Cada unitat de producció de qualsevol àrea d’activitat de l’empresa busca obtenir els màxims ingressos possibles pel seu funcionament. L’empresa tracta no només de vendre els seus productes a un preu de ganga, sinó també de reduir els costos de producció. Els factors que no són de preu de la conquesta del mercat es posen al capdavant. La gestió de costos per formar la seva òptima estructura i, a més de reduir el seu valor, permet reduir els preus dels productes, cosa que, igual que la resta de coses, permet a l’empresa l’oportunitat de mantenir o fins i tot reforçar la seva posició competitiva en el mercat.
En les condicions de les relacions de mercat, és molt important estudiar no només l’essència dels costos i les seves característiques, sinó també les qüestions del seu impacte en el benefici. Els costos es tenen en compte en moltes ciències econòmiques, però tenen un paper més important en la comptabilitat de la gestió. Els gestors de diferents nivells necessiten informació sobre despeses per al càlcul de beneficis, ingressos marginals, valor, saldos d’accions, tria d’una política d’assortiment, una política d’equipaments tècnics, motivació i altres.
Les dades de comptabilitat financera sobre la disponibilitat en el conjunt de l'empresa no són suficients per prendre decisions sobre una gestió operativa, tàctica i estratègica. Per tant, aquests problemes de formació de costos empresarials i comptabilització d’aquests costos són especialment rellevants en les condicions del mercat.
Concepte de costos
En revistes científiques nacionals i estrangeres, les regles solen utilitzar tres conceptes, les diferències dels quals no estan estrictament definides. Aquests són els conceptes de despeses, despeses i despeses.
La teoria i la pràctica modernes ofereixen moltes definicions de costos. Així, diversos especialistes presenten els costos com a interpretació econòmica, que expressen la totalitat de tots els recursos en el camp de les existències, mà d'obra i finances, el consum dels quals està associat al procés de producció.
M. A. Vakhrushina descriu els costos com una estimació monetària de la quantitat de recursos utilitzats per a qualsevol propòsit. Altres autors entenen la totalitat dels moviments de fons relacionats amb els actius si són capaços de generar ingressos o passius futurs. Si això no succeeix, el benefici no distribuït de l'empresa es defineix com el cost per a un període determinat.
A l'enciclopèdia econòmica, els costos s'interpreten com una expressió monetària del valor dels recursos econòmics gastats quan una entitat econòmica realitza accions.
La interpretació del concepte de "costos" també és ambigua. Per entendre com els sistemes de comptabilitat calculen els costos i comuniquen de forma efectiva la informació de la comptabilitat a les parts interessades, cal entendre clarament què significa el terme "costos" en cada cas. Té molts significats i s’utilitza de manera diferent en diferents situacions.
Els costos són una estimació en termes monetaris de tots els recursos en relació amb les finances, la mà d’obra i els materials, informació que s’associa a l’organització del procés de producció i a les característiques d’implementació durant un període de temps. Les principals característiques de cost són les següents:
- avaluació monetària de diversos tipus de recursos, proporcionant el principi de la seva mesura;
- fixació d’objectiu, que s’associa a la producció i venda de productes en general o en una de les seves etapes;
- el període de temps que s’ha d’atribuir a la producció de productes.
Cal destacar que si els costos no s’associen a la producció i no s’anul·len (no es cancel·len completament) per a aquest producte, es converteixen en un estoc en magatzems en forma de matèries primeres, materials, etc.
Podem dir que els costos tenen propietat de capacitats de reserva, en aquest pla es poden atribuir als actius de l’empresa. Les principals característiques dels costos són:
- dinamisme
- varietat;
- dificultats per mesurar i avaluar;
- la complexitat i la incoherència de l'impacte sobre el resultat econòmic.
Diferència dels costos dels costos
Les diferències entre despeses i despeses es poden formular a les disposicions següents:
- Les despeses i els costos es distingeixen per la naturalesa econòmica de la valoració. Els costos són de naturalesa de liquidació, reflectits en la comptabilitat interna, depenen del sistema comptable utilitzat i no estan necessàriament relacionats amb els fluxos de pagaments de l'empresa. Els costos no són de tipus de pagament. Es presenten als estats financers de l'empresa.
