El procés associat a la nòmina és laboriós i acurador. El comptable pot provocar moltes petites preguntes. Per exemple, com s’han de acumular els salaris. L’operació que reflecteixi aquesta operació també pot plantejar preguntes, contenir matisos que depenen de les activitats de l’empresa, de la disponibilitat de la seva producció. Per tant, heu d’estudiar una informació que pugui comprendre un comptable novell o explicar alguna cosa a un professional amb experiència i amb experiència.
Què és el sou?
Si ens adonem a la legislació, els salaris, essencialment, són el pagament a l’empleat per la seva feina, la retribució dels seus serveis específics. És a dir, l'empresari adquireix efectivament el temps i la força del seu empleat. Per descomptat, la retribució està regulada per la llei, en particular, pel Codi del treball del nostre país. Aquest document afecta totes les relacions entre empleats i empresari. Aquest és un dels principals actes que protegeix els drets dels empleats.
L’article 129 del document anterior diu que el cost de la mà d’obra d’una persona està directament relacionat amb la complexitat del treball que realitza, així com les seves qualificacions i el temps que triga a realitzar aquest tipus de treball. També, tradicionalment s’atribueixen els salaris amb caràcter compensatori. La legislació també preveu el pagament per temps no treballat per l'empleat.
Opcions salarials
Hi ha dos tipus de sistemes de pagament:
- Peça de peces Quan utilitzeu aquesta opció, es poden cobrar salaris per la quantitat de treball que hagi realitzat l’empleat.
- Basat en el temps. En aquest cas, el treballador rep el pagament del temps dedicat a la feina.
La primera opció s'utilitza activament en les empreses de fabricació. La segona opció l’opta aquelles organitzacions i aquelles professions en què sigui difícil determinar la quantitat de treball. Per exemple, és difícil determinar el volum de tasques que realitza un advocat o un comptador.
Passos comptables. Fases de càlcul i de càlcul
Càlcul del pagament del període treballat a les empreses dedicades a la comptabilitat. Més concretament, aquesta obligació s'assigna a un especialista que la descripció del seu lloc descriu aquesta acció. El càlcul dels salaris es realitza a partir de fulls de temps en què es mantenen els registres de temps. Aquest formulari es declara número del gènere T-12. Gràcies a aquest document, queda clar quant de temps treballava l’especialista al mes de facturació.
Després del càlcul directe dels tipus de pagament requerits, cal efectuar deduccions. Les principals, per descomptat, inclouen les retencions fiscals. La seva mida és del 13 per cent de la base imposable. Al seu torn, la totalitat del sou acumulat d’un empleat es pot reduir amb l’import de les deduccions fiscals, prèvia presentació del paquet de documents necessari.
També convé assenyalar que hi pot haver deduccions per execució. Això és possible si l’empleat paga suport infantil o multes. També es podran presentar altres deduccions en virtut del conveni col·lectiu de l’organització. Per exemple, es podran retenir les quotes sindicals de les empreses que tinguin el seu propi comitè sindical.
Salari acumulat: publicació i comptes usats
Per visualitzar transaccions en comptabilitat, s’utilitzen publicacions que mostren la correspondència de comptes.Quan es mostren com s’acumulen els salaris, la publicació utilitza necessàriament el compte 70. També porta el nom següent: “Pagaments amb personal per pagar”. El nom d’aquest compte parla per si sol. Realment reflecteix les operacions relacionades amb els salaris. És a dir:
- Salaris acumulats. La publicació pot variar segons el tipus de producció que representa l'empleat.
- Es van fer reduccions tant per a tercers com per impostos.
- Primes d’assegurança acumulades.
Assentaments amb personal. Funcions del compte
El compte 70 té en compte tot tipus de meritació que s’associen al salari dels treballadors. En aquest cas, el compte en si és passiu. Això significa que els comptes de crèdit reflecteixen un augment del deute de la companyia. És a dir, el càlcul dels salaris. El dèbit del conjunt també reflecteix la reducció del deute, respectivament, es realitzen pagaments.
Val la pena assenyalar que els imports que es van cobrar però que no s’han pagat per falta d’aparició de l’empleat es tenen en compte en el dèbit del compte 70. I el compte 76 participa en correspondència.
