestionar la producció, vendes, contractació, gestió de personal, etc. Destaquem els avantatges i els inconvenients d’aquest programari.
Què és això
SCP és un dels productes més coneguts de l’1C. L’objectiu de la seva creació és obtenir un programa universal que no necessiti millores posteriors greus per part dels programadors. Per això, contenia una gran quantitat d’oportunitats per gestionar una gran varietat de fluxos de matèries, financers i de mercaderies per assegurar les activitats del departament de personal i comptabilitat, màrqueting, manteniment de diverses regulacions internes i comptabilitat interna.
1СУ ПП: un programa que difereix en diverses funcions, un conjunt a gran escala de directoris, classificadors, una gran variació de paràmetres.
Avantatges
Programa SCP. Què és això Una aplicació multifuncional completa que ofereix totes les eines necessàries per assegurar el treball de qualsevol organització, qualsevol empresa de diverses escales.
Al mateix temps, els que van provar el programa encara destaquen que és més aplicable a organitzacions mitjanes i grans amb nombre d'empleats de diverses desenes. Les petites empreses han de considerar el fet que un producte tan funcional tingui un preu justificadament elevat. El cost de mantenir la comptabilitat amb ell és prou gran per a una petita empresa.
Un dels principals avantatges de 1C UPP 8.3 és la capacitat de multi-comptes dels assumptes de diverses empreses alhora. El nombre d’organitzacions informants d’aquest programa és il·limitat.
És important tenir en compte la introducció d’una comptabilitat regulada ben desenvolupada (incloses les NIIF). Podeu mantenir la comptabilitat consolidada de cap a cap en relació amb el holding.
La configuració típica de les interfícies del programa és més coherent amb la configuració dels subsistemes. Si cal, l’aplicació pot canviar la funcionalitat de la interfície d’acord amb la normativa d’una organització. Els empleats específics també poden canviar les interfícies disponibles. Feu que qualsevol interfície sigui la principal: sortirà de manera predeterminada quan obriu l'aplicació.
I una característica més de la gestió de documents a SCP. En qualsevol d’ells hi ha un marc per al registre selectiu en comptabilitat, gestió o comptabilitat fiscal. Cal entendre que aquest enfocament requereix una comprensió clara per part de l'empleat de tots els processos que es produeixen a l'organització.
Desavantatges del programa
Ara està clar què és: SCP. Per provar l’aplicació, un dels molestos desavantatges és la manca d’una estructura modular clara (per exemple, en sistemes més moderns ja teniu l’opció de desactivar completament els mòduls no utilitzats).
No hi ha cap secció de màrqueting dedicada aquí. Les funcions de màrqueting d’aquest programa es fan a diversos departaments alhora. Per exemple, en la gestió de la producció, vendes, contractació i preus.
També s’observa l’excessiva funcionalitat de la configuració d’inici suau. En aquest cas, simplement agrupa el sistema, augmenta el temps de cerca del menú desitjat i l’elecció de l’opció necessària. També alenteix el treball de l’ordinador en general.Però s’ha de destacar que aquest problema ja l’han resolt els desenvolupadors.
L’usuari té l’oportunitat de triar una interfície especialitzada. A la seva "versió", només veu aquells paràmetres i menús que necessita personalment per treballar. Per a diferents interfícies, es destaca una forma de documentació diferent.
Gestió de producció
Considereu en detall el comportament de la producció en SCC 1C. Aquest producte, en primer lloc, va ser creat per a les empreses de fabricació. El programa també es pot utilitzar en un negoci complexament estructurat amb diversos tipus i grups de producció, serveis, venda al detall i majorista.
La producció no apareix sense planificar la sortida. Sobre la base, el programa elabora plans de producció amb dates específiques. També és possible la planificació de canvis a tota la nomenclatura, en detall. Es pot resumir la producció ràpida de l'aplicació per a la seva comparació amb els plans originals. Podeu utilitzar períodes de planificació estàndard: dia, setmana, dècada, mes, trimestre o any.