- Pot ser que els costos no tinguin signes de costos: un nombre de costos en comptabilitzar la producció no té cap anàleg entre els costos.
- Falta de costos de connexió directa amb la producció. Tot i que apareixen en el període de presentació del procés de producció, però no sempre es correlacionen amb aquest procés.
Entre els especialistes, hi ha qui creu que en els seus continguts els costos són un concepte més ampli que els costos, i ho justifiquen pel fet que els costos es poden incorporar en relació amb totes les activitats econòmiques de l’empresa i els costos són només per al sector de la fabricació.
El concepte de "costos" implica el concepte de "costos" en relació amb la producció de béns (serveis de treball).
Les despeses són qualsevol despesa, sempre que s’incorrin a realitzar activitats destinades a generar ingressos.
La clàusula 9 de la PBU 10/99 descriu essencialment el mecanisme de transició de les despeses d’organització al cost unitari d’un producte. S’ha establert que la determinació del valor dels productes fabricats es basa en els costos de les activitats ordinàries.
Diferència del concepte de despeses
La gran majoria dels autors creuen que els costos i les despeses són conceptes diferents. A partir de les definicions anteriors, a continuació es presenta la diferència entre costos i despeses.
Els costos són costos:
- establert per a un interval de temps;
- documentada i econòmicament viable;
- transfereixen íntegrament el seu valor a les mercaderies venudes durant aquest període;
- l’ocurrència de costos es produeix conjuntament amb una reducció dels recursos econòmics de l’empresa amb un augment de la quantitat de “pagar”.
Classificació de costos
Els principals costos de la comptabilitat s’agrupen per contingut econòmic d’acord amb els següents elements:
- costos de material;
- despeses salarials;
- fons extrabugetaris;
- Depreciació
- altres despeses.
Altres despeses inclouen:
- despeses salarials per als gestors;
- explotació de maquinària i espai;
- despeses de desplaçament dels empleats;
- despeses de comunicació, auditoria, serveis d'informació, serveis de seguretat;
- despeses d'entreteniment;
- despeses de venda de béns;
- impostos
Les despeses realitzades per l’empresa en relació amb l’alliberament de mercaderies, la prestació de serveis o la realització de treballs es comptabilitzen i s’inclouen en el cost de béns, serveis o treballs del període d’informe amb què es relacionen, independentment del temps en què es paguen.
En termes de cost, hi ha els tipus de costos següents:
- Costos directes que es relacionen directament amb la producció d’un determinat producte.
- Indirecte: despeses per sous administratius, producció general i negoci general. Els costos d’aquest tipus s’associen a la producció de diversos tipus de mercaderies i s’han de distribuir entre les posicions de les mercaderies en proporció a un determinat indicador.
Respecte al procés:
- bàsic;
- paperetes.
En termes de sortida:
- Permanent
- variables.
Mètodes comptables utilitzats
Els mètodes de comptabilitat de costos es classifiquen de la manera següent:
- personalitzat: s'utilitza per a producció a petita escala, es selecciona una comanda específica com a objecte comptable;
- transversal: s'utilitza en la producció a gran escala, la comptabilitat de costos es realitza per etapes en les etapes de producció;
- sala de calderes: utilitzada a les empreses que produeixen un tipus de producte, la comptabilitat es fa a partir de les despeses realitzades per l’empresa en un període de temps;
- regulatori: utilitzat en empreses amb una àmplia gamma de béns industrials, la comptabilitat es realitza mitjançant normes amb identificació obligatòria i considerant els motius de les desviacions de les mateixes per a una major anàlisi i prevenció d’aquests motius en el treball.
Organització de la comptabilitat dels costos de producció
Per recaptar els costos per l’alliberament de mercaderies, la prestació de serveis o la realització de treballs, utilitzeu la secció "Costos de producció" del quadre de comptes.
L’agrupació de costos d’aquest apartat es realitza sovint mitjançant els comptes de liquidació següents: 20, 23, 25, 26, 28.
El compte 20 i la comptabilitat dels costos de producció s’utilitzen per recopilar dades sobre els costos de producció de béns, serveis o obres, que al seu torn van ser l’objectiu de crear l’empresa.
