El departament de personal és part integrant de qualsevol organització. El personal correctament seleccionat, el disseny dels empleats legislativament correcte, la resolució oportuna dels conflictes laborals són la clau del treball harmoniós de tota l'organització en general. Per tant, el cap d'una unitat hauria de ser, literalment, el director d'una gran orquestra.
La descripció del lloc de treball del cap del departament de personal reflecteix els requisits bàsics per a la formació d’un especialista, les seves responsabilitats funcionals en el lloc de treball. A l’article, vosaltres i jo analitzarem a fons aquest document. Així doncs, imagineu-ne el tipus de mostra.
Disposicions generals
El primer paràgraf de la descripció del lloc de treball del cap del departament de personal és el de les Disposicions Generals. La secció conté els següents elements:
- Nom complet del funcionari: cap, cap del departament de personal.
- Tant la designació com la supressió d’un especialista del càrrec són la prerrogativa del director general de l’organització.
- El contractista informa al director de recursos humans.
- Durant l'absència al lloc de treball (vacances, malaltia, etc.), el cap del departament de personal és substituït pel seu vicedegat. Tots els deures, drets i plena responsabilitat del cap de la unitat es transfereixen temporalment a aquest empleat.
- Al seu torn, el cap del departament de personal està autoritzat a substituir temporalment el director del personal amb la transferència de tota la quota de responsabilitat i els drets del cap.
Treballadors subordinats
La descripció del lloc de treball del cap del departament de personal prescriu que l’especialista supervisi tota la unitat que li ha estat encomanada. En particular, se li subordinen directament als següents empleats:
- Diputat Cap de Recursos Humans.
- Responsables de recursos humans
- Inspector Sènior.
- Inspectors de departament.
- Especialistes de la unitat.
- Líder especialista.
- Gestors de formació de personal.
- Secretari
- Gestor de formació.
- Gestors de recursos humans de sucursals de l'organització.
Guia de treball
La descripció del lloc de treball del cap del departament de personal prescriu que l'especialista s'ha de guiar pel següent en la seva activitat laboral:
- El codi de lleis laborals adoptat a la Federació Russa.
- Gosstandart 6 / 30-97.
- Carta, regulacions laborals locals de l'organització ocupant.
- Instruccions, ordres i altres actes administratius de gestió directa, el director general de l'organització.
- Disposicions reals al departament de personal.
- Fonaments de l'estratègia i la política de recursos humans.
- Conceptes sobre el sistema de desenvolupament professional del personal.
- Disposicions per a la certificació d’especialistes.
- Altres documents i actes que siguin normatius, reguladors per al servei de personal.
Requisits del sol·licitant
Segons la norma professional, la descripció del lloc de treball del cap del departament de personal presenta els requisits següents per a la sol·licitud especialista:
- Formació superior de perfil professional. Per exemple, "Gestió".
- Superació obligatòria de cursos especialitzats addicionals en la direcció de "Gestió de recursos humans".
- Experiència laboral com a cap del departament de personal durant almenys tres anys.
L’especialista ha de saber ...
La descripció del lloc de treball del cap de departament de personal (segons la norma professional) implica que aquest líder té molts coneixements rellevants, tant pràctics com teòrics. A la mostra, indiquem el següent:
- Legislació laboral russa.
- Actes legislatius normatius, normatius, documents metodològics en matèria de gestió de personal.
- Personal, estructura de l'organització ocupant, el seu perfil, principals especialitzacions, perspectives de desenvolupament addicional.
- Política de personal de la institució, estratègia empresarial en aquesta direcció.
- L’ordre de fer previsions de la necessitat de nous empleats, determinant la necessitat actual i futura de personal nou.
- Les fonts principals i de reserva per proporcionar a l’organització nous empleats qualificats.
- L’estat actual del mercat de treball.
- Mètodes, sistemes per avaluar la preparació, professionalitat del personal.
