Уволненията винаги носят много негативни емоции на служителите. Освен това днес, по време на кризата, масовите намаления станаха толкова чести, че почти не изненадват никого. В интерес на истината обаче трябва да се отбележи, че намаляването на персонала, извършено в съответствие с всички изисквания на закона, по никакъв начин не нарушава правата на работниците и дори им предоставя определени предимства. Какви са предимствата да говорим за прекратяване на работа? Четейки тази статия, вие подчертавате за себе си няколко положителни точки. И така, как трябва да се осъществи съкращаването на персонала? Какви обезщетения, според закона, трябва да получават уволнените служители? Какво означава вътрешен трансфер в този контекст? Как законодателството задължава ръководството на компанията да защитава служителите, които намалява? Можете да намерите отговори на всички тези въпроси по-късно в тази статия.
Точка първа
Как трябва да се прилага правилно съкращението на служителите? Инструкциите стъпка по стъпка ще бъдат представени по-късно. Първият момент в него ще бъде необходимостта от удостоверяване на случващото се документирано. Когато намалява служителя, работодателят трябва да издаде заповед, чието съдържание описва общия брой съкращения в предприятието. Отделен документ формира нова таблица за персонала, която впоследствие регулира функционирането на предприятие или организация. Тук трябва да бъде точно посочен общият брой служители, които ще останат да работят в компанията след приключване на процедурата за намаляване на служителя. Датата, на която се въвежда новата таблица за персонала, също е отбелязана.
Известно време преди издаването на поръчката работодателят трябва да уведоми службата по заетостта, че този процес започва в неговото предприятие. Ако планираното намаление е мащабно, тогава официалното писмо трябва да бъде изпратено от компанията не по-късно от три календарни месеца, преди да се формира нов персонал.
Точка втора
Ако има намаление на служителя, стъпка по стъпка инструкция предполага следващата стъпка - избора на редица специалисти, които ще бъдат уволнени. В този процес е важно да се вземе предвид правилото за предимство за престоя на работното ви място. Той е собственост на някои групи служители. Така, например, не можете да уволните тези, които се грижат за непълнолетно лице или инвалид, жени, които са в отпуск по майчинство, или самотни майки, в грижите за които са непълнолетни деца.
Освен това действащото законодателство на Руската федерация определя реда на групите служители, в които те могат да бъдат обект на намаляване. Например, тези със степен, богат опит в работата или с висока квалификация се съкращават най-малко. Тези критерии обаче не могат да бъдат определени субективно, въз основа само на личните предпочитания. Изпълнението и квалификациите трябва да бъдат документирани. Ако служител е участвал във военни операции или е бил ранен по-рано по време на изпълнение на служебните си задължения, той по принцип не може да бъде уволнен. Освен това онези, които са преки автори или разработчици на всякакви изобретения, не могат да бъдат обект на намаляване на служителя.Инструкцията стъпка по стъпка през 2017 г. също подчертава важен нюанс: в по-голямата част от организациите съпрузите на военнослужещи или тези, които, напуснали военна служба, са получили първата си работа. Всичко това е описано в Кодекса на труда на Руската федерация.
Точка трета
Какво друго е важно да вземете предвид при намаляване на персонала? Инструкция стъпка по стъпка задължава работодателя да уведоми писмено всеки служител, когото възнамерява да намали. Това трябва да стане поне два месеца преди определената дата на уволнението. Така този служител ще има време да намери подходяща работа.
Понякога уволнен човек не е съгласен със заповедта и отказва да постави подписа си върху нея. Това донякъде усложнява процеса на намаляване на персонала. Инструкцията стъпка по стъпка препоръчва на работодателя да изпрати подобно писмо с известие до дома на служителя. Важно е също така да се изготви подходящ акт, който да документира случващото се. Това ще защити работодателя от възможни съдебни дела от уволнените.