Comptes usats: tipus de producció
Com es pot, després de tot, cobrar correctament el sou bàsic? Una publicació pot correspondre a diferents comptes. Depèn de quin tipus de producció representa un determinat empleat. L’entrada comptable depèn d’això. Els salaris es poden acumular directament als empleats que participen en els següents tipus de producció:
- La producció principal. Es mostra al compte vint. També té en compte els costos associats a la producció principal, respectivament, també es mostra el sou dels treballadors dels tallers principals.
- Serveis de suport. Aquesta categoria inclou els treballadors que participen en la fabricació dels principals productes, tot i que és problemàtic assignar els costos del seu pagament a un tipus específic de producte. Un exemple són els treballadors del transport que serveixen magatzems o programadors. La seva tasca està relacionada amb la producció de productes bàsics, encara que indirectament. A aquesta publicació s’aplica també la designació “salaris acumulats als treballadors de producció”. La publicació conté el compte 25 amb el nom de "despeses generals".
- Personal general. Aquest grup inclou l'aparell administratiu. Comptabilitat, departament jurídic, consellers: tot aquest compte es té en compte en aquest paràgraf. A diferència de l’operació “nòmina del treballador principal”, la publicació inclou el compte 26. També s’anomena “despeses generals de negoci”. Així, aquest compte substitueix la vintena.
La producció principal. Publicació
No obstant això, com es pot acumular els salaris correctament i ràpidament als treballadors de la producció principal? La publicació, com s'ha esmentat anteriorment, constarà de dos comptes:
- 70 “Acord amb el personal”;
- 20: un compte amb el nom de "Producció principal".
Com serà l’operació “treballadors nòmins”? El cablejat es compila de manera similar:
Dèbit 20 - crèdit 70
Aquesta publicació mostra l’augment del deute de l’empresa amb l’empleat associat a la producció del producte principal.
Producció auxiliar. Publicació
De manera similar, es mostra l’operació “nòmina dels empleats”. La publicació contindrà els següents comptes, tot i que els empleats de la producció auxiliar tenen com a finalitat:
- 70 “Acord amb el personal”;
- 25 o "Despeses generals".
Hi ha 25 comptes a les entrades de dèbit i 70 a crèdit.
En aquest cas, també hi ha una "acumulació" del deute del compte 70, que mostra el procés de cobrament directe.
Aparells administratius. Publicació
Si només cal mostrar la nòmina als empleats de l'aparell administratiu de l'empresa, utilitzeu els comptes següents:
- 70 “Acord amb el personal”;
- 26, titulat "Despeses generals".
En la transacció, es debuten 26 comptes, mentre que 70 passen a crèdit.
El préstec d'aquest últim també mostra un augment del deute amb l'empleat de la direcció de l'empresa.
Empreses comercialitzadores. Funcions de la pantalla
Per a les empreses que es dediquen al comerç i no a la producció, s'utilitzen el compte 44, que té el nom de "despeses de venda". Refereix els costos associats directament a la venda de productes acabats, és a dir, empreses de lliurament, emmagatzematge i transport, envasos i publicitat.
En aquest cas, la publicació serà així: el compte 44 està debilitat, el compte 70 està acreditat.
Valoració de les contribucions. Puntuació 69.1
Si l'empleat es trobava en baixa per malaltia o rep prestacions per maternitat, se li pagaran a compte del Fons d'assegurança social. Per tant, la visualització correcta d'aquesta operació és necessària. El cablejat serà així:
Dèbit del compte 69,1 - crèdit 70
Aquesta operació reflecteix l’augment del passiu del fons d’assegurança, ja que necessita compensar aquest pagament. Cal assenyalar que diverses empreses ja han passat a un projecte pilot d’aquesta organització, en què els pagaments es fan directament per aquesta organització. Per tant, aquestes publicacions no són aplicables.
Impostos de retencions, així com altres retencions
Per retenir impostos s’utilitza el compte 68, que s’anomena "Càlculs d’impostos i taxes". Concretament, per tenir en compte l'impost retingut dels salaris, s'utilitza el compte 68.1.
El cablejat en si mateix tindrà la següent forma:
Dèbit 70 - crèdit 68.1
Mostra la deducció de qualsevol part del sou de l'empleat a causa d'un augment en la seva obligació amb l'Estat.
En el compte 76 es tenen en compte les deduccions a favor d’altres persones en virtut de documents executius o segons el contracte de negociació col·lectiva d’una organització.
Si el compte 70 està indicat per a dèbit i 76 per a crèdit, aquesta publicació mostra la deducció dels salaris a favor d’un tercer.