Aquest compte registra tant els costos directes determinats pel procés de producció, inclosos en el cost, com els costos indirectes associats a la gestió i manteniment de la producció.
La comptabilitat analítica d’aquest compte es realitza per a tipus de productes individuals.
Els costos indirectes s’associen a diversos tipus de mercaderies. Es distribueixen en proporció a l’indicador aprovat. Els costos es paguen amb els costos de producció estàndard (planificats) o reals.
Al compte 23, "Producció auxiliar" reflecteix els costos auxiliars per a la producció principal (manteniment del sistema operatiu, subministrament de calor, electricitat, etc.).
La comptabilitat analítica d’aquest compte fa referència al tipus de producció. Les tarifes es deuen per compte 20 o pel cost d’un determinat producte en forma de costos directes o distribuïts entre tipus de mercaderies en proporció a l’indicador seleccionat.
Al compte 25, "Costos generals de producció" van agrupar els costos de servei a les empreses de fabricació principals i auxiliars. Entre els costos que es registren en aquest compte, pot haver-hi pagaments per assegurança de vehicles de producció, el cost de servei d’aquests vehicles, el cost de lloguer d’instal·lacions i equips de producció i altres.
La comptabilitat analítica del compte es realitza per unitats de negoci i articles de despesa separats. A les empreses on es produeixen béns homogenis i no es distribueixen les despeses, estan subjectes a la cancel·lació del dèbit del compte 20. A les empreses productores de diverses mercaderies, es distribuiran les despeses entre els tipus de productes produïts. Les despeses es compensen amb el dèbit dels comptes 20, 23 i 29. El compte 25 no té saldo al final del període de notificació.
Al compte 26, "Despeses generals" agrupaven aquelles despeses que no estan directament relacionades amb els processos de producció i no estan relacionades amb les necessitats de gestió. Per exemple, els salaris dels administradors, la comptabilitat, la depreciació dels béns que l’administració utilitza en les seves activitats, els pagaments de lloguer als locals per a l’administració, etc.
La comptabilitat analítica es realitza segons els articles d’estimació i el lloc d’ocorregut. La cancel·lació de les despeses recaptades durant el mes es realitza segons el mètode escollit per formar el cost de producció. Quan un comptable tria un mètode per comptabilitzar el cost total de producció, les despeses es cancel·len mitjançant els registres comptables Dt20-Kt26, Dt23-Kt26, Dt20-Kt26. Si trieu el mètode d’enregistrament de productes a un preu reduït, el contingut del compte 26 es carregarà directament al compte 90-2.
Recomanacions comptables
L’organització de la comptabilitat de costos en diverses indústries es caracteritza per les seves pròpies característiques. Es relacionen amb les condicions d’una determinada indústria. Els ministeris han desenvolupat directrius de comptabilitat de costos de la indústria. Aquestes recomanacions detallen i aclareixen les disposicions de les regles federals i de la indústria per a la comptabilitat de costos en comptabilitat en relació amb la producció d’una determinada indústria.
En les recomanacions per a la comptabilitat de costos d’una determinada indústria, l’entitat comercial troba la seva classificació de mètodes i mètodes de comptabilitat de costos, la forma de documents font per a la seva comptabilitat, els esquemes d’assignació de costos, la gamma d’elements de cost i els principis per al càlcul del cost dels diferents productes.
Comptabilitat de costos empresarials
Els mètodes escollits per l’empresa per a la preparació dels costos de producció haurien de ser justificats, s’han de determinar mitjançant documents normatius, instruccions de la indústria i recomanacions metodològiques i registrats pel comptable en les polítiques comptables de l’empresa.
La reflexió obligatòria en les polítiques de comptabilitat també depèn de com s’assignin els costos entre béns específics.
La comptabilitat de costos de la comptabilitat empresarial s’ha de dur a terme estrictament d’acord amb els documents normatius i ser oportuna, completa i fiable.
Puntuació 20: característiques principals
El compte de costos de la comptabilitat al número 20 és utilitzat per cada organització dedicada a les activitats de fabricació per resumir els costos del cost de producció. Aquest compte està actiu a l'empresa.
