Cadascun de nosaltres té hores de rendiment màxim per a diferents períodes del dia. Si voleu augmentar l'eficiència del vostre treball, no importa si sou llard o mussol, feu una tirada a les 6 del matí o a les 6 del vespre. És millor concentrar-se en la manera d’utilitzar el dia al màxim benefici, per determinar el moment en què treballes millor i et sents més confiat.
Molts experts diuen que si voleu ser una persona d’èxit, heu de:
- desperteu-vos a les 6 del matí;
- prendre una dutxa freda;
- fer exercicis;
- participar en la meditació;
- pluja d'idees i emplena un llibre de registres del darrer dia;
- definir clarament els objectius;
- Busqueu notícies i llocs especialitzats del vostre camp d’activitat;
- obtenir un fort impuls de “contingut inspirador”;
- menjar un esmorzar ric en proteïnes.
I tot això s’ha de fer abans de les 8 hores.
Tan aviat com aquesta rutina diària es va convertir en un dogma, van començar a aparèixer fulls de quilòmetres amb llistes d’esdeveniments a tot arreu, sobretot al món de les startups.
La rutina diària és útil, però cal posar l’èmfasi correctament en el fet que tot això s’ha de fer al matí?
Per què és important utilitzar el rellotge del vostre estat "màxim"
Cadascun de nosaltres té hores de rendiment màxim per a diferents períodes del dia. Si voleu augmentar l'eficiència del vostre treball, no importa si sou llard o mussol, feu una tirada a les 6 del matí o a les 6 del vespre.
És millor concentrar-se en la manera d’utilitzar el dia al màxim benefici, per determinar el moment en què treballes millor i et sents més confiat. Ponent de motivació nord-americà i autor de diverses tècniques d’autodesenvolupament, Brian Tracy afirma:
"El temps més eficaç és aquell període del dia en què una persona, d'acord amb el seu rellotge biològic, és més concentrada i eficient."
L’ús correcte d’aquest temps augmentarà significativament la productivitat.
L’emprenedor i fundador de JotForm Aytekin Tank, els pensaments del qual van constituir la base d’aquest article, va passar 12 anys construint la seva empresa amb un centenar d’empleats i 3,5 milions d’usuaris. Durant tot aquest període, va haver de tenir en compte els seus ritmes de vida.
Fer el treball més important en el moment més productiu per si mateix us ajudarà a mantenir la motivació, aconseguir progressos constants i evitar sentiments de depressió.
Tank diu que encara gaudeix de la seva feina.
Com assignar el vostre "rellotge màgic"
Els científics fa temps que estudien els ritmes biològics del cos humà. Fins i tot hi ha una ciència especial que tracta l’estudi de fenòmens periòdics que es produeixen en els organismes vius en el temps: la cronobiologia.
Probablement tothom ha sentit parlar de "ritmes circadians". Es tracta de fluctuacions cícliques en el temps en la intensitat dels processos biològics en el cos. Determinen els cicles del son i el despertar, la temperatura corporal i el nivell hormonal d’una persona.
Durant una jornada laboral normal, es tracta de períodes d’ascens i baixada de ritmes ultradians (bioritmes de menys d’un dia). Aquests períodes van de 90 a 120 minuts. Es tracta de ritmes ultradians que determinen l’estat en què es comença a realitzar la tasca: vigor o fatiga.
Els períodes alterns de baixades en energia vital són normals i regulars. És molt important poder determinar els seus bioritmes i treballar amb ells, i no contra ells.
Per avaluar la seva força, concentració i motivació, es recomana realitzar un experiment de tres setmanes amb la definició d’aquests paràmetres en els punts al final de cada hora d’1 a 10.
Emplenar taules de rendiment i recopilar mapes d’energia pot semblar una tasca tediosa, però ben aviat veureu els resultats d’aquest treball.
A partir dels resultats obtinguts, cal descartar els valors anòmals, que es van convertir, per exemple, en el resultat d’una nit sense dormir o d’un fred terrible. Com a resultat, podeu definir els períodes de treball més favorables.
Exerciteu el vostre cos i pensaments
Si la rutina del matí, programada al minut, funciona per a un "guru empresarial", això no vol dir que funcioni per a vosaltres.
Penseu en com ajuda la feina a la rutina diària de Aytekin Tank en la feina. Cada matí menja un esmorzar lleuger i fa exercicis al matí amb el seu entrenador personal. Independentment de si té motivació o no, arriba a fer exercici i segueix les instruccions del seu entrenador.
Al cap de 20 minuts de l’inici de l’entrenament del matí, Tank sent un brot d’energia i diu que aquest és el moment del seu despertar.