Точка четвърта
Когато се вземе предвид намалението на служителя, стъпка по стъпка инструкция задължава работодателя да предложи на такъв служител писмен превод за друга работа. Такива мерки, предвидени от закона, имат за цел да помогнат на освободените да получат достойно положение в друга компания. Самият факт за наличието на такова предложение обаче не задължава служителя да го приеме. Той все още има право самостоятелно да търси себе си подходящ вариант. Понякога такова прехвърляне се извършва в рамките на една и съща компания. В този случай работодателят трябва да предложи на служителя тази длъжност, която напълно отговаря на неговата квалификация, здравословно състояние, а също и на предишното ниво на заплата. Ако това не е възможно, трябва да се осигури по-ниска позиция. Разбира се, нивото на възнаграждение в този случай ще се промени. Ако служителят се съгласи, е необходимо незабавно да се организира трансферът. Ако не, важно е той да подпише отказ от предложената позиция. Защо това е важно? Работодателят може да прибегне до намаление, само когато няма свободни места за прехвърляне или служителят е отказал такава оферта. Това се дължи на законодателството. Нарушаването на тази заповед води до отговорност за работодателя. Затова преди да намалите служителя, е важно да се уверите, че той е подписал отказ за прехвърляне или работодателят е съставил акт за невъзможността за преместване на свободно място.
Пета точка
Ако тези, които са уволнени, са членове на профсъюза, тогава този факт усложнява процедурата за намаляване на персонала. Инструкцията стъпка по стъпка настоятелно препоръчва да се изпрати директно на синдикалната организация копие от документа, което по същество е основната причина за уволнението. Понякога се препоръчва да се изпрати и проект за заповед, в който се декларира намалението. Това трябва да стане след уведомяване на служителя за планираното уволнение. Синдикалната организация може да отдели не повече от седем дни за преглед на този процес. След това нейният представител трябва да изпрати писмен отговор.
Понякога синдикатът не е съгласен с решението на ръководството на компанията да уволни служител. В този случай той трябва да се свърже с началниците си, да си уговори среща и да обсъди всички подробности в този ред. В рамките на седмица след дискусията ръководителят на организацията взема окончателното решение. Но какво ще стане, ако служителят на съкращението е уволнен незаконно? Инструкция стъпка по стъпка препоръчва да се обжалва пред Държавната инспекция по труда. След разглеждане на случая тя може да поиска възстановяване на служителя на нейния пост.
Точка шеста
И ако работодателят получи съгласие от служителя да намали служителя? Инструкция стъпка по стъпка през 2017 г. ви позволява да прекратите трудов договор с него по всяко време предсрочно. Как ще се отрази това на служителя? В този случай при намаляване на служителя работодателят е длъжен да му изплати обезщетения. Как се изчислява неговият размер? Въз основа на размера на заплатите за онези работни дни, които са останали. Такива изчисления трябва да се основават на информацията, съдържаща се в длъжностната характеристика, изготвена за конкретен служител.
След това работодателят трябва да състави заповед, определяща прекратяването на трудовия договор. В този случай правата на служителя трябва да бъдат взети под внимание (информацията за това кой не може да бъде намалена е представена по-горе). Изключение може да се направи само за предприятието, което очаква пълна ликвидация. В този случай дори не е необходимо да се уведомява съюза. Всеки от служителите, които са засегнати от поръчката, трябва да се запознае с нея в рамките на три дни и да потвърди факта на уведомяването им с подпис в протокола.
Точка седма
Следващият параграф, който подчертава въпроса за стъпка по стъпка „Намаляване на служителя“, - плащания за намаление. Компенсация се дава и за неизползвани почивни дни през дадена година. Ако настъпи ликвидацията на предприятието, тогава служителят трябва да получи плащане в размер на средната месечна заплата. Той също така препоръчва да се свържете със службата по заетостта, съставена по въпроса "Намаляване на служител" стъпка по стъпка инструкции. В резултат на това обезщетението ще се изплаща на служителя в размер на месечната му заплата през периода на работа. Максималният срок е два месеца.
В работната книжка на служителя трябва да се впише запис, посочващ прекратяването на трудовия договор. Трябва да се посочи и конкретната причина за уволнението. По правило записът на намаление дава на такива служители известно предимство в бъдещата заетост спрямо тези, които са напуснали предишното си място на работа по собствена свобода.
Необходимите средства и трудовата книжка се издават на специалиста в същия ден, в който се извършва уволнението.
Доклад за съкращение
Какви други формалности има, за да съпътстват съкращаването на персонала? Инструкция стъпка по стъпка през 2016 г. задължава работодателя да информира службата по заетостта за този инцидент в рамките на десет дни след изтичане на трудовия договор. Ако не направи това навреме, компанията ще бъде принудена да плати глоба в размер, който уволненият служител би могъл да спечели в това предприятие за годината. Това важи за юридическите лица и частните предприемачи.
Понякога работодателите решават умишлено да изопачат фактите и правят неистински запис в трудовата книжка на служителя. Тогава причината за уволнението не се формулира като намаление, а „по споразумение на страните“. Това улеснява живота на работодателя, тъй като в този случай няма нужда да уведомявате службата по заетостта.
В същото време докладът за намалението трябва да бъде не само своевременно представен, но и изключително правилно попълнен. Така че, например, е важно да въведете в него паспортните данни на уволнения служител, името на заеманата от него длъжност, кода на специалността, който може да се намери в трудовия кодекс, средната заплата, която служителят е получил за месеца, както и квалификационното му ниво. Ако е необходимо (ако има значение), можете да посочите какъв вид образование има служителят. Ако той има група с увреждания, това също трябва да бъде докладвано. За какво е цялата тази информация? Използването на този вид данни ще помогне на служителите на службата по заетостта да изберат подходящо място на работа за такъв служител. Този документ трябва да бъде заверен с подпис и мокър печат.
Какво трябва да прави служител?
По време на икономическа криза всеки случайно може да се сблъска с явление като намаляване на персонала. Инструкция стъпка по стъпка през 2016 г. относно действия в такива ситуации препоръчва служителите да обмислят предварително план за действие в случай на уволнение. По правило в самото начало се уволняват тези, които не са официално наети. Поради това е важно да се изисква спазване на всички необходими формалности в съответствие със законодателството на Руската федерация по отношение на кандидатстване за работа. Това ще ви помогне да се защитите. Все по-често работодателите предлагат на служителите да подадат оставка доброволно, като напишат изявление по собствена свободна воля. Това има много ползи за работодателя и големи загуби за служителя. Какво означава това на практика? Такъв работодател няма нужда да следва много процедури, свързани с официалните съкращения. Служителят от своя страна не получава никакво обезщетение или време за намиране на нова работа. Дори той ще може да получава плащания от службата по заетостта само след три месеца. В случай на намаление, работодателят е длъжен да предложи на служителя прехвърляне на друго свободно място в рамките на предприятието. Разбира се, с последното.
резултати
Намаляването на служител е дълга и трудоемка процедура. Ако обаче се приложи в съответствие с всички правила, тогава и работодателят, и уволненият служител ще бъдат напълно защитени. Важно е да се разбере, че спазването на всички необходими формалности е в основата на законността на намалението. Ето защо е важно и двете страни да знаят добре как трябва да се прилага тази процедура и да контролират случващото се. Само в този случай служителят ще получи всички обезщетения, предписани му от закона, а работодателят няма да бъде принуден да плаща големи глоби.
Не забравяйте, че спазването на законовите норми не е тежест, а е грижа за тези, които са работили във вашата компания дълго време. Не е ли тяхната работа достойна да получи подходящата награда в момента, в който те са принудени да напуснат вашето предприятие? Бъдете внимателни и се грижете за изпълнението на всички точки, обсъдени в тази статия.