Al mateix temps, l'empresa necessita planificar els recursos de producció (matèries primeres, consumibles, altres productes). A partir d’això, és realista calcular el nivell de reserves necessàries per a la producció. A continuació, feu la planificació de compres i costos a SCP, elaboreu despeses pressupostàries.
El programa distingeix un sistema de comptabilitat de costos ben desenvolupat. Aquests darrers es poden classificar per tipus, naturalesa d’ús, analitzats en el futur. L’aplicació també destaca les especificacions que determinen la composició dels productes. A partir d’ells, ja es calcula el cost de producció del SCP.
Durant la implementació del pla de producció, és possible analitzar indicadors, determinar la seva desviació de les normes predeterminades, controlar el consum de diversos recursos i materials, calcular els costos i perfeccionar els plans de lliurament. També podeu ajustar la planificació d’indústries que ja funcionen.
També s’introdueix el concepte d’escenari: l’obtenció dels resultats esperats depenent de diverses condicions i paràmetres. Aquests escenaris permeten crear diverses variacions de planificació a llarg, mig i curt termini.
Gestió de contractacions
Informes en SCC 1C: aquest és només un dels propòsits del programa. Però també va crear un subsistema independent per proporcionar a l'empresa valors de matèries i de productes bàsics, per a les necessitats de producció i comerç. A l'aplicació, podeu dur a terme la gestió de comandes de final a extrem per als proveïdors, controlar els inventaris i crear un sistema de distribució unificat. Aquest mecanisme de planificació proporciona la possibilitat de crear automàticament programes de compra, plans de producció (basats en plans de vendes).
Pel que fa als plans de contractació, és possible formular-los segons diversos escenaris, segons els períodes i els paràmetres de planificació. L’empleat també accedeix a l’assistent integrat. Permet crear plans de compra en mode automàtic durant mesos, per trimestres segons les condicions especificades.
El programa té control sobre la implementació del pla. És possible fer ajustaments dinàmics. La fixació de preus flexibles està implementada per nomenclatura, contraparts i categories de preus. És possible utilitzar preus estimats. Definiu la gamma en funció del cost base, introduïu descomptes segons diversos criteris.
Per analitzar el valor de compra, és realista utilitzar dades tant de competidors com de proveïdors. És possible controlar tots els vostres assentaments amb contrapartides.
Gestió de vendes
A més del pressupost, la gestió de vendes també és possible a SCP. Aquí es realitza el processament i execució de les comandes del client.Per a la planificació, preus, vendes, control d’inventaris, s’utilitzen els mateixos mecanismes que en el subsistema de gestió de contractacions.
La formació de plans de vendes és possible a partir de dades de períodes anteriors, així com previsions de vendes, precomandes dels clients. Al programa és possible reservar productes segons les comandes del client. I sobre la base d’això ja formem comandes de producció als nostres propis proveïdors.
És possible fer un seguiment de les comandes dels clients en termes de temps i de promoció de la seva implementació. Els informes especialitzats permeten fer anàlisis de vendes en diverses seccions, per exemple, per avaluar la rendibilitat i la facturació, classificar els productes i classificar els clients segons diversos indicadors.
Gestió de relacions amb els clients
Una de les formes de SCP és la creació de diverses dades sobre clients potencials i actuals, la història de la interacció amb aquests. També inclou l'avaluació de l'efectivitat dels contactes, el seguiment de les etapes de les transaccions, la gravació d'esdeveniments.
Al programa, podeu configurar les alertes per a propers esdeveniments, classificar la clientela de l'empresa. És impossible esmentar l’agent de correu integrat. Permet accelerar l’intercanvi de dades importants amb els contractistes. Aquest subsistema està estretament relacionat amb la gestió de vendes.
