Anteriorment, constantment no tenia temps per afrontar els assumptes quotidians. Un bloqueig a la feina, un desastre a casa, la manca de capacitat per relaxar-me del tot, els problemes que em van afectar. Això va continuar fins que vaig conèixer els mètodes, l'ús dels quals em permet estar al dia de tot. Estan orientats a dedicar menys temps a la presa de decisions diàries.
Prioritzar
Per començar, vaig desenvolupar un bon hàbit. Dilluns al matí em dedico a recopilar una llista de tasques per a tota la setmana. Després, distribueixo els meus objectius segons la seva importància i urgència.
Aquí el tècnic Eisenhower m’ajuda. Per utilitzar-lo, heu d’agafar un full en blanc i dividir-lo en quatre quadrats. En la primera plaça hi ha qüestions importants i urgents que s’han de tractar amb urgència. El segon: objectius importants que es poden treballar una mica més tard.
A la tercera plaça, aporto coses urgents, però no importants. Un exemple és la substitució d’una bombeta bufada, la reparació d’una rentadora falla, etc. El quart lloc inclou tasques que no són importants i urgents: jocs d’ordinador, veure programes de televisió, navegar per Internet i així successivament. Només es poden tractar un cop finalitzats els assumptes de les tres places anteriors.
Feu un pla
La tècnica d’Eisenhower em permet esbrinar ràpidament quins són els temes prioritaris aquesta setmana. Quan es posa l'èmfasi, podeu començar a elaborar un pla. Estic pensant en un pla per a la implementació de qüestions urgents i importants, així com qüestions no urgents i importants.
Tasques del tercer quadrat de tant en tant aconsegueixo delegar en una altra persona. Afers de la quarta plaça, jo només ho desitjo. La tècnica d’Eisenhower em permet comprendre què és exactament una pèrdua del meu temps, cap a on va.
Trieu hora i data
També és important decidir quan fareu exactament els assumptes dels dos primers quadrats. Assegureu-vos d’especificar l’hora i la data de manera que no hi hagi cap temptació de posar alguna cosa al quadre llarg. Quan feu això, feu-vos una mena de promesa que no voldreu incomplir.
Considereu també l’hora del dia que sou més productius. Intento afrontar totes les qüestions importants i urgents al matí, quan puc afrontar els afers. És possible que un altre moment us convingui millor (tarda, vespre, etc.).
Optimització
Quan elaboreu un pla d’acció, s’ha de triar correctament l’hora i la data d’execució d’una tasca. Per exemple, de vegades necessito conèixer algú en una altra zona de la ciutat i visitar també una organització que s’hi troba. Per descomptat, penso aquestes coses el mateix dia, que poden estalviar molt de temps a la carretera.
O, per exemple, necessito l’ajuda d’alguna persona per poder fer front a algunes tasques. També penso aquestes coses per un dia.
Com es pot optimitzar la meva llista? Per exemple, voleu ordenar la vostra figura, perdre pes. Decidiu passar una hora diària entrenant-vos. Tanmateix, no heu de comprar aquest membre. En canvi, podeu arribar a la feina o tornar-hi a peu. No només ordenareu la vostra figura, sinó que també estalvieu temps.
Proporciona-ho tot amb antelació
Solia passar molt de temps prenent petites decisions sobre les llars.Cada matí pensava en què dur avui dia per a la feina, què cuinar per esmorzar, etc. Afortunadament, també es va trobar una solució a aquest problema.
Em vaig ensenyar a triar roba per a la setmana que ve. Cada diumenge, deixo de banda una petita quantitat de temps per endavant per preparar les coses que necessito. També tinc previst un menú per a tota la setmana, compro productes segons una llista prèvia.
Quan ho faig tot alhora, em porta molt menys temps que quan ho faig cada dia. També vaig notar que em vaig cansar, perquè ja no necessito prendre constantment petites decisions de la llar.
Resumeix
Quan us acostumeu a una nova rutina, és útil fer balanç de la setmana passada. A mi em convé fer-ho cada diumenge. Estic atent a quines tasques de la meva llista s’han completat amb èxit i quines no. Analitzo els motius que m’impedien fer front a determinades coses. Això em permet evitar errors similars en el futur.
Resultats
Què em van donar les accions descrites anteriorment? Cada dia estalvio almenys dues hores de temps. M’he fet més ràpida i eficaç en l’hora d’afrontar les activitats quotidianes. És molt menys probable que superi la fatiga que abans sentia abans.
També em vaig adonar que una mica del meu temps perdia coses que no em feien cap bé. Em va ajudar a renunciar a molts d’ells, cosa que va fer que els meus dies fossin molt més productius. Vaig dedicar el temps estalviat a activitats que em proporcionen més plaer, em fan desenvolupar i avançar.