Новите изисквания на данъчното законодателство засягат огромната част от предприемачите. В този случай те се отнасят до новите правила за използване на касата. Каква е същността на тази иновация?
Нова поръчка
Как трябва да се регистрира касата по новия закон? Процедурата за работа с касата се промени от 1 февруари тази година. Ако до посочения момент предприемачите могат доброволно да преминат към нови схеми на работа, сега това е задължително за всички. Нормите са установени от Федералния закон "За използването на касови апарати." И така, какви са разпоредбите на закона сега? Как се регистрира касов апарат в данъка?
- Заявление на хартиен носител трябва да бъде попълнено и подадено до един от териториалните данъчни органи (не трябва да е този, към който е прикрепено дружеството по мястото на регистрация). Съответната карта за потвърждение обаче ще бъде издадена в местната данъчна служба.
- Друг вариант: заявлението може да бъде подадено директно чрез електронната лична сметка на касови апарати. Ако вече сте изпълнили това действие, повторното попълване на хартиеното приложение вече не е необходимо. Защо? Защото такава лична сметка се намира на ресурса на Федералната данъчна служба на Руската федерация. Какво означава това на практика? Той е буквално интегриран в подобна Лична сметка на данъкоплатеца. Потребителят получава достъп до страницата автоматично (веднага щом определен предприемач или организация влезе във въпросния сайт). Но за да се регистрира касата по новия закон по този начин, е необходим подобрен квалифициран електронен подпис. Ако той отсъства, вашите документи няма да бъдат приети. Такъв подпис за регистрация на касов апарат е задължително условие. Внимавайте предварително за неговия дизайн.
Мнозина се интересуват как правилно да се регистрират касовите апарати според новия закон. Тази статия има за цел да помогне за решаването на това. Как да преминем към нов принцип на работа? Стъпка по стъпка инструкции за регистриране на онлайн касови апарати ще бъдат представени по-долу. Бъдете внимателни.
Основни точки
Каква е същността на новата система?
Регистрация на касови апарати за предприемачи в електронен режим, без да е необходимо да посещават данъчните власти и директно да предоставят физически касов апарат.
- Участие на всеки купувач в прилагането на процеса на граждански контрол.
- Прехвърляне на всички данни за всякакви селища изключително в електронен вид чрез специално създадения за тази цел данъчен орган на фискалния оператор на данни.
- Формиране на механизъм за гарантирано разкриване на различни престъпления въз основа на автоматизиране на данни за населени места, откриване на рискови зони, прилагане на нарушения, както и провеждане на локални ефективни проверки.
Вече беше проведен специализиран експеримент, който имаше за цел да провери рационалността и осъществимостта на прилагането на новата технология за транспортиране на данни, свързани със селища, до системата на данъчните служби. Резултатите показаха, че използването на новата технология е удобно и най-важното е финансово осъществимо.
Какви са предимствата от използването на новата технология?
- Намаляване на общите годишни разходи за работа на касови апарати.
- Използването на популярни електронни устройства (смартфони, таблети) като част от касовите апарати.
- Няма нужда от проверки. Това е така, защото получаването на информация по този начин формира определена доверителна среда.
- Наличието на инструмент, който предоставя на предприемача възможност в реално време да наблюдава текущите показатели и обороти, както и в по-голяма степен да контролира собствения си бизнес.
- Липса на възможности на недобросъвестни предприемачи да сведат до минимум данъчните си задължения. Това означава, че потискането на опитите за получаване на незаконно конкурентно предимство, което влияе положително върху формирането на лоялна конкуренция в бизнес средата.
- Няма нужда физически да предоставят касата на данъка. Регистрацията на касата по новия закон се извършва директно през уебсайта на Федералната данъчна служба на Руската федерация.
Обикновените граждани получават и редица ползи от новата технология, по-специално под формата на допълнителна защита на потребителите. Например, както следва:
- възможност за получаване на електронни чекове;
- контролира законността на касовата бележка, издадена ви, като използвате специализирано приложение за смартфони, както и незабавно изпращайте жалби до Федералната данъчна служба на Руската федерация в случай на нарушения.
Заличаване
Първият елемент в разглеждания процес е необходимостта от отписване на стария касов апарат. За целта ще трябва да подадете подходящо заявление до данъчната служба. Оттеглянето ще бъде направено в рамките на пет дни от датата на кандидатстване. Процесът ще се извърши по стария механизъм. Докато инсталирането на нови устройства ще се извършва, като се вземат предвид текущите изисквания.