Gestió financera
Des del nom d’aquest subsistema es pot veure que es va crear per gestionar els fluxos d’efectiu dins de l’organització. Aquí podeu planificar els rebuts, despeses de recursos en efectiu, mantenir les estimacions d’efectiu i pagaments sense efectiu.
A més, el mecanisme de reserva de diners sol·licitant despesa de recursos financers després de la seva aprovació és popular al programa. Pel que fa a la ruta d’aprovació, es crea a partir de l’autoritat dels empleats.
És possible controlar el moviment de les finances, així com registrar desviacions dels indicadors planificats predeterminats. El calendari de pagaments d’aquesta aplicació permet planificar tant les despeses com els rebuts per períodes normalitzats - dies, setmanes, mesos, etc.
Pressupost
Aquest subsistema 1C UPP és necessari per a la planificació a llarg termini dels ingressos i les despeses de les finances en diverses seccions analítiques, com ara l'organització, el projecte, els centres de responsabilitat financera durant determinats intervals.
Segons el subsistema de gestió financera, on es registren els residus de diners i ingressos propers, s’utilitzen els indicadors calculats corresponents al subsistema de pressupostos. És possible activar funcions de supervisió del pressupost.
Aquest subsistema també està estretament relacionat amb la planificació de vendes, producció, contractació, càlcul de les retribucions del treball.
Gestió de recursos humans i càlcul de nòmines
Es tracta d’un subsistema bastant extens del programa, que inclou moltes funcions. Realització de perfils personals per a cada empleat, calendaris de vacances, registres de personal. Aquí és possible calcular salaris, impostos sobre la renda de les persones físiques, tota mena de primes d’assegurança, altres deduccions i càrrecs.
El sistema registra tota la documentació de personal, fulls horaris, nòmines i nòmines. S’obren oportunitats per analitzar la composició del personal, motivar els empleats, supervisar l’ocupació del personal existent i la necessitat de nous empleats en el futur. El programa gestiona la contractació de personal nou, registra la formació i la recertificació de treballadors, realitza una enquesta per als candidats a llocs de treball vacants.
Comptabilitat del sistema operatiu
A 1С П ПП també hi ha un subsistema de comptabilitat d’immobilitzat, suport tècnic i material d’empreses o unitats empresarials. És possible dur a terme programacions de comptabilitat, manteniment de sistemes operatius, depreciació, manteniment de programes de manteniment i inventari.
IFRS i comptabilitat
Aquests subsistemes d'aplicacions de producció estan estretament relacionats. A la secció "Comptabilitat", és possible mantenir informes segons els estàndards del sistema comptable rus. Realitzar de forma realista informes de treball complets amb comptes comptables, utilitzar diverses eines per analitzar l’estat actual de l’empresa, calcular els costos, registrar el moviment de tot tipus de recursos. Registre de totes les activitats de producció, finances, venda, contractació.
Una funció important és el càlcul dels impostos. En particular, es destaca un gran paquet d’opcions per a comptabilitzar l’IVA i la preparació d’informes rellevants.
Per a empreses que treballen amb empreses estrangeres, és possible guardar registres d’acord amb els requisits de l’IFRS (Sistema Internacional d’Informació Financera). És important tenir en compte que la comptabilitat automatitzada de passada no es manté aquí. Per tant, al sistema d’informació és necessari començar el processament de tant en tant per tal de traduir informació al subsistema IFRS. Perquè la transferència sigui correcta, primer l'empleat estableix la correspondència dels comptes a IFRS i RAS.
Per resumir
1C UPP: programari complet dissenyat específicament per a grans i mitjanes organitzacions i empreses. Tot i que l'objectiu de la seva creació era donar servei a les empreses productores, un programa universal serà rellevant en diverses organitzacions. L’elevat cost de compra i manteniment d’aquests programes es justifica per la seva funcionalitat. Aquí és possible realitzar tots els aspectes de l'empresa: des de la comptabilitat fins a les activitats per motivar els empleats.