En l’organització de la comptabilització dels costos de producció, aquests costos s’assignen d’acord amb els articles següents:
- despeses de material: el cost d'adquisició de matèries primeres, electricitat, aigua, combustible, eines, equips industrials, obres i serveis realitzats per tercers;
- costos laborals dels treballadors que participen en la producció;
- despeses socials;
- depreciació dels actius fixos en producció;
- altres tipus: despeses per a viatges empresarials de treballadors realitzats amb finalitats de producció, dèficit dins dels límits de pèrdues naturals, despeses per a productes semielaborats, despeses per a períodes futurs i altres despeses raonables.
Comptabilitat analítica del compte 20, el comptable ha de mantenir-se en el context de producció.
S'han de distribuir els costos associats a diversos tipus de productes (indirectes) per a la seva inclusió en el cost de cada unitat de producció. L’organització pot determinar de manera independent un indicador proporcional a la distribució dels costos. Pot ser el volum (cost) de matèries i matèries primeres utilitzades en la producció d’un determinat tipus de producte, o el sou dels empleats dedicats a la producció.
Es poden compensar els costos de les maneres següents:
- Costos normatius o previstos;
- segons el cost real de producció.
Comptabilitat fiscal
Quan es tracta de comptabilitat d’impostos, els costos inclouen uns costos raonables econòmicament i pronunciats. Es poden expressar en efectiu. Només es tenen en compte els fons que es van destinar a generar ingressos pel funcionament de l’empresa.
La comptabilitat i la comptabilitat fiscal dels costos estan estretament interconnectades entre si, però també presenten discrepàncies. La comptabilitat fiscal està associada a diversos punts que cal conèixer amb antelació. L'emprenedor ha de parar atenció amb antelació als següents matisos:
- característiques de la transferència del deute a un tercer;
- implementació del procediment de xarxa;
- Liquidació mitjançant un compte
- càlcul d’obligacions acceptades;
- reconeixement d’ingressos en pagar STS.
En situacions controvertides, l'emprenedor s'hauria de guiar pel que estableix la legislació aplicable.
El període durant el qual es reflecteixen les despeses materials en la comptabilitat d’impostos pel mètode de meritació s’indica al paràgraf 2 de l’art. 272 del Codi Tributari de la Federació Russa. Depèn del tipus de costos del material.
Així, el cost de les matèries primeres relacionades amb els béns industrials es reconeix com a despesa a la data en què aquest recurs es transfereix a la producció.
En el mètode d’efectiu, per reconèixer els costos materials, a més de subministrar materials per a la producció o signar un acte, és necessari que aquestes despeses es paguin d’alguna manera (monetària o no monetària).
Millora comptable
Per obtenir dades útils que us permetin prendre decisions i planificar, el cost de producció s’hauria de sistematitzar de diverses maneres:
- despeses diferides;
- despeses no reemborsables;
- costos imputats en la presa de decisions alternatives;
- costos addicionals i marginals;
- costos dinàmics en relació amb el volum de mercaderies industrials.
Per tal de millorar la comptabilitat dels costos de producció a les empreses, és recomanable separar la comptabilitat de costos de la comptabilitat, la gestió i la comptabilitat financera. Aquests àmbits d'actuació presenten moltes diferències entre si, tot i que a primera vista es relacionen amb els mateixos temes.
Val la pena introduir mètodes per aprovar els resultats financers finals de “input-output” i l’ús de classificacions estrangeres dels costos de producció. Els mètodes de classificació estrangera són més precisos i comprensibles.
Quan tingueu en compte els costos dels serveis, heu de complir les recomanacions establertes.
Heu d’utilitzar comptes corrents en la preparació de transaccions, així com mètodes que us permetin mantenir els registres el més senzill possible.
Conclusió
Una de les tasques més importants de la comptabilitat de costos en comptabilitat és la comptabilització dels costos de producció, ja que la informació sobre els costos de producció és necessària directament al director d’una empresa per formular una política financera destinada a augmentar la rendibilitat i reduir els costos. Per tant, és important que el comptable determini els mètodes per comptabilitzar els costos de producció adequats a l’empresa i com es distribueixen entre els productes.
El compte 20 en comptabilitat és un dels principals que reflecteix informació relacionada amb la producció de béns, treball i serveis. Tots els mètodes que s'utilitzen per reflectir aquests costos han de figurar en polítiques de comptabilitat.