Després d’una hora d’entrenament físic, l’empresari es dutxa i es dirigeix a l’oficina. Aquí agafa cafè i es posa a treballar.
Segons Tank, aquests són els seus minuts preferits durant la jornada laboral. Se sent fresc i concentrat, i la seva actuació està en aquest punt àlgid.
Després escriu en un full en blanc el problema que ha de resoldre durant el dia. Per regla general, tot comença amb un flux de pensaments incoherent. Tot i això, després d’uns minuts en aquest caos, Tank comença a plantejar-se idees útils.
Després converteix el document en un format fàcil d’utilitzar (esborrany de correu electrònic o presentació per al seu equip). Aquest treball li dura aproximadament dues hores, i aquesta és la part més productiva de la jornada.
Segons Steven Covey, consultor nord-americà de gestió d’organitzacions, es pot comparar aquesta manera d’enregistrar els vostres pensaments amb el procés d’afilar una serra. En lloc de patir amb una eina contundent, hauríem de dedicar més temps a afilar la serra. Quan arribi el moment de serrar, amb l'ajut d'una serra afilada, podrem completar la tasca de manera més eficient i precisa.
Aytekin Tank té un temps efectiu al matí. Per a altres persones, pot ser al migdia o fins i tot a les 19 hores. Per renovar l’energia, de vegades és suficient una tassa de cafè o de ioga a la tarda.
Intenteu fer tot el possible per utilitzar correctament el vostre temps més eficaç.
Gestioneu el vostre programa de treball
L'empresari i inversor Paul Graham afirma que per a la majoria de les posicions, un dels dos horaris de treball és adequat: gestor i productor.
El calendari del líder, per regla general, es compila en un diari regular i es pinta a intervals horàries. Si cal, podeu reservar diverses hores per completar una tasca.
Els escriptors, els programadors, els dissenyadors i altres professionals creatius han de complir la programació del fabricant, que divideix el temps en almenys mig dia.
Com ja sabeu, és molt difícil escriure, codificar i dissenyar en blocs de temps.
Una planificació excessiva pot alterar completament la feina d’una persona en la professió creativa. Es descompon tot el temps en peces poc adequades per al treball i literalment mata el rendiment.
Graham diu: "Si sé que hi haurà un descans després del dinar, és poc probable que comencin a fer res ambiciós al matí. No teniu bon humor pensant en el que teniu a la vostra disposició durant tot el dia per fer la feina principal sense fer cap tasca addicional? També vol dir que, en cas contrari, sentireu certa depressió. ”
Segons Tank, els empresaris són directius i productors.D’una banda, necessiten produir un producte i, de l’altra, s’han de reunir amb contractistes i proveïdors.
Per tant, Tank divideix la seva jornada laboral en dues parts. A la primera meitat del dia treballa com a productor, i dedica el segon a reunions i reunions i treballa com a líder.
Utilitzeu el temps de descans amb prudència
Aytekin Tank és un partidari que el descans hagi d’ocupar un lloc important en el procés de treball.
Al final de la setmana laboral, descansa constantment. Un cop a l’any torna als seus indrets per recollir olives amb la seva família. El treball fora de l’oficina, segons Tank, revitalitza el seu cos i l’esperit. És molt important utilitzar correctament el temps de descans.
L’any 2016, Scott Barry, especialista en eficiència, va trobar que el 72% de les persones tenen càrregues d’idees creatives mentre es dutxen. El tanc fa referència a aquesta categoria de persones.
Els diumenges passa constantment el temps amb la seva dona i els seus fills. Van al pati o van a fer un pícnic.
Segons Tank, la relaxació estimula el pensament creatiu. Sovint li arriben pensaments hàbils durant una visita amb el fill d’una ciutat de jocs.
Protegeix el teu temps efectiu
El vostre rellotge més efectiu és una moneda impagable. Dibuixa límits clars per a ells i protegeix-los amb tot el que pugui.
Aprofiteu aquest temps per realitzar tasques més complexes, creatives i estressants.
No planifiqueu reunions per a aquest moment i no deixeu que altres persones us molestin.
Tank, per exemple, en aquestes hores no respon immediatament a les cartes del personal del seu equip. Però es dedica una altra part del dia a això. Com a resultat, no es va respondre ni un sol correu electrònic dels membres del seu equip durant més d’un dia laborable.
Així, preneu-vos el temps per conèixer-vos millor. Feu un seguiment dels vostres bioritmes i feu un pla per utilitzar els rellotges més efectius.
Al cap i a la fi, el vostre estat màxim és una arma secreta. Utilitzeu-lo amb prudència i la vostra productivitat creixerà.