- Formes d’analitzar l’estructura de qualificació professional i professional del personal existent.
- Registre, emmagatzematge i manteniment de la documentació, que s’associa tant amb el propi personal com amb el seu moviment.
- Els procediments de formació i posterior manteniment de la base de dades sobre el personal de l'empresa, empresa.
- Organització de registres de personal.
- Mètodes per comptabilitzar el moviment de personal i informar sobre aquest espectre.
- L’aplicació pràctica de les últimes tecnologies de la informació en política de personal.
- Experiència moderna i russa en el camp del treball amb els empleats.
- Fonaments de la sociologia, pedagogia, psicologia, normes de l’organització del treball.
- Fonaments de l’orientació professional.
- Coneixement d’una professió.
- Fonaments de gestió, producció, economia.
- Treballa amb un ordinador personal a nivell d’usuari avançat, amb dispositius de comunicació moderns.
- Normes i regulacions sobre protecció laboral.
- Normes d’ètica oficial, comunicació empresarial, cultura laboral.
Les tasques principals d’un especialista en el lloc de treball
Fitxa del lloc de cap del departament de personal el curs 2017-2018 conté les tasques principals d’aquest líder. La mostra mostra les principals tasques de l’empleat:
- Gestió operativa del departament de personal, coordinació del treball dels empleats del departament.
- Desenvolupament d’una estratègia d’organització, política de personal d’una empresa, empresa.
- Suport metodològic i informatiu del departament de personal.
- Suport psicològic, seguiment de les activitats de les unitats a tota l'organització.
Responsabilitats per contractar nous especialistes
La mostra de descripció del treball del cap del departament de personal (RB, RF) conté el següent ventall de responsabilitats en aquesta secció:
- Dirigir l’activitat d’adquisició de nous empleats (treballadors i treballadores) de les professions i especialitzacions requerides, qualificacions en harmonia amb objectius específics, estratègia, especificitats de l’organització, condicions internes i externes del seu funcionament. Formació i manteniment d’una base de dades d’empleats contractats, que reflecteix les característiques quantitatives i qualitatives del personal, el seu desenvolupament i la seva progressió professional.
- Organització de treballs en la selecció, admissió, col·locació de personal a partir d’una avaluació de les qualificacions dels nous empleats, les seves qualitats empresarials i personals.
- Admissió i col·locació d’especialistes nou contractats d’acord amb el requisit per al seu càrrec i especialització. Juntament amb els caps d’altres departaments, organitza una pràctica d’adaptació a un nou lloc de treball.
Responsabilitats de recursos humans
La descripció del lloc de treball típica del cap del departament de personal del paràgraf contindrà la llista següent de responsabilitats del cap:
- Organització de la certificació d’empleats, suport informatiu i metodològic d’aquest procés. Participació en l’anàlisi dels resultats, en el desenvolupament de mesures per implementar les decisions de les comissions de certificació. Identificació d'especialistes que requereixen re-certificació.
- Creació d’una reserva professional a partir de la mateixa certificació. Planificació d'una carrera professional per als empleats. Preparació de candidats a noves vacants segons els plans individuals, reordenació rotacional d’especialistes i directius. Organització de formació avançada, reciclatge.
- Comptabilitat de personal, manteniment de llibres de treball, emissió de certificats d'ocupació anteriors i presents, emplenament i emmagatzematge de documentació de personal. Preparació del material necessari per a la presentació a premis, premis, promocions.
- Preparació de materials sobre una assegurança de pensions, documentació per assignar pagaments de pensions als treballadors, proporcionant-los a estructures de seguretat social.
- Oferint garanties socials als empleats, compliment dels procediments d’ocupació i acomiadament.
- Organització de registres de temps, calendaris de vacances, control de la disciplina laboral de l’organització, empleats seguint les normes de l’horari laboral local.
- Anàlisi de la facturació de personal, mesures per contrarestar-ho.
