Independentment de quina empresa treballi, molt probablement haureu d’assistir a diverses reunions i assistir a reunions d’empresa. Tot i que podeu queixar-vos que heu de passar temps a les sales de conferències cada setmana, la realitat és que heu d’assistir a les reunions segons calgui. En aquest cas, és molt important la manera de comportar-vos durant aquestes reunions. És un comportament que afecta a quin costat professional sereu considerats. Per tant, assegureu-vos d’evitar les accions següents que afectaran negativament la vostra carrera professional.
Comprovar constantment missatges de correu electrònic o de text
Quan sigueu un dels participants a la reunió, mentre no participeu activament en el procés, no es recomana distreure’s pel telèfon. Si bé una mirada casual estant asseguda durant molt de temps pot ser acceptable, no siguis la persona els ulls estiguin enganxats tot el temps al mòbil. Si no sou el conseller delegat d’una gran corporació, probablement els missatges que arribin durant aquesta hora poden esperar i comprovar-los constantment indica que clarament no us interessa una discussió.
No t’adormis
De vegades les reunions són avorrides. Però deixar-se endur per dins és senzillament inacceptable. Si estàs cansat de venir a una reunió, ja sigui per l’esgotament general o sobretot la nit nocturna, porta una beguda amb cafeïna o fins i tot una ampolla d’aigua gelada perquè no t’adormis. I si realment creus que estàs debilitant, disculpeu-vos, aneu al vàter, salpebreu una mica d’aigua a la cara i, després, torneu i feu part del procés.
No mengeu durant la reunió
Aquest comportament és inacceptable per a les persones. Menjar durant una reunió és una mala forma. Però si encara vas a berenar o menjar aliments durant la reunió, fes-ho tranquil·lament i tria aquells aliments que puguis menjar de forma ràpida i precisa. A més, tingueu en compte que algunes olors d'aliments poden molestar a d'altres i eviteu que els aliments que realment puguin olorar amb força en una sala de conferències tancada, com peix o salses calentes.
No parleu de persones absents i no interrompeu
Si teniu intenció d’assistir a la reunió, voleu que se senti la vostra veu quan es plantegin preguntes sobre les quals tingueu opinió. Però parlar d’altres persones no és el pas més intel·ligent. En fer-ho, semblaràs maleducat i serà difícil que els interlocutors et prenguin seriosament. Tampoc interromp. En canvi, espereu el vostre torn per parlar i, si és realment difícil posar-vos una paraula, alçar la mà és una bona idea.
No arribeu tard
De vegades és tard a les reunions és inevitable, per exemple, quan teniu una reunió prèvia que finalitzi. Però constant arribar tard a les reunions demostra que no respectes les altres persones. Per evitar-ho, feu que és habitual que vingueu a reunions amb 15 minuts abans del previst i planifiqueu el vostre temps amb antelació.
El fet de reunir-se en el treball és sovint inevitable, però no deixeu que el vostre comportament durant aquests temps incomodi la vostra reputació. En el seu lloc, esforça't per desfer-se dels hàbits anteriors. Si han estat en el passat.