Електронните подписи са доста здраво вградени в живота на онези, които по някакъв начин са свързани с правене на бизнес или работен процес. Каква е разликата между EDS за индивидуален предприемач и EDS за физическо или юридическо лице?
Какво е необходимо за получаване на EDS и има ли възможност да го получите безплатно?
уговорена среща
Електронният подпис придава на документите юридическа сила, тъй като удостоверява тяхната автентичност и съгласуваност с ръководителя на фирмата или предприятието. Може да се изисква електронен подпис за потвърждаване на авторството, например при подаване на проект в електронен вид, за потвърждаване на неизменността и целостта на информацията (от момента на сертифициране). Ако писмото или документът трябва да бъдат изпратени поверително, можете да използвате и електронен подпис.
Във всички тези ситуации хартиените документи трябва да бъдат заверени с личен подпис и печат, а за сертифицирането на цифрови документи ще бъде достатъчен само подобрен квалифициран електронен подпис.
Какви са разликите?
Защо имам нужда от електронен подпис? Неговото освобождаване винаги се прави за конкретно лице, ЕРС дава юридическа сила на всички действия, които са извършени чрез него. Ако това е юридическо лице, подписът трябва да бъде „обвързан“ с конкретна организация, само в този случай ще бъде възможно да се подписват електронни документи от името на юридически лица.
Тъй като отделен предприемач работи за себе си, не се изисква „обвързване“ с организацията и ако е необходим електронен цифров подпис за служители, работещи при частни предприемачи, тогава те могат да получават подписи само за физически лица. Всъщност ЕП за отделен предприемач се различава само в пакета от документи, които трябва да бъдат представени за освобождаване. Преди да направите това, трябва да решите защо се нуждаете от електронен цифров подпис за IP точно във вашия случай, тоест каква задача трябва да изпълни.
Задачите
И така какви задачи може да помогне на електронния подпис? ES могат да бъдат разделени от задачите, които изпълняват.
Квалифициран подпис се използва за подаване на данъчни и други доклади чрез Интернет, за подписване на електронни документи и взаимодействие с портала на държавните услуги и други държавни системи (повече от седемдесет сайта). Квалифициран подпис също ви позволява да наддавате в 223-FZ (повече от двадесет сайта), в несъстоятелни търгове (около тридесет обекта), в търговски търгове (четиридесет сайта). Чрез този електронен подпис за IP става възможно взаимодействие с EGAIS.
Вторият вид подпис е предназначен изключително за наддаване. С помощта на него ще бъде възможно преминаването на акредитация към платформата за електронно търговия, подаване на жалби, изпращане на заявления за участие в електронни търгове. С помощта на такъв подпис е възможно да се подписват договори, а пълният списък от възможности трябва да се изясни директно при поръчка на електронен подпис.
приемане
Защо имам нужда от електронен подпис за IP и как да го получа? За да може индивидуален предприемач да получи EDS, е необходимо да предостави пакет документи:
- оригинален паспорт и фотокопие в едно копие (първа страница и страница за регистрация);
- фотокопие на удостоверението за данъчна регистрация;
- фотокопие от Удостоверението за държавна регистрация на физическо лице като индивидуален предприемач (едно копие);
- оригиналният извлечение от USRIP, от момента на получаването му трябва да минат не повече от тридесет дни (можете също да предоставите копие, заверено от нотариус);
- заявление за производство и регистрация на сертификат за цифров подпис;
- изявление, в което индивидуален предприемач се съгласява с обработката на лични данни;
- заявление за присъединяване към Правилника за дейността на СО (сертифициращ център).
Когато получавате електронен цифров подпис, по-добре е да имате печат с вас. Отнема време за проверка на документите, но ако няма грешки в тях, тогава цифровият подпис ще бъде издаден в рамките на един до два дни. Ако има грешки, тогава времето за обработка може да отнеме повече време, но ако те бъдат незабавно коригирани от индивидуален предприемач, освобождаването в рамките на един ден също е възможно.
Банкова система
Все по-често се изисква ES да работи с банковата система. Изглежда, защо се нуждаем от електронен подпис за Сбербанк или за други банки, ако можете да уверите всичко със собствен подпис? Всичко е просто. EP дава юридическа сила на електронни документи, подписани с негова помощ, така че е възможно да се изпрати цялата документация онлайн. Освен това обикновен подпис може да бъде фалшифициран, но електронен не може, той е много по-надежден от ръчния си колега, което свежда до минимум риска от измама.
Защо имам нужда от електронен подпис за юридическо лице? Именно за организациите използването на електронни подписи при банкови преводи и операции е най-уместно, тъй като нивото на сигурност се увеличава. В бъдеще списъкът на възможностите ще се разшири. Клиентът може да получи потвърждение за операцията и разпечатка за използването на своя електронен подпис или имейл.
Портал "Правителствени услуги"
Защо имам нужда от електронен подпис на "Държавни услуги"? Това е един от най-често срещаните въпроси, свързани с използването на ES. На този държавен портал почти всички функции не са достъпни без подпис, остава само възможността да си уговорите среща с която и да е държавна агенция. За да работите със системата, се нуждаете от подобрен квалифициран ES. Можете да проверите как вашият подпис е подходящ за получаване на услуги в съответния раздел на портала.
За физически лица
Тъй като отделните предприемачи често наемат служители, въпросът защо е необходим електронен подпис за даден човек, става релевантен за тях. Както бе споменато по-горе, подпис от този тип ще трябва да бъде издаден от индивидуален предприемач за неговия служител.
В допълнение към контрола върху пенсионните спестявания, заявленията за паспорт и паспорт, подаване на данъчни декларации и други документи на портала за държавни услуги, физическо лице може да получи и други услуги на портала с помощта на ЕП. Човек има възможност да кандидатства за прием в университети в страната. По този начин не можете да губите време и пари за пътуване до висше учебно заведение.
Защо имам нужда от електронен цифров подпис (EDS)? Ако има такава, човек получава възможност да завърши отдалечена работа. Също така с помощта на ES можете да сключите трудов договор, договор за извършена работа, обаче това трябва да бъде съгласувано с работодателя.
Наддаване и патенти
Много индивидуални предприемачи и физически лица вече са оценили ползите от участието в електронни търгове за продажба на имущество на фалирали фирми. Без електронен подпис практически не са възможни действия на такива търговски площи. Също така периодично в тези сайтове се провеждат различни конкурси за техническа или творческа работа, което често привлича фрийлансъри.
Използвайки електронен подпис, можете да патентовате своя полезен модел или изобретение без документи и опашки. Това може да стане на уебсайта FIPS (Федерален институт за индустриална собственост). Процедурата за получаване на патент е проста, сайтът има всички инструкции. Хубав бонус, освен спестяването на време, е 15% отстъпка от държавното мито.
регистрация
Ако имате електронен подпис, можете да кандидатствате и за регистрация на физическо лице като индивидуален предприемач или юридическо лице.Федералната данъчна служба предоставя тази услуга на своя интернет портал в секцията за подаване на документи за държавна регистрация. Този раздел съдържа инструкции за процедурата по регистрация. Ако документите са заверени с електронен подпис, те могат да бъдат изпратени чрез Интернет.
Безплатна разписка
Мнозина се интересуват дали е възможно да получите електронен подпис безплатно. Всъщност, да, аналог на цифров подпис може да се получи безплатно с помощта на софтуер. Почти всеки компютър има някаква имейл програма, независимо дали е Outlook Express, Lotus Notes или Microsoft OutLook, но не всички потребители знаят, че най-новите версии на тези програми имат вградена функция за цифрово подписване на изпратено съобщение. За да получите тази възможност, трябва да инсталирате специален сертификат на компютъра. След инсталирането потребителят трябва да го прехвърли в лична среща или да го изпрати по пощата на този, с когото ще се съхранява документът. В случай, че и двете страни имат този сертификат, те не могат да се съмняват в автентичността на приетите документи.
Тази функция ви позволява да спасите отделни предприемачи и физически лица.
Друга възможност да получите електронен подпис безплатно е да използвате програмата CryptoARM. С него можете да генерирате сертифициран ключ онлайн. След това става възможно изтеглянето на електронния подпис на компютъра в завършен вид. Можете да изтеглите самата програма, да я инсталирате и да работите офлайн. Такъв самостоятелно създаден цифров подпис не е регистриран в сертифициращия орган. Може да се използва в продължение на дванадесет месеца, след което се изисква повторно освобождаване.
Безплатен електронен подпис, издаден с помощта на програмата CryptoARM, е подходящ само за вътрешно документооборот между определен кръг хора, но той не може да се използва за подаване на различни документи на държавни органи, за участие в търгове. Освен това такъв подпис не може да се използва за достъп до възможности на информационния портал за държавните услуги. Други функции на електронния подпис, издаден от сертифициращия център, не са налични. Както бе споменато по-горе, с негова помощ можете да правите документи само с вашите партньори по предварителна уговорка.