Надстройка или покупка
Настоящото законодателство съобщава, че касовите апарати, които отговарят на всички установени стандарти, са длъжни да имат достъп до Интернет, да предават информация на OFD, да отпечатват QR кодове и да работят с фискални устройства. Разбира се, можете да инвестирате в надграждане на старото устройство. Както показва практиката, много по-изгодно е просто да закупите нов. Не забравяйте да замените тези устройства, които работят повече от седем години. Важно е да се обърне нужното внимание на това, тъй като от февруари се налагат глоби в размер на повече от десет хиляди рубли на тези предприемачи, които все още използват остарели каси.
регистрация
Първата стъпка трябва да бъде избора на конкретен фискален оператор на данни, който има специализирано разрешение за извършване на дейности от Федералната данъчна служба. Можете да намерите списъка на такива акредитирани организации на официалния уебсайт на тази структура.
И така, има два варианта за прилагане на тази процедура. Можете лично да подадете документи за регистрация на касов апарат в данъчна служба (а именно заявление) или да го направите онлайн. За втория вариант трябва да имате електронен подпис, специално проектиран за такива случаи. Първата стъпка обаче трябва да бъде свързването на CRF. Тъй като информация за него ще трябва да бъде предоставена по време на процеса на регистрация.
Методи за подмяна
Мнозина се сблъскаха с проблема за замяната на ECLZ. Стандартният метод престана да бъде печеливш преди време и сега наистина би било по-добре просто да надстроите съществуваща машина за касови апарати или да закупите нов онлайн касов апарат.
Първи стъпки
Първо трябва да прекарате интернет, където ще се използва новият касов апарат. В същото време е важно доставчикът на комуникационни услуги да е проверен и надежден. Това ще помогне да се избегнат проблеми и наслагвания в бъдеще.
И така, прекарали сте интернет, закупили сте и сте инсталирали нов касов апарат. Какво да правя след това? Изисква се инсталиране на подходящия софтуер, който ще допринесе за пълноценното функциониране на касата. След като сте изпълнили предишната стъпка, проверете дали ЦК предава данните на CRF. Ако е така, тогава предприемачът може да поиска данъчно облекчение.
Подновяване на договора
Действащото законодателство не принуждава предприемачите да сключват споразумения с DHC. По-голямата част от организациите обаче предпочитат този вид сътрудничество пред услугите на всякакви други компании от трети страни. Защо? При липса на такова споразумение, ако възникнат проблеми с касата, служителите на обекта ще бъдат принудени да потърсят техническа помощ. Такова обслужване отнема определено време и търговията ще трябва да бъде спряна, може би дори не за един ден. Освен това услугите на трети компании са значително по-скъпи. Ето защо мнозина решават да си сътрудничат с централната отоплителна служба.
Какви са разликите между стария боксофис и интелигентния бокс офис?
Както обясняват експертите, старите каси могат да се използват и след като веднъж са преминали необходимата ревизия. Промените няма да засегнат самите устройства, а механизма на тяхното приложение. Старият ред беше свързан с ненужни разходи и допълнителна административна тежест за всеки отделен предприемач. Мнозина се оплакват, че е неудобно и също изисква твърде много труд.
Например, имаше необходимост ежегодно да се променя паметта на касовите апарати, да се пренася устройството директно в данъчната служба, където те физически го преглеждат и правят подходящи заключения в рамките на пет дни. Процедурата беше придружена от попълване на многобройни формуляри и отне много време. Сега регистрацията на нова каса се отнема не повече от десет минути. Извършва се с помощта на личната сметка на предприемача на уебсайта на Федералната данъчна служба. Блоковете на паметта могат да бъдат заменени независимо и това трябва да се прави не повече от веднъж на три години.
Но какво трябва да направи продавачът, ако купувачът няма имейл и телефон?
Случва се купувачът да няма необходимата техническа способност да получи електронен чек и той се нуждае от потвърждение на транзакцията. Какво трябва да направи продавачът в тази ситуация? Препоръчва се да отпечата чек или друг формуляр за отчитане на хартия и не забравяйте да го представи на купувача.
Какво представлява автоматизирана система за строги форми на отчитане?
Тази система е специален вид оборудване за касови апарати, което се използва за генериране на първични счетоводни документи, които са правно еквивалентни на строги отчетни форми (т.е. касови бележки) в електронна форма, както и за тяхното отпечатване на хартия а. Въпросният механизъм се прилага само при условие, че услугата е предоставена.
Когато съставя заявление за регистрация на касов апарат, потребителят е длъжен да посочи, че това оборудване за касов апарат ще се използва единствено за извършване на плащания в процеса на предоставяне на услуги.
Отзиви
Какво показва практиката? Значителен брой предприемачