Una auditoria és un examen realitzat per experts independents. Durant els esdeveniments, estudien l’estat financer de l’empresa, la qualitat dels informes, la correcció de la comptabilitat. Un dels aspectes importants de l’auditoria és l’auditoria de la comptabilitat de transaccions amb actius fixos. S’hauria de dur a terme regularment, convidant experts externs o organitzant una comissió interna, garantint la independència, la falta de pressió i el conflicte d’interessos.
Rellevància de l’auditoria
Inicialment, una auditoria d’operacions relacionada amb la circulació d’actius fixos va aparèixer a empreses europees en acció en el fet que els gestors, els inversors i els propietaris de la companyia buscaven un equilibri d’interessos. El desenvolupament de la pràctica d’auditoria provoca per:
- el desig de defensar els seus interessos, especialment rellevant en el marc del fet que el grup directiu podria proporcionar dades falses i incorrectes sobre les activitats de l’empresa en benefici propi;
- la dependència de les decisions i les conseqüències de com es manipula la informació fiable per part dels qui depenen les decisions;
- la manca d'informació completa sobre l'estat de l'empresa i la capacitat d'avaluar la seva qualitat per a cada persona.
Per regla general, l’auditoria d’operacions amb actius fixos i actius no corrents es confia a treballadors externs convidats a l’empresa només a efectes de verificació. No només estudien la documentació, els informes, les pràctiques realitzades a l'empresa, que ajuden a identificar errors, mancances i violacions de les lleis, sinó que també formulen recomanacions que ajudaran en el futur a millorar la qualitat de l'empresa i la seva efectivitat financera.
Auditoria del sistema operatiu: característiques de la metodologia
L’auditoria d’operacions a la recepció d’immobilitzat i d’altres associades a elles sol comportar el desenvolupament previ d’un programa de verificació, d’un pla d’acció. L’estudi del sistema operatiu és només una de les etapes d’una anàlisi complexa del tema.
Per identificar la seguretat del sistema operatiu, caldrà analitzar la presència d’aquests:
- la disponibilitat de protocols que regulin el cost;
- qualitat dels contractes relatius a l'adquisició i venda d'immobilitzat.
Les pràctiques de comptabilitat modernes suggereixen tenir en compte el sistema operatiu només quan es realitzen les operacions que hi participen i no es fa una comptabilització sistemàtica del sistema operatiu. Els indicadors de l'amortització depenen d'això, de la necessitat d'incloure els actius fixos en els costos de producció, així com a causa de la circulació.
L’auditoria d’operacions per a l’eliminació d’immobilitzat és una tasca difícil, a més de les qüestions de confirmació d’informació relacionada amb les transaccions comercials. Això es deu a la ubicació de la informació: les dades hauran d’extreure’s de papers oficials interns i externs, cosa que converteix l’esdeveniment en un procediment a gran escala. L’auditoria d’operacions amb actius fixos (transaccions: Sch. Dt 08.4, 19.1, 60, Sch. Kt 50-1, 51, 55, 60, 71) es realitza estudiant contractes, acords, factures, actes elaborats pels inspectors d’impostos. A partir d’aquestes dades, l’inspector forma una idea sobre l’objecte, a partir de la qual pot treure determinades conclusions.
Moviment del sistema operatiu
Normalment, els sistemes operatius apareixen en una empresa de la següent manera:
- comprat per una quantitat determinada;
- veniu sense cap cost;
- enviat al capital autoritzat com a aportació dels fundadors;
- en presència d’immobilitzat arrendat i el seu rescat es troba en possessió de l’empresa;
- en presència d’activitats conjuntes fixades en el contracte, se’ls retorna a l’empresa.
Per a cada transacció de rebuts, heu d’elaborar el document adequat: una factura d’acte o OS-1. A més, feu documents tècnics, aplicant-los a la nota d'enviament. L’auditoria d’operacions amb actius fixos i actius intangibles implica el control de la correcció de valors associats a la recepció d’actius fixos de tots els tipus anteriors.
Disposició i liquidació
El sistema operatiu es pot retirar per les següents raons:
- liquidació de la instal·lació per desgast, estat dilapidat, força major;
- liquidació provocada actualitzant el procés de treball o substituint equips;
- transferència a una altra empresa.
Per determinar que cal eliminar alguns sistemes operatius, ja que no són aptes per a un ús addicional, haurà de crear una comissió especial. Aquest avalua el sistema operatiu, sobre la base del qual cancel·la la cancel·lació. Aquesta operació s’ha de documentar mitjançant un acte especial en forma d’OS-3. L’auditoria d’operacions amb actius fixos i actius intangibles sempre implica el control de valors que regulen la liquidació, la transferència d’immobilitzat. El document s’envia al director de l’organització per a la seva aprovació i només al final del procediment en paper comencen a liquidar directament.