Responsabilitats de la planificació de la unitat
Continuem analitzant la descripció del lloc de treball del cap, especialista del departament de personal. Les responsabilitats de la mostra són les següents:
- Desenvolupament, determinació de les necessitats actuals i futures de personal, així com formes de satisfer-lo. La base d’aquesta activitat és l’estudi del mercat laboral, l’establiment de la cooperació amb universitats, col·legis, escoles tècniques, serveis d’ocupació, la conclusió de contractes amb empreses relacionades, informar als seus empleats sobre les vacants recentment obertes, utilitzar els mitjans de comunicació, borses de treballs virtuals per contractar nous empleats.
- Desenvolupament de polítiques i estratègies de personal de l'organització ocupant.
- Desenvolupament de sistemes per a una avaluació integral de les activitats dels treballadors, els resultats de les seves activitats, l'avanç professional.
- Treballar per actualitzar el suport científic i metodològic del departament, el seu material, informació i base tècnica. La introducció de mètodes moderns d'interacció amb el personal. Utilitzant programari avançat, estacions de treball, creació d’una base de dades virtual de personal, etc.
Deures personals al lloc de treball
La descripció del lloc de treball del cap del departament de personal (en l’atenció sanitària, a l’empresa, en l’àmbit educatiu, comercial, etc.) d’aquesta secció serà la mateixa per als directius d’àmbits diferents:
- Organitzar el manteniment dels informes establerts per part del departament subordinat.
- Respondre puntualment a les sol·licituds dels companys i altres empleats sobre activitats professionals.
- Respectar els subordinats, avaluar objectivament la seva contribució a l’activitat global.
- Observeu els terminis establerts per a l’execució de decisions i tasques.
- Per ajudar els subordinats en la resolució de problemes laborals.
- Compliu les directrius de confidencialitat quan treballeu amb les dades personals de la vostra organització.
- Tenir cura de la millora contínua del seu nivell professional, professional.
Drets especialistes
És impossible imaginar una descripció del lloc de treball del responsable del departament de personal sense una secció com els drets de l’empleat. Aquí destaquen els següents:
- Dret a familiaritzar-se amb les decisions del cap de l’organització sobre el departament de personal.
- Dret a assistir a tallers i conferències, reunions de directius i empleats ordinaris.
- Participa en la discussió de problemes, qüestions relacionades amb el departament de personal.
- Envieu propostes per millorar el treball tant del servei de personal com de l’organització en general als caps d’organització.
- Interactuar amb els empleats de tots els departaments de l'empresa.
- Sol·liciteu informació, documents necessaris per a la feina.
- Visa, signar documentació de la seva competència.
- Actuar en nom del servei de personal, en el seu interès.
- Representar el departament de personal en interaccions amb altres organitzacions.
- Per resoldre qüestions d’incentiu, càstig, acomiadament de subordinats.
Responsabilitat dels empleats
Un altre element obligatori de la descripció del lloc de treball del mostra del cap de departament de personal.El gestor és totalment responsable dels següents:
- Execució intempestiva i difusa de les seves pròpies funcions.
- Delictes relacionats amb activitats professionals.
- Causa danys materials a l’organització, als empleats.
- Violació de les normes del calendari laboral intern, disciplina laboral.
- Interacció incorrecta amb subordinats, empleats de l'empresa.
Criteris d’avaluació del rendiment
La descripció del lloc de treball del cap del departament de personal (subdirector del servei de personal) també pot contenir criteris per avaluar les activitats d’un especialista:
- Selecció de personal d'alta qualitat i oportuna, correcta col·locació d'empleats, minimització de la facturació.
- Compliment de les lleis laborals i de les ordres executives locals.
- Implementació completa per part del servei de recursos humans de les seves funcions.
- Gestió competent del departament.
Desmuntem tots els elements de la descripció de la mostra de treball del cap del departament de personal. Hem examinat el seu contingut específic d'acord amb els requisits moderns (2017-2018).