Rúbriques

Voleu allargar la vostra vida? Canvieu el format de les reunions d’empresa: mantingueu-les fora de l’oficina, a l’aire lliure

Tots hem sentit que l’estil de vida d’una persona afecta el seu benestar i la seva longevitat. Però les realitats de la nostra vida són tals que la majoria de nosaltres hem de passar 8 hores o més asseguts a una taula davant d’un monitor d’ordinador. Molts de nosaltres dediquem més temps a aquesta activitat que a dormir. Un estil de vida sedentari és molt negatiu per al nostre benestar.

La manca d’activitat física contribueix al desenvolupament de l’obesitat, malalties cardiovasculars, patologies del sistema musculoesquelètic. Si s’asseu més de sis hores al dia, la probabilitat que moriu en els propers 15 anys sigui un 40% superior a aquells que s’asseuen menys de tres hores. Això és cert fins i tot si feu exercici.

Quina és la sortida?

És clar que la nostra cultura de treball associada a un estil de vida sedentari és un problema greu. Però, què podem fer al respecte? El director executiu de Silicon Valley, Nilofer Merchant, diu que “seure és fumar nou”, i que va compartir la seva solució al problema.

Es va fixar en el seu horari ocupat i es va adonar que les reunions eren la major part del dia. En aquest context, el comerciant va començar a experimentar falta de temps per entrenar-se. La seva decisió va ser massa perfecta. Aquesta és la tècnica de Walking and Talking.

Va resultar ser una solució realment elegant amb molts avantatges. Allò que semblava complicat s’ajustava harmònicament a l’horari de la jornada laboral. Després de canviar l'estil de la reunió, Merchant assenyala que camina de 35 a 50 km per setmana.

Un canvi d’escenari també té avantatges per la qualitat de la vostra discussió i generació d’idees. A la conferència Dent the Future, l’autora del llibre “Think Like Sherlock Holmes”, Maria Konnikova, va dir a l’audiència que els estudis demostren que un passeig de 30 minuts per la natura permet a una persona resoldre problemes que no podia resoldre mentre estava a l’oficina.

"Estant dins de l'espai reduït de la sala de conferències, reduïu la vostra susceptibilitat a noves idees", explica una de les seguidores de la tècnica, Kristen Galliani. "Trobar-se mentre camina és excel·lent per fer una pluja d’idees, retroalimentació i resoldre problemes complexos", afegeix Merchant. "Estar a prop dels vostres empleats per passejar és una oportunitat per afrontar el problema junts i trobar una sortida".

Caminar també fa que la reunió sigui més memorable. El doctor Ted Eitan, del Centre de salut Kaiser Permanente, diu que quan es mouen en condicions de canvi, les persones són capaces de reconèixer algú que hem conegut abans en les mateixes condicions.

Idea popular

Merchant no és l'únic líder que organitza reunions en moviment. La directora principal del programa de Google, Mary Ellen, diu: "Caminar és un nou camp de golf, especialment per a dones". Quan es va trobar amb la mestra de la xarxa, Heidi Royzen (coneguda a l'escola de negocis), van passejar el gos Roizen pels voltants.

El jugador va dir que el format no tradicional de la reunió va fer que la seva comunicació fos molt menys estressant del que esperaven. "Camines al costat de l'altre, de manera que no és com una reunió de negocis quan puguis posar-te a enfadar". El doctor Eitan diu que la ciència ho confirma: quan la gent camina, es controla millor, el seu entorn i les seves emocions.

Segons el jugador, la reunió durant la caminada ha facilitat fer preguntes: "Vaig sentir que va rebre alguna cosa de la reunió. No només es va discutir una sèrie de qüestions importants, sinó que també s’han format ”.

El comerciant està totalment d’acord amb això: “La gent té una cita amb mi si vol caminar a peu.Alguns dels meus interlocutors arriben d'Alaska i Bèlgica, havent passat moltes hores en un avió i, després, en taxi per parlar de temes importants. Per tant, l’excursionisme és una solució realment bona. I no només per a ells, sinó també per a mi. ”

Com caminar i parlar?

Per tant, els avantatges són evidents, però, com podeu incloure la caminada en el calendari de reunions? A continuació us oferim alguns consells de professionals.

Durada de la caminada

Camineu uns 60 minuts. "La majoria de la gent perd l'interès per la discussió en una hora", explica Merchant. "Es tracta de quant temps es pot mantenir l'atenció i discutir una idea."

Tipus de reunió

Segons el comerciant, les passejades i les converses són les més adequades per explorar una idea, construir un objectiu comú o conèixer-se més profundament. Però no s’han de dur a terme reunions de planificació ordinàries. "Les reunions de gestió de projectes en què simplement intenteu obtenir informació nova no són gaire adequades per a aquest format", afirma Galliani. "Reunir-se per passejar és més una idea que una paparra."

Accessoris

Calen unes botes còmodes per a caminar, però el comerciant diu que, si voleu portar roba esportiva, no excediu-la. El principal és que la roba sigui còmoda. No cal triar un xandall per a això. Al cap i a la fi, a una caminada regular, no canvieu en roba especial. Només heu d'assegurar-vos que, abans de la vostra caminada, que les sabates estiguin còmodes i que estigueu vestits pel temps.

Lloc de trobada

Penseu en una ruta amb antelació. No hauria de ser un carrer molt transitat. Vés al parc o a la plaça més propera, on la proximitat amb la natura i la solitud t'ajudarà a no distreure't de les negociacions importants. És aconsellable que el temps sigui bo a l’exterior.

Mini passejades

Tot i que no podeu passejar de ple, només podeu anar a la sala de conferències o fer una cita a un cafè acollidor. Utilitzeu aquests pocs minuts amb l’interlocutor per crear una agenda ajustant-vos a un diàleg productiu fora de l’oficina. Fins i tot es pot aprofitar bé un curt passeig que feu junts a la cafeteria.


Afegeix un comentari
×
×
Esteu segur que voleu eliminar el comentari?
Suprimeix
×
Motiu de la queixa

Empreses

Històries d’èxit

Equipament