Auditoria: què es pot identificar
L’auditoria clàssica d’operacions amb actius fixos com a exemple d’una organització que opera en les condicions de la gestió moderna de documents i de les realitats econòmiques sol reflectir els problemes associats al fet que el sistema operatiu es reflecteix incorrectament en els enunciats.
L’auditor presta especial atenció a:
- tipus de canvi en el moment de les transaccions amb el sistema operatiu;
- capitalització, cancel·lació d’immobles i la reflexió d’aquestes operacions en la documentació de l’empresa.
La pràctica d’auditoria a llarg termini al nostre país ha revelat que molt sovint les empreses no realitzen documentació d’operacions relacionades amb immobilitzats. Si es fa, molts empresaris ho fan de forma incompleta, de manera incompleta, sense fer tots els detalls necessaris. Aquest descuidament de les regles de paperassa comporta un càlcul incorrecte de les despeses d'amortització. Si heu d'organitzar una revisió important, el preu del cost es calcula incorrectament, en contra de les lleis vigents, ja que classifiquen incorrectament aquells costos que haurien de ser atribuïts al capital.
Informació, tal com estava previst!
Quan realitza activitats que conformen l’auditoria d’operacions amb actius fixos, l’auditor, si es troben errors, aporta les dades sobre aquestes als líders de l’empresa. L’especialista recomana maneres de resoldre el problema, suggereix quines correccions s’han de fer. Per regla general, els formularis i registres d’informe s’ajusten.
Si es troben problemes en els aspectes de la depreciació, l’auditor calcula quina és la quantitat d’amortització excessiva, si hi ha hagut una subestimació. Analitzen l'impacte d'aquests errors en el cost de les mercaderies produïdes, en els resultats financers mostrats per l'empresa. Les dades s’utilitzen per identificar els autors, per trobar els motius del succeït. Prendre mesures per evitar que es repeteixi la situació.
Objectius d’auditoria
L’auditoria de la fiscalitat d’operacions amb actius fixos, les accions per si mateixes tenen com a objectiu la formació de conclusions raonables: quant els estats financers de l’empresa corresponen a l’estat real de les coses en pràctica. La informació completa és important no només per als accionistes de l'empresa, sinó també per als possibles inversors que planegen enviar els seus diners a l'empresa. Una auditoria permet concloure si confiar en aquesta empresa.
Els auditors analitzen:
- despeses causades per reparacions;
- benefici de la transferència en règim d’arrendament;
- despeses de lloguer;
- despeses i beneficis associats a l'eliminació d'actius fixos;
- construcció de capital inacabada;
- passius fiscals.
Auditoria: teoria
L’auditoria d’operacions amb actius fixos es realitza en les següents etapes:
- Declaració de tasques.
- Elabora un pla.
- Creació d'un programa d'auditoria.
- Elaboració d’una conclusió.
- Elaboració de recomanacions.
Perquè els esdeveniments siguin efectius, l’auditoria d’operacions amb actius fixos inclou:
- Mètodes específics de verificació.
- Avaluacions per identificar el sistema de control específic de l'empresa.
- Programes essencials adaptats a les particularitats d’una empresa determinada.
Centrat en el control intern
El primer que cal parar atenció a l’hora d’efectuar una auditoria d’operacions amb actius fixos és el sistema de control sobre la seva tasca que s’ha introduït a l’empresa. Només aleshores les mesures seran efectives, tenint en compte l’immobilitzat intangible, l’immobilitzat, quan comencin amb una avaluació de l’eficàcia dels òrgans reguladors de l’empresa. Durant l’auditoria, els analistes determinen si el sistema de control compleix els requisits i dóna els resultats esperats. També es revela com es pot actualitzar per augmentar l'eficiència.
L’auditoria d’un sistema de control és una prova que resulta en una avaluació de la salut dels mètodes implementats. Alhora, es té en compte l’entorn que s’ha de controlar, l’actitud de l’equip directiu davant del sistema de seguiment i si es creen condicions de treball òptimes. Assegureu-vos d'analitzar el tema de la comptabilitat, els fons utilitzats per al control.
L’avaluació correcta és la clau de l’èxit
Quan es realitza una auditoria d’operacions amb actius fixos, l’auditor realitza l’avaluació correcta del sistema de control implementat a l’empresa mitjançant les següents activitats:
- Supervisar la disponibilitat de documentació administrativa, la seva vigència. Les paperetes han de regular formalment com comptabilitzar les transaccions, mantenir els documents connectats amb el sistema operatiu, el seu moviment, la seva disposició i també amb actius intangibles.
- Valoració pericial del registre oficial de les activitats empresarials de l'empresa, que inclou l'anàlisi de calendaris, esquemes de circulació de documentació a l'empresa.
- Anàlisi dels formularis de comptabilitat i el seu compliment de l'empresa.
- Supervisar la disponibilitat de registres necessaris per al correcte pagament d’impostos i comptabilitat.
- Anàlisi del procediment per treballar amb estats financers de l'organització.
Durant l’auditoria, l’auditor haurà de resumir el màxim de dades possibles sobre les operacions del període estudiat, la seva escala i la seva naturalesa prevalent.
La prova com a avaluació de la fiabilitat
Per verificar que la comptabilitat del sistema operatiu es fa correctament, podeu recórrer a les proves. Algunes proves estan ordenades en blocs segons paràmetres similars. Això simplifica les proves i processament empresarials de la informació rebuda.
L’etapa de planificació d’una auditoria consisteix generalment en la formació d’un programa en què s’esmenten tots els paràmetres de l’empresa (econòmics, legals), fonts d’evidència per a l’auditor. També enumera els procediments vàlids per a l’auditor i les proves que pot utilitzar en el seu treball.
Una descripció completa de l’empresa contindrà necessàriament dades sobre l’equipament tècnic de l’empresa i el seu estat jurídic, sobre la quantitat de volums de treball, on es troba l’empresa i quines relacions comercials ha establert.
Procediments d’auditoria
Una auditoria inclou sovint les següents comprovacions, avaluacions:
- Seguretat del sistema operatiu;
- la presència del sistema operatiu;
- el compliment de les condicions per a la classificació de determinats actius com a actius fixos, actius intangibles;
- flux de treball;
- substitució, cost inicial;
- depreciació, la legalitat de la seva meritació i la correcció dels càlculs;
- operacions amb sistema operatiu (arrendament).
Les dades obtingudes durant aquests procediments es resumeixen, s’analitzen i se’n treuen conclusions a partir d’aquests.
Fonts de dades
Per tal que la verificació de l'auditoria sigui precisa i eficaç, els especialistes han de tenir ple accés a tota la informació que necessiten. Normalment, els auditors tenen accés il·limitat a:
- documentació constituent;
- polítiques de comptabilitat;
- registres de comptabilitat;
- documentació primària;
- informes comptables;
- documentació reguladora reguladora de la fiscalitat, comptabilitat en comptabilitat operativa.
Estudiant documents, es recopila informació, donada la combinació de totes les operacions amb el sistema operatiu dels grups següents per facilitar-ne l'anàlisi:
- rebut;
- funcionament;
- jubilació.
Sense dades precises, enlloc
Perquè l'auditor faci una anàlisi qualitativa, ha de conèixer els paràmetres següents sobre una organització específica:
- una llista d'objectes que es consideren sistema operatiu a l'empresa;
- límit de preu per a objectes elegibles per a la classificació com a actiu fix;
- mètodes de càlcul d'amortitzacions;
- mètodes de reflexió de despeses relacionades amb la reparació del sistema operatiu;
- És possible a la companyia sobreestimar els actius fixos el primer dia del proper exercici?
- en quins períodes del sistema operatiu s’inventen;
- quins comptes, subcontes s’utilitzen en la comptabilitat d’immobilitzat.
Control de seguretat
Una auditoria sempre inclou els passos per controlar la disponibilitat del sistema operatiu, fins a quin punt es conserven. Això és necessari per confirmar els informes de comptabilitat.
La tasca de l’auditor és comprovar que no hi hagi objectes entre el sistema operatiu que costin menys que els límits documentats. A més, la comprovació revela la presència entre el sistema operatiu d’aquells objectes que serveixen menys d’un any. L’auditor troba les operacions de transferència entre el sistema operatiu i els elements de baix valor que es desgasten en un curt període de temps. Controlades com a transferències en el sentit del sistema operatiu i en el sentit contrari. L’inspector haurà de parar atenció a aquesta pregunta: el cost es calcula en el moment en què l’objecte ha estat rebut o posat en ús.
La pràctica demostra que les operacions de traducció entre el sistema operatiu i els objectes de baix valor i desgast ràpid causen molts problemes i tenen molts errors. Per regla general, les empreses intenten augmentar els seus costos, condicionats a la seva depreciació addicional i, per això, introdueixen aquests fraus contraris a les normes.