L’extinció dels cobraments a cobrar és part integrant del negoci. El dolent és que aquests deutes no sempre es reconeixen com a dolents, a partir dels quals es fa possible cancel·lar-los. Per entendre de què parlem, primer expliquem què són els comptes a cobrar.
Definició
Comptes a cobrar: la quantitat de deute a causa d’una empresa, empresa o empresa d’altres empreses, empreses, empreses o ciutadans que són deutors i això compleix les normes de comptabilitat russes i internacionals.
Els comptes a cobrar són vençuts i normals. El retard, al seu torn, es divideix en desesperançat i dubtós. Segons la llei, el deute dubtós és un deute cap a una organització sorgida durant el compliment d’obligacions en virtut d’un contracte, que no va ser pagat a temps, especificat en el contracte i no garantit.
El deute dolent és un deute que té un estatut de limitacions caducat, així com deutes que no es poden recuperar. El deute es reconeix com a dolent només sobre la base d’un acte d’una autoritat especial o després de la liquidació d’un deutor.
Quan sorgeix un deute?
Els motius per a què es produeix aquest deute són:
- Fallida o liquidació del deutor.
- Acabat el termini de prescripció, l’import no s’acorda amb el deutor.
Procediment per rescindir deutes
Un cop descobert el deute, heu de pensar en deixar de cobrar mal rebuts. Primer, intenten resoldre el problema amb l'ajuda de reclamacions, si això no va ajudar, llavors s'utilitzen plets.
Quan, un cop finalitzat l’estatut de limitacions, els deutes no es tanquen o el deutor liquida la seva empresa, l’única sortida de la situació és la cancel·lació dels cobraments dolents.
Segons el Codi civil (article 196), per poder amortitzar un deute, ha de passar un termini de prescripció de tres anys.
La cancel·lació dels comptes que es cobren als comptables es realitza mitjançant la redacció de l’inventari de deutes, l’ordre de gestió o els estats escrits.
Es realitza un inventari de deutes segons les Directrius per a l’inventari de passius i béns immobles. A partir dels resultats de l’esdeveniment, s’elabora un acte d’inventari mitjançant el formulari IVN-17. A més, cal elaborar un certificat resum en el qual escrigui:
- detalls i nom del deutor;
- data de deute i el seu import;
- informació de documents primaris que confirmen el deute;
- documents que contenen informació que hi havia intents de reemborsament del deute.
A més, l’acte ha de reflectir la quantitat de deute que no està acordat i acordat amb les contrapartes. Només en base a aquest certificat, el responsable de l'empresa pot signar una comanda per rescindir el deute.
Motius d’anul·lació
És necessari tenir motius per amortitzar tant el deute dolent com qualsevol altre. Han de ser recolzats pels documents necessaris.
Segons el Codi Tributari, aquest motiu inclou:
- liquidació del deutor;
- finalització del termini de prescripció;
- impossibilitat de recuperació.
Per repartir-se amb el deute, l’empresa ha d’elaborar documents per rescindir els cobraments dolents.
Aquests són els documents següents:
- L'acte d'inventari de liquidacions mutues amb deutors en forma de INV-17.
- Si no és possible recuperar el deute, caldrà que es doni una decisió de l’agutzil que finalitzi el procediment.
- Un extracte del registre estatal de persones jurídiques en el qual hi ha un registre que el procediment de liquidació de l'empresa està completat. Això passa si es liquida la contrapartida.
- L’ordre de gestió que cal amortitzar el deute. El document es basa en els títols restants proporcionats.
És important recordar que és impossible cancel·lar rebuts que no siguin cobrables si el deutor no té propietat. Aquest deute es manté durant cinc anys a causa d’un possible canvi en la condició financera del deutor.
Estatut de limitacions
El primer que es determina abans de la cancel·lació del deute és el termini de prescripció, o millor dit, el seu període. L’inici d’aquest període es considerarà el moment en què l’empresa o l’empresa va establir el fet que es violessin els seus drets. És perfecte el dia en què va sortir perfectament la violació temporal del pagament de diners per serveis o béns prestats en virtut del contracte. Però la prescripció es pot interrompre. Els motius d’això seran:
- recórrer davant el tribunal amb demanda contra el deutor;
- el deutor actua perquè el deute es reconegui automàticament.
Un exemple d’aquest últim motiu és l’amortització d’una part d’un deute, la signatura d’un acte de convolució, la sol·licitud d’un pagament diferit.
Com saldar el deute en comptabilitat?
Després de l’inventari, s’elaboren els seus resultats i s’identifiquen els rebuts dubtosos i no cobrables, l’estat de limitacions del qual ha caducat.
Documents que puguin confirmar la presència del deute i l'estat de limitacions caducat:
- Documents i contracte per al seu pagament.
- Papers que confirmen els serveis o el lliurament prestat (factures, actes).
- Si també hi ha un acte de reconciliació, també s’ha de proporcionar.
- Correspondència oficial entre les dues parts, cosa que confirma el fet que hi hagués reclamacions de devolució. Les còpies de cartes han de ser recolzades per un document que indiqui que el deutor ha rebut les cartes. Aquest document pot ser un avís de lliurament.
