Les organitzacions startup són una manera fantàstica d’iniciar la seva carrera professional. Al final, sou nous a l’empresa i teniu més oportunitats per a un desenvolupament professional ràpid. L’ambient a la startup també funciona a favor dels nous empleats. Els jocs i activitats lúdiques freqüents alleuren la rigidesa i la tensió de les tasques a resoldre. Per no parlar del fet que les startups paguen generosament els seus empleats, deixant un mínim de marge per a queixes.
Per tant, això no requereix aclariments que l’equip, unit per resoldre tots els aspectes de l’empresa, té molt a les seves espatlles. A partir de les finances i acabant amb la investigació i el desenvolupament, les startups han de garantir que cadascuna d'elles sigui capaç de fer front a una situació desfavorable i fer els ajustaments necessaris quan passi el temps.
Aquí, en aquest article, intentarem entendre el paper del departament de finances en una startup mitjançant l'exemple de problemes especialment comuns de gairebé totes les startups.
Planificació
Res sorprenent es pot aconseguir en una nit i sense un pla adequat. Els plans, per molt avorrits que siguin, són d’importància cabdal. Ni tan sols hi pot haver un argument sobre la seva efectivitat. Quan parlem del paper d’un equip financer en la planificació i desenvolupament d’una estratègia, normalment es tracta d’establir objectius a curt i llarg termini.
Els objectius a curt termini satisfaceran les necessitats financeres immediates de l’empresa. L’import que s’ha d’assignar a una compra específica, inversió immediata, reducció de costos per a coses que no es requereixen en un futur proper, tot això forma part de les estratègies de planificació a curt termini.
Els objectius a llarg termini seran la decisió de concloure un acord amb un inversor o soci comercial per tal de promoure el negoci de l'empresa. Per tant, l’equip financer té l’encàrrec de planificar i desenvolupar una estratègia d’objectius a curt i llarg termini que permetin al llançament perfilar grans èxits.
Què no tenim en compte?
Molt sovint ens trobem amb el problema que les startups novelles simplement ignoren alguns aspectes dels seus objectius. Poden descriure completament totes les seves tasques a curt termini en un futur proper, però alhora no tenen solucions a llarg termini. Això arruïna ells i el seu propi negoci. Es pot dir el mateix quan ocorre exactament al contrari. Tanmateix, si ho planifiqueu tot a temps, podeu obtenir un negoci amb èxit i uns bons ingressos.
Anàlisi de dades
Una de les responsabilitats més importants de l’equip financer d’una startup és la d’explotar números, dades i estadístiques de boira i analitzar-los en conseqüència. Sense una anàlisi adequada de dades, es pot arribar a jugar molt per a una empresa. Les decisions específiques sobre el futur de l’empresa i les futures inversions depenen del que mostren els números i les dades. Es tracta d’un treball dur i per tant requereix paciència i les habilitats adequades.
Un equip financer no es pot fer responsable de l'anàlisi de les dades perquè el futur no sembli sord i, en alguns casos, insegur. A partir dels resultats de les dades, s’estableix el curs de l’acció. La direcció pot decidir en quina direcció s'ha de centrar l'empresa, només quan l'equip financer es reuneix i ofereix una anàlisi completa i precisa. Tanmateix, si els caps poden rastrejar això, al final els números seran realment específics, cosa que afectarà ella mateixa la productivitat posterior de l'empresa.
L’error és que, per regla general, els empleats de l’empresa del costat financer preparen un bon informe i els caps no saben què fer amb aquests números, o, al contrari, la direcció requereix alguna cosa que els treballadors no en tinguin ni idea. Aquest conflicte només es pot resoldre mitjançant l’assistència d’ambdues parts.
Previsió i pressupost
La previsió no només és una responsabilitat integral de l'equip financer, sinó també de la direcció. Podríeu dir que les finances i la gestió treballen conjuntament i sincronament per fer front a les tasques de previsió corresponents. Tanmateix, us equivocareu si creieu que això significa predir el futur basat en la intuïció.
L’equip financer analitza les dades, treballa amb números i només aleshores intenta predir què espera la companyia. Aquest és un pas lògic i no es pot fer sense fets i xifres. Així, podríeu entendre molt bé la importància de la previsió per part d’un equip financer d’inici. Això implica l’adopció de riscos estimats i una avaluació dels costos d’oportunitat. Si es rebutja l'aproximació amb un gran marge, és probable que l'empresa pateixi pèrdues irreparables. La previsió condueix a un pressupost, que és de nou vital.
Tota empresa necessita un pressupost curosament planificat, amb el qual ha d’operar. Un equip financer, especialment un principiant, ha de fer front perfectament a les responsabilitats, ja que les startups no es poden permetre perdre un centavo. Seguir atentament al mercat i estar al dia de les darreres novetats financeres són només algunes de les moltes mesures adoptades per l’equip financer de l’empresa start-up per mantenir un pas endavant.
Impostos
Cada empresa, independentment de l’escala en què opera, ha de pagar impostos. L’empresa s’encarrega de calcular els impostos i controlar el pagament de l’import adequat en el moment adequat. El departament de finances ha de mantenir els registres dels formularis governamentals, actualitzar-los, emplenar-los i enviar-los, de manera que l'empresa no tingui problemes legals i no aparegui més del que es necessita en aquest moment, que sigui un obstacle per progressar. Quan una empresa acaba de començar, ha de saber més sobre els protocols legals i financers que mai. Al cap i a la fi, si els empleats i la direcció no tenen ni idea sobre això, quin tipus de progressió podem parlar? Les autoritats i serveis adequats seran aturats a cada pas.
Conclusió
El treball d’un equip financer en una empresa d’inici és força complicat, i només s’haurien de reunir persones adequades a l’exercici d’aquestes funcions. Es tracta d’un món competitiu i és imprescindible que les startups tinguin l’equip adequat per gestionar les seves finances, de manera que l’empresa no pateixi conseqüències inestables.