Qualsevol entitat empresarial, des d’un empresari individual fins a una corporació global, sistematitza i analitza tots els fets que es produeixen en la seva activitat econòmica. Els ingressos, els deutes, les despeses, la circulació de mercaderies, els costos de producció, que generen resultats i la seva inversió estan subjectes a la comptabilitat. Però els principis comptables aplicats per una gran societat anònima no seran adequats per a una empresa amb un equip de cinc persones. Quins són els mètodes de comptabilitat, com i sobre la base de quins són seleccionats i utilitzats?
Tipus de comptabilitat econòmica
Amb l’arribada de la producció de material, també va aparèixer el procés de comptabilitat, ja que va ser necessari comptar i registrar les eines, els seus productes i els seus costos. Amb el desenvolupament de les capacitats de producció, es van formar les relacions entre diners i mercaderies, es van millorar i modernitzar les funcions i la importància de la comptabilitat econòmica.
Per a descriure i caracteritzar els processos i propietats empresarials, s’utilitzen naturals (metres, gramos), mà d’obra (hores humanes, hores realment treballades) i comptadors de diners.
Segons els objectes d’estudi i els mètodes emprats, la comptabilitat empresarial es pot dividir en tipus: estadística, operativa, tributària i comptable. Considerem amb més detall les característiques i les funcions de la comptabilitat (financera) de la comptabilitat.
Marc legislatiu
La Llei Federal "Comptabilitat" estableix els requisits unificats i un mecanisme legal per triar formes d'organitzar la comptabilitat per a entitats empresarials de tot el país.
D’acord amb aquesta llei, la comptabilitat es refereix a un procés sistemàtic de generació d’informació de manera documental sobre tots els fets dels processos de diners-mercaderies d’una entitat econòmica per a la seva posterior informació.
Normes, recomanacions, regulacions
A més de la Llei federal núm. 402-ФЗ, el procediment per a la creació de polítiques de comptabilitat i mètodes comptables s’estableixen mitjançant els següents documents: altres lleis del nivell federal (sobre societats anònimes, impostos simplificats), codis civils i tributaris i decisions governamentals relacionades amb la comptabilitat.
El segon nivell de regulació legislativa de la comptabilitat financera són els estàndards de comptabilitat. Inclou el codi de regles rus, elaborat en forma de disposicions de comptabilitat separades, que actualment són només 24. Això inclou els estàndards internacionals de comptabilitat financera.
El tercer nivell de regulació comptable inclou instruccions i recomanacions metodològiques elaborades per associacions de comptables, així com ministeris i òrgans de govern.
Quines tasques desenvolupa la comptabilitat financera?
En el procés de comptabilitat es poden distingir algunes etapes: supervisar un objecte, mesurar-lo, registrar-lo, processar informació per incloure-la en els informes. D’acord amb els passos, la comptabilitat està dissenyada per realitzar les tasques següents:
- Recopilació i sistematització d’informació fiable i completa sobre la posició financera i la propietat de l’organització per tal de proporcionar aquesta informació en forma d’estats financers a usuaris externs i interns.
- Supervisar el compliment de la legislació aplicable i anàlisi de les infraccions identificades en l'aplicació de relacions entre diners i mercaderies.
- Garantir l'estabilitat financera de l'organització, identificar les reserves ocultes per als indicadors financers creixents, prevenir resultats financers negatius.
Per realitzar tasques de comptabilitat s’apliquen els mètodes de comptabilitat establerts per la llei.
Normes de comptabilitat financera
El marc legal i reglamentari requereix que la comptabilitat compleixi algunes normes o principis. Enumerem aquests principis:
- aplicació de registre doble;
- conservar registres i recopilar documentació primària en rus i en rubles;
- Les despeses corrents s'han de comptabilitzar per separat de les inversions financeres i les despeses de capital;
- documentació obligatòria de cada fet econòmic;
- el manteniment de registres de comptabilitat, els continguts dels quals constitueixen el secret comercial d’una entitat empresarial;
- la comptabilitat es realitza en termes monetaris;
- inventari periòdic obligatori de passius i valors de propietat;
- consolidació de regles, principis, mètodes per realitzar la comptabilitat mitjançant l'establiment de les polítiques de comptabilitat d'una empresa existent.
Llibres de comptes
Tots els fets econòmics comptables elaboren la preparació de documents primaris. Al seu torn, les dades dels documents primaris són registrades i acumulades als respectius registres.
Aquests registres estan formats en paper en forma de llibres o revistes, o electrònicament amb tecnologia informàtica, i han de contenir els detalls següents:
- nom del registre i propietari de l'empresa;
- el període durant el qual es compila el registre;
- agrupació d'objectes comptables en cronologia o sistemàtica;
- unitats de mesura aplicables;
- càrrecs, signatures, cognoms de les persones responsables de mantenir el registre pertinent.
Qui i quins poden utilitzar els mètodes
Totes les organitzacions i empreses que operen al país han de tenir, de conformitat amb la llei, registres oportuns de tots els béns, fonts de finançament, deutes i altres objectes.
Els empresaris individuals que tinguin permís d'utilitzar règims de fiscalització simplificats, així com unitats d'empreses estrangeres que no utilitzin els mètodes comptables establerts per la legislació russa en el seu treball, no podran guardar registres.
La comptabilitat hauria d’iniciar-se des de la data de constitució (registre) de l’empresa i mantenir-se tot el temps, contínuament fins a la liquidació del negoci.
Pot ser que els mètodes simplificats de comptabilitat no s'apliquin a totes les entitats comercials. La llei estableix aquest dret per a organitzacions relacionades amb el centre d’innovació Skolkovo, organitzacions sense ànim de lucre i per a representants de petites empreses.
Desenvolupament de polítiques de comptabilitat
Un conjunt de mètodes comptables és una política comptable formada per una empresa per si sola. En el procés d’elaboració i compilació de polítiques de comptabilitat, la direcció tria formes de registre d’activitats comptables: un mètode per a inventariar els actius, cancel·lar la depreciació pel seu valor, mètode i grau d’agrupació de costos i avaluar processos de producció, regles per aplicar el quadre de comptes i mantenir registres de comptabilitat i informes.
Política de comptabilitat: un conjunt de mètodes comptables. Compleix diversos requisits establerts a la llei:
- La comptabilitat ha de proporcionar una recopilació completa d’informació sobre tots els processos i fenòmens del negoci sense excepció (completesa).
- Tots els esdeveniments econòmics i econòmics es registren en el moment de la transacció o immediatament després de la transacció, és a dir, de manera puntual.
- Per tal d'evitar les reserves ocultes, els deutes i les despeses són més fàcilment reconeguts que els actius i els ingressos (prudència).
- La primacia del contingut sobre la forma.Qualsevol procés empresarial es reflecteix en la comptabilitat en funció de la seva naturalesa econòmica, no és necessari que tinguin una forma jurídica.
- La comptabilitat està dividida en analítica i sintètica. Les dades d’aquests comptes, saldos de comptes i saldos de facturació haurien de coincidir al final de l’exercici de l’informe i no contradir-se.
- La política comptable de l’empresa està pensada per ser racional, és a dir, tots els mètodes de comptabilitat aplicables han de correspondre a la mida de l’empresa i al tipus de l’activitat econòmica.
Quan necessiteu canviar alguna cosa
Les polítiques de comptabilitat s’apliquen de forma constant any rere any. Però hi ha moments que cal canviar o ajustar una política aprovada, per exemple, quan es canvia a mètodes de comptabilitat simplificats. Per poder comparar i analitzar dades durant diversos anys, canvieu la política comptable en canviar el període de presentació.
Els ajustaments a les polítiques de comptabilitat es poden fer en els casos següents:
- Canvi en el marc legislatiu. En relació amb la introducció de nous requisits de comptabilitat en actes o estàndards normatius, les empreses hauran d’ajustar les seves activitats comptables.
- Canvi en la forma de comptabilitat. El gestor pot triar o desenvolupar independentment un mètode de comptabilitat, que permetrà comptabilitzar molt millor un objecte concret.
- Transició a un altre tipus d’activitat o un canvi significatiu de les condicions laborals.
Quin mètode de comptabilitat s’anomena simplificat
Segons la mida del negoci, el camp d’activitat, el nombre d’empleats, les organitzacions que tenen dret a utilitzar un tipus de comptabilitat simplificat poden triar els mètodes necessaris i solucionar-los en la política comptable.
Al mateix temps, la política comptable d’una microempresa ha d’assegurar l’ús racional dels recursos de l’organització, un conjunt de mètodes de comptabilitat, que no suposaran una càrrega per a tota l’empresa. És a dir, complir el requisit de racionalitat.
Els mètodes simplificats de comptabilitat requereixen la possibilitat de reflectir les transaccions de la comptabilitat en efectiu, sense que es faci una doble entrada en comptes.
Una empresa que utilitza comptabilitat lleugera també pot facilitar la taula de comptes de treball reduint el nombre de comptes sintètics que hi ha. Per exemple, tenir en compte totes les despeses realitzades en la producció només al vintè compte “Producció”, en lloc d’utilitzar els comptes 23, 25, 26 i altres.
Renúncia al registre
Les empreses que utilitzen comptabilitat simplificada poden reduir el nombre de registres de comptabilitat utilitzats o abandonar-los del tot. D'altra banda, totes les operacions es registren al Journal (Book) de fets de les activitats de producció, que és també un registre universal de comptabilitat sintètica, analítica i estadística, i una font d'informació per a la creació d'informes finals.
L’entitat empresarial tria de forma independent els mètodes comptables utilitzats. La principal condició per a aquesta elecció és el compliment dels mètodes amb la legislació vigent i la seva fixació en la política comptable adoptada per a l’exercici financer.