Cal recordar que si hi ha un acte de reconciliació per a una data concreta, el terme es calcula sobre una de nova.
Per poder cancel·lar els rebuts, heu de tenir proves que no hi ha cap forma de rescindir el deute. Per a això, s’interposa una demanda contra la contrapartida, a la qual s’aplica un acte de no-raó de recuperació i una resolució. Al seu torn, aquest acte diu que s’han completat les actuacions.
Per confirmar l’import del deute, cal presentar tots els contractes amb el deutor, així com els actes de transferència i acceptació de béns i factures. A més, s’han d’aportar altres documents que confirmin que el deute existeix realment i el seu import. Per cert, la vida útil dels títols que confirmen que la cancel·lació del deute estava justificada és de 5 anys per a comptabilitat i 4 anys de comptabilitat fiscal. Aquest període es compta després de la cancel·lació de tots els deutes. Per tal d'evitar posteriorment la confusió en els documents, aquests documents s'han de guardar en un lloc separat fins que caduqui.
Aquest tipus de deute es pot tenir en compte als comptes 73, 60, 76, 62, juntament amb l'IVA. Quan es compensa amb altres despeses, també es té en compte l’IVA que es carrega sobre béns i serveis.
L'extinció dels rebuts a cobrar en el sistema tributari simplificat es comptabilitza de la manera següent:
- El dèbit del compte 63 és el crèdit dels comptes 60, 70, 62, 71, 76, 73. Només es cancel·len els deutes que han caducat. El mateix principi també funciona per rescindir el deute, que no és possible cobrar.
- La dèbit del compte 007. Això reflecteix el deute que no és possible cobrar, perquè està cancel·lat.
Al compte 007 cal mantenir un compte separat per a cada deutor que no hagi complert les seves obligacions. Encara es té en compte de forma separada cada deute, que es compensa amb pèrdues.Quan els deutors i els cobraments recauen sobre un deutor, es realitza primer la liquidació mútua.
I només quan, segons la comptabilitat, els comptes a cobrar no poden ser coberts per comptes a pagar, s’atribueixen a pèrdues. Aquesta acció és necessària per evitar riscos fiscals innecessaris. Si l'empresa no disposa de reserva financera per a deutes dubtosos, el deute es transfereix al compte "Altres despeses".
Com saldar el deute en comptabilitat fiscal?
Segons l'article 226 del Codi tributari de la Federació de Rússia, si hi ha una reserva per a deutes dubtosos en una empresa, és a partir d'això que es cancel·len els deutes que no es poden cobrar. Tot i això, en cas de reserva insuficient, el deute restant s’inclou en les despeses no operatives.
Quan l’empresa no té reserva per al tancament de deutes, totes les pèrdues s’inclouen en despeses no operatives. Sigui com sigui, però l’import per rescindir el deute, juntament amb l’IVA, redueix els ingressos imposables. Si es produeix la cancel·lació correcta dels comptes dolents a percebre en la comptabilitat fiscal, l'empresa podrà reduir la càrrega fiscal en un període determinat.
Aquestes despeses haurien de ser reconegudes i reflectides en els informes quan hagi caducat l’estatut de limitacions de la reclamació o hagi cessat el procés d’execució i s’hagi reconegut que el deute no era realista per al cobrament. En cas de liquidació del deutor, els deutes es reconeixen sense esperança en el moment en què el deutor queda oficialment exclòs del Registre Unificat.
IVA inclòs per saldar deutes
En la informació fiscal, cal completar el procediment per rescindir els cobraments dolents amb la informació següent: càlculs d’IVA diferits: càlculs actuals d’IVA.
Quan l’empresa disposa d’una reserva per a pagaments dubtosos, tots els deutes inclosos en aquesta reserva es classifiquen en despeses no operatives. No hi ha cap càrrec d’IVA d’aquestes despeses fins a final del trimestre. Al final trimestral, es compara l’import (sota l’acte d’inventari) del deute dolent i l’import de la reserva. Si aquest últim cobreix els deutes, això indica que no tots els deutes de l’empresa no són reemborsables, cosa que significa que s’ha d’abonar l’IVA. Quan l’import total dels deutes va sobrepassar la reserva, l’import del sobrepagament es dedueix de la base imposable. La deducció es basa en dades de l’informe de reconciliació.
En les empreses on no hi ha reserves, la comptabilitat ha de dur a terme el procediment mensualment. Per ser sincer, l’anul·lació i el reconeixement de la desesperança dels rebuts no han d’esdevenir abans de finalitzar l’estatut de limitacions. És només que durant l’aproximació dels terminis, haureu d’eliminar les pèrdues i cancel·lar-les de manera urgent en un mes.
Per què cancel·lar el deute?
El fet és que els rebuts corrents es registren al compte general de l'empresa. Això resulta en grans impostos. Els diners mítics no us permeten executar estats financers adequadament, de manera que es manté en equilibri.
