La logística és una àrea bastant gran, que combina moltes empreses amb perfils diferents. Hi ha una posició logística a gairebé totes les empreses de transport, informació i producció. Es prendrà un especialista competent amb un bon sou, però té una responsabilitat seriosa.
Al cap i a la fi, aquest especialista hauria d’organitzar i coordinar l’entrega de les mercaderies des del lloc de la seva producció fins als punts en què es vendran. Un empleat amb experiència sempre té un parell d’opcions de lliurament de càrrega. A més, sap calcular la ruta perquè els productes arribin puntualment al client amb un cost mínim per a l’empresa. Es pot obtenir més informació estudiant la descripció del lloc de treball del logista.
Disposicions
L’empleat contractat per aquest càrrec és un especialista. Només el director general pot nomenar-lo o exercir-lo de les funcions de l'empresa. Per aconseguir aquesta feina, un empleat ha de tenir un títol universitari en logística. Així mateix, els empresaris solen requerir almenys un any d’experiència en el camp de la logística.
L’empleat està subordinat al director general, en el moment de l’absència és substituït pel funcionari designat. En les seves activitats, l’empleat ha de tenir en compte les ordres dels superiors, les descripcions de llocs de treball del logista, els documents normatius i d’orientació i la carta de l’empresa.
Coneixement
Abans de començar la feina, un empleat ha d’aprendre els fonaments bàsics per dissenyar cadenes de subministrament i establir vincles logístics. Està obligat a familiaritzar-se amb els actes legals normatius relacionats amb les activitats de l'organització. Saber com es preveuen i planifiquen els lliuraments de mercaderies, l’etiqueta i la norma de comunicació empresarial, els fonaments bàsics de la legislació duanera i de transport.
La descripció del treball del logista indica que ha de ser capaç de desenvolupar contractes i plans de negoci d’acord amb totes les regles, aprendre els fonaments bàsics de fixació de preus i saber planificar i gestionar els recursos de l’empresa. El seu coneixement també ha d’incloure les regles i els procediments de l’empresa, els requisits per a l’elaboració de documents i com es duu a terme l’organització de l’entrega de mercaderies per tots els mètodes i tipus de vehicles coneguts.
Funcions principals
El treball d’aquest empleat inclou la implementació i depuració d’esquemes logístics, l’elaboració de plans i la previsió del subministrament de productes. Ha de realitzar una anàlisi de les condicions dels contractes de subministrament, elaborar i realitzar comandes de forma puntual, supervisar la cooperació amb les empreses de transport, inclosa la qualitat i la puntualitat del compliment de les clàusules contractuals.
Principals responsabilitats
Segons la fitxa de treball del logista, està obligat a supervisar el subministrament tècnic i material, a preparar un pressupost per a la realització d’operacions logístiques i a supervisar el compliment de les despeses previstes. Per realitzar un inventari, comproveu la mida i l’estat de les existències de l’empresa. Aquest empleat fa plans sobre la mida dels recursos, tenint en compte les condicions del seu emmagatzematge i manteniment, cosa que ajudarà a garantir una producció continuada.
Funcions addicionals
L'empleat ha de prendre part en la planificació de la producció, així com en la gestió dels seus processos. Es dedica a calcular els costos de creació d’estocs, el seu emmagatzematge, la compra, així com l’ús de magatzems i altres llocs on s’emmagatzemaran.
Ha d’organitzar el treball del magatzem, inclòs establir quins tipus i quant d’equips de magatzem s’utilitzaran i com això afectarà el pressupost de l’empresa. La descripció del lloc de treball del logista del departament de transport suggereix que desenvolupa plans de subministrament, coordina la recepció i emmagatzematge de recursos. Implementa la millora dels processos de subministrament i béns de l'empresa.
Responsabilitats addicionals
L’empleat es dedica a la depuració del servei de despatx de duanes, l’elecció del transportista, elabora i conclou contractes relacionats amb els serveis de transport i expedició, així com el lliurament de mercaderies. Participa en la preparació de plans de transport i depuració del procés tecnològic de transport amb la prestació del seu suport documental.
Les descripcions de llocs de treball de l’oficial de logística de transport inclouen un punt: un estudi de la qualitat del transport i comprovar la puntualitat de l’entrega de càrrega. L’empleat ha d’interactuar amb el personal de l’empresa, establir riscos logístics, supervisar la seguretat de les mercaderies, materials, equips i fer front a la seva assegurança i emmagatzematge.
Drets Fonamentals
L’empleat que ocupa aquest càrrec té dret a rebre la informació i documents que necessiti per dur a terme la feina que li ha estat assignada. Pot prendre decisions de forma independent de la seva competència segons la descripció del lloc de treball del logista de transport. Visiteu i signeu la documentació, així com ell té dret a demanar ajuda de la direcció en l'exercici de les tasques, si es produeix aquesta necessitat.
Té dret a exigir la creació de condicions normals que compleixin els estàndards per emmagatzemar béns i documents tangibles. Pot representar els interessos de l’empresa i recórrer a altres especialistes per obtenir assessorament si la tasca va més enllà de l’àmbit de la seva activitat professional.
Drets addicionals
La descripció del lloc de treball d’un logista de mercaderies suposa que té el dret d’oferir a la direcció la implementació d’activitats que afecten les activitats de l’empresa, informar-li de les mancances identificades i presentar propostes per eliminar problemes i evitar que es produeixin aquestes situacions en el futur. Té dret a rebre informació, si es tracta de la seva feina, per comunicar-se amb altres empleats sobre qüestions de caràcter laboral. També pot rebutjar les tasques que li siguin assignades si representen una amenaça per a la seva vida o la seva salut.
Responsabilitat
Hi ha diverses disposicions per a la violació de les quals és responsable l’empleat i aquests articles han de contenir la descripció del lloc de treball. El logista del despatxador és responsable de violacions de protecció contra incendis, rutines de la companyia, disciplina empresarial i seguretat. Es pot responsabilitzar del mal ús del pressupost de l’empresa, per proporcionar informació falsa a contractistes, superiors o clients de l’empresa, així com per documentació de mala qualitat.
És responsable de la realització incompleta o impropia de la seva obra, així com de la seva puntualitat. És responsable de violar els secrets comercials, així com de divulgar dades personals dels empleats subordinats a ell o qualsevol altra informació confidencial. L’empleat és responsable de causar danys a les contrapartes, a l’empresa, als empleats o a l’estat. Per violació d’etiquetes o estàndards de comunicació empresarial, abús de la seva autoritat oficial o ús no autoritzat d’ells per a fins personals.
Es pot fer responsable si les seves accions o decisions han provocat danys a l’empresa, així com pel fet que va violar les disposicions de les directrius. Abans de començar a exercir les seves funcions, l’empleat ha de llegir atentament les instruccions i coordinar-lo amb la direcció.Els paràgrafs d’aquest document poden variar en funció de les necessitats de l’organització, però no han d’anar més enllà de l’àmbit de la legislació laboral existent.