El control del pressupost familiar sempre ha estat per a mi en primer lloc en matèria de gestió financera. Vaig intentar aferrar-me fins que el meu amic, economista, va presentar una visió alternativa del valor del capital familiar. Segons la seva opinió, el pressupost no s'ha de considerar com un punt de partida per gestionar efectius. Un finançador eficaç, fins i tot a nivell de la llar, hauria de posar-se al capdavant del concepte de planificació de costos.
Quina diferència hi ha?
Immediatament sorgeix la pregunta: quines, de fet, hi ha diferències entre el control pressupostari i un pla de despeses? Com a mínim, es tracta de coses relacionades. Tanmateix, a la pràctica, la diferència d’enfocaments serà evident. Així doncs, complir amb un pressupost significa centrar-se en els límits de despesa sempre que sigui possible. L’objectiu d’aquesta gestió financera és preservar efectiu. En una situació amb despeses de planificació d’una persona, no hi ha cap valor pressupostari, però hi ha una prioritat de les despeses raonables.
Beneficis de la planificació de costos
L’optimització de la despesa en efectiu es pot comparar amb la dieta. Una persona es nega a prendre menjar, cosa que provoca sensació de fam i pot afectar negativament l’estat psicològic. Però el principi d’economia és vàlid. En el cas del pressupost, funcionen els mateixos mecanismes d’autorestinció que poden provocar estrès i fins i tot un estat de depressió.
Per contra, el pla de despeses té com a objectiu el repartiment racional amb els diners, que per si mateix es percep com a recompensa. Tant si es tracta d’una adquisició important, un reemborsament de préstecs, la construcció d’una casa o un viatge turístic, tot això funciona com un avantatge, concentrant cada cop més atenció en les despeses futures útils i motivant trobar maneres d’augmentar els beneficis.
Com planificar les despeses?
És important remarcar que el rebuig dels principis de mantenir el pressupost no suposa una pèrdua de diners a mesura que arriben. Es tracta d’un sistema de planificació complet a curt i llarg termini. Durant setmanes, mesos i fins i tot anys, és necessari fer llistes d’articles sobre despeses, així com grans compres, per a les quals caldrà estalviar diners.
Tecnològicament, la tasca de formar un pla es resol mitjançant programes i aplicacions especials. Podeu utilitzar suites d'oficina universals i programadors especialitzats i gestors de tasques per a telèfons intel·ligents. El principal és que les llistes reflecteixen el calendari, la descripció dels costos, el volum aproximat en termes monetaris, etc. Per un seguiment efectiu, és desitjable proporcionar funcions de classificació i priorització: també és una eina eficaç per a la gestió racional dels costos. En última instància, el pla mostrarà quant corresponen els objectius a les oportunitats financeres.
Efectes positius
Aplicant les tàctiques de planificació de costos per consell d’un amic, ja en els primers mesos vaig sentir un gran alleujament de la realització dels avantatges d’aquest plantejament. Un dels principals avantatges era que l’èmfasi en les despeses pràcticament no va augmentar el volum de la meva despesa, però hi va haver més adquisicions, encara que no gaire.
El secret d’aquesta estratègia és que la comptabilitat de diners no rau en el pla d’optimitzar els propis costos, sinó que es centra en la manera de produir-los. Per exemple, si sempre teniu el pressupost, la gestió de diners es produirà segons un esquema simplificat amb èmfasi en l'estalvi. En el sistema de planificació de costos, la qüestió de com s’ha de fer aquesta adquisició o aquella qüestió surt a l’abast.Per tant, tot el pla centra els recursos a assolir aquests objectius. Aquest enfocament ens obliga a canviar d'alguna manera el nostre estil de vida, però no per estalviar com a tal, sinó per millorar la qualitat de vida, fins i tot mitjançant valuoses adquisicions.