Per això, es depenen els deutes perquè no hi ha cap altra manera de desfer-se dels impostos desorbitats. Però de nou, podeu cancel·lar el deute si es reconeix com a desesperança. Per fer-ho, heu d’emetre adequadament tots els càrrecs.
Primer, aclarim que no sempre es pot amortitzar tots els deutes de l’empresa. Per cancel·lar-se, els que compleixin plenament el concepte de deute, impossible de recuperar. Recordem que es tracta de deutes impossibles de recuperar del deutor, també són deutes que han acabat l’estatut de limitacions o el deute d’una empresa liquidada i que ara no existeix.
Només l’agutzil pot decidir que no es pot recuperar el deute.
Nuances
No n’hi ha gaires, però ho són.
- Quan el deutor és un empresari individual, és impossible cancel·lar el seu deute només a partir del que va ser expulsat del Registre Unificat d'Empreses de l'Estat.Segons la llei, un empresari individual confirma que quan es produeixi en fallida serà responsable dels creditors de béns personals. Això significa que tancar una empresa per part d’un empresari individual no l’eximeix de pagar deutes. Cal amortitzar el deute, fins i tot si heu de vendre la vostra propietat i coses.
- En el cas que dues empreses oficials tinguin deutes les unes a les altres, primer es tornen a calcular els deutes. Després d'una tanta calculació, per regla general, només queda sent deutor el despatx que deu una gran quantitat.
- Els comptes a cobrar d’una persona privada només es poden cancel·lar després del procediment de fallida i finalització de l’auditoria. En altres dos casos, el deute es pot rescindir del deutor: es tracta de la mort del propietari de l'empresa o la incapacitat per establir el lloc on es troba el deutor.
Qui ha d’anotar-se?
Sabem que l’inventari i la comptabilitat es realitzen per encàrrec de la direcció de l’empresa o en el moment especificat per la llei. Sense fallar, aquests esdeveniments tenen lloc abans de l’elaboració de l’informe anual.
El client que no ha retornat el deute ha de passar pel registre de pagaments dubtosos. A més d'aquests registres, cal afegir el deutor a les llistes de persones que retarden el pagament en 90 dies o més. Si tot això no es fa, aquestes transaccions no acceptaran impostos.
Només l’acte d’inventari, així com els documents que confirmen la desesperança de cobrament de deutes, donen dret a cancel·lar fons del compte de l’empresa. I atès que tots els tràmits relacionats amb els diners es gestionen mitjançant comptabilitat, la cancel·lació dels cobraments dolents també la realitzen els comptables. Però tenen dret a fer-ho només després d’una comanda oficial rebuda de la direcció de l’empresa. Cal recordar que els documents relacionats amb els rescindiments es conserven durant 5 anys, no els heu de barrejar amb altres papers.
Després de suspendre l'estatut de limitacions, es reinicia el compte enrere. I el temps anterior a la interrupció no s’inclou en el nou termini.
Incapacitat per complir amb una obligació
Passa així que no hi ha manera de complir amb les obligacions. En aquestes situacions, cap part no té la culpa. Al cap i a la fi, els motius d’això sempre són independents de les persones. Per exemple, un desastre natural, un incendi. La mort del deutor també es pot atribuir a aquest grup, però només en el cas que l’obligació de deute estigui directament relacionada amb la personalitat del difunt.
Les obligacions també es poden complir si hi ha un acte d'un organisme estatal. Això també inclou l’escrit d’execució emès per l’agutzil. Passa que el servei tributari no pren això com a base per rescindir un deute, però en aquest cas podeu posar-vos en contacte amb el Ministeri d’Hisenda o el Tribunal Suprem d’Arbitratge. Per regla general, prenen el costat dels contribuents. Per confirmar, s’envia una carta del Ministeri d’Hisenda amb el número -03-03-05.230 des del 2010. La carta conté un enllaç a la vostra definició i també indica que a partir d’un cert moment el deute s’ha de considerar sense esperança.
Ordre de socors
L’empresa sol tenir un ordre d’expressió per esborrar cobraments dolents. A més de la informació general, ha de contenir la informació següent:
- El nom de l'empresa deutora.
- Quantitat que s’ha d’abonar.
- Motius per rescindir el deute dolent.
- El procediment especificat per cancel·lar el deute (costos i reserva de compte creada).
Si es compleix correctament la comanda, no hi hauria cap problema en el futur.
Per molt que el cap de l'empresa voldria entendre totes les complicacions en matèria de fiscalitat i comptabilitat, això no val la pena fer-ho. Almenys, perquè un comptable professional podrà fer front a aquesta tasca molt millor. I això vol dir que s’estalviarà temps, es mantindran els nervis sencers i s’hi elaboraran correctament els papers.I podeu aconsellar el líder d’allò següent: seria millor abans de concloure un acord amb algú per donar-vos feina i formar una opinió sobre una persona, o fins i tot escoltar la vostra veu interior o un comptable. Aleshores, hi haurà situacions molt menys relacionades amb el cobrament de deutes i, en conseqüència, el treball també. No va en va que hi hagi una dita sàvia que mai no heu de disputar-vos amb el vostre comptable. Ha confirmat en diverses ocasions la seva veracitat.