El més probable és que us heu preguntat repetidament: com assegurar-vos que tot és a temps? De fet, com augmentar la vostra productivitat? Aquests són temes d’actualitat que preocupen a molta gent.
Coneixes moltes maneres d’augmentar la productivitat en la vida quotidiana? Hi ha qui pensa principalment en una tassa de cafè, que pensen que els ajudarà a mantenir-se alerta i eficaços. Tot i que no prohibim gaudir d’una beguda de cafè, hi ha millors maneres d’augmentar la productivitat per a les vostres tasques diàries. Com mantenir una productivitat excel·lent durant tot el dia? Consulteu els deu consells següents per millorar la productivitat.
1. Beu més aigua
Sí, a més del cafè, els investigadors insten a no oblidar-se de l’aigua ordinària. Per què? El nostre cos necessita aigua. No en cafè ni beguda energètica, sinó en aigua.
És molt important seguir aquestes recomanacions a l’estiu. La manca d’aigua pot provocar disminució de la motivació, augment de fatiga i mala salut. Què es pot fer? Preneu una ampolla d’aigua amb vosaltres per treballar. Mantingueu-lo a l’abast de la mà i recordeu beure a temps. Si treballes en un ordinador, utilitza el descans com a oportunitat per millorar el teu equilibri hídric. Si es converteix en un hàbit, el cos no patirà deshidratació i la ment mostrarà un rendiment excel·lent. A més, l’ús d’aigua us estalviarà de calories innecessàries.
2. Desfer-se dels dispositius electrònics
Aquest pas és més fàcil per a algunes persones que per a d’altres. Però aquests esforços són urgents, sigui quina sigui la necessitat d’un telèfon intel·ligent. Si necessiteu accés al telèfon per al vostre flux de treball, desactiveu les notificacions que us poden distreure i reduir la vostra disponibilitat.
Recordeu-ho: cada vegada que deixeu de mirar el vostre telèfon intel·ligent o envieu un missatge, el vostre rendiment és reduït. Els investigadors assenyalen que els telèfons són increïbles: la capacitat d’anar a la vostra pàgina de les xarxes socials o utilitzar el missatger sembla massa temptadora.
3. Crear un entorn de treball inspirador
És un gran assoliment crear un espai de treball que us ajudi a centrar-vos. Per què no afegir un ambient al vostre lloc de treball que millori la vostra creativitat? Què vols dir?
Imprimeixi unes quotes que us inspirin i pengeu-les en un lloc visible. Les fotografies de familiars o amics que recorden les alegries compartides poden ser una inspiració per a un treball efectiu. O potser hauríeu de portar una casa d’interior a la vostra oficina? Envolta't d'un conjunt exclusiu de recordatoris per a la inspiració i el treball productiu.
4. Utilitzeu música
No estem parlant de música sonora ni de sons forts: en una situació així, per a molts pot ser difícil concentrar-se en el procés de treball. Més aviat em refereixo a música de fons: pot actuar de manera que sempre estiguis centrat. Una melodia inspiradora pot donar-vos l’impuls emocional necessari. L’ús de sonates clàssiques (per exemple, les obres de Mozart i Beethoven) és una excel·lent elecció per reduir l’estrès. El més important és utilitzar música per afavorir el flux de treball, i no per a distraccions.
5. Mantingueu ordenat el vostre espai de treball.
En cap lloc es posa més èmfasi que en el lloc de treball. Pregunteu-vos: "Tinc totes les coses al seu lloc o he de buscar sovint les parts adequades?" Recordeu-ho: la cerca constant d’alguna cosa us priva de poder i us roba temps.
Per on començar a fer la comanda? Feu una llista d’imprescindibles: les eines i recursos que necessiteu cada dia per completar les vostres tasques. Després organitzeu-los i poseu-los a la vostra disposició.
6. Planifiqueu un dia al vespre
El son saludable és fonamental per al treball productiu, però desactivar el cervell no sempre és fàcil. No és fàcil adormir-se quan t’adones que demà és un dia ocupat i difícil. Què es pot fer?
Feu que sigui un hàbit que anoteu els objectius l’endemà abans d’intentar dormir. Aquest plantejament no només us permet posar les vostres idees en paper (que és molt pràctic), sinó que també us proporciona l’oportunitat de revisar i editar els vostres objectius l’endemà al matí després de descansar.
7. Centra’t en coses de primera importància
Un cop hagueu decidit la vostra llista de tasques, haureu de prioritzar-la. Els investigadors assenyalen que és important esbrinar quines tasques són més importants i realitzar-les primer. La priorització és un gran pas cap a la millora de la productivitat. Per tant, aprofiteu per ressaltar els vostres objectius principals per a aquest dia. A continuació, guardeu-les en un lloc visible: això us ajudarà a no distreure’s quan crideu l’atenció una altra cosa. Si realitzes negocis d’importància important, immediatament serà més fàcil, perquè entens que no va ser en va treballar.
8. Cerqueu un interval de temps òptim
De què estàs parlant? Algunes persones "es cremen" quan duen a terme qualsevol treball durant molt de temps i de forma monòtona. Això us preocupa? Penseu en quant de temps trigarà abans que la vostra productivitat en aquesta tasca de treball comenci a disminuir? 15 minuts de conversa depriment? 30 minuts de disseny? Una hora per escriure? Determineu el període de temps òptim per al vostre projecte i seguiu-lo.
Si compleixes els terminis, aquest enfocament de treball us permetrà optimitzar el vostre temps. Intenteu dividir el dia en intervals de temps que siguin més eficaços per al vostre estil de treball. I recordeu: és important fer breus descansos per restaurar la força i l’ús puntual de l’aigua.
9. No us distreu amb alguna cosa nova.
De vegades sentim parlar de nous mètodes de treball, però gairebé cap altra manera millorarà immediatament i radicalment la vostra vida. No cal tornar boig intentant canviar la vostra jornada laboral. D’aquesta manera, us podeu perdre el que ja teniu: el que heu aconseguit amb els vostres esforços. Així que millor fer una ullada als hàbits que ja heu format. Demaneu a un amic, a un company o a un cònjuge que us ajudi a identificar els punts forts del vostre flux de treball i s’adhereixi a ells.
10. Stick al vostre flux de treball, però no vagi més enllà
Aquest és l'últim consell sobre com aconseguir la màxima productivitat laboral. Entendre la importància de l’ordre establert l’ajudarà a mantenir la productivitat durant tot el dia. Intenteu trobar un objectiu en tot el que feu. Busqueu aspectes positius en la vostra obra. Així que al final del dia estaràs un pas més a prop per passar-ho bé. Aprecia el teu treball i pren temps per relaxar-te. Atraieu el vostre temps lliure sense deixar que el treball interfereixi amb la vostra vida personal.
Resum
Abans d’exercir el treball, feu una altra ullada a com realitzeu les tasques. Esperem que els consells anteriors milloriran la vostra jornada laboral i t’ajudaran a aconseguir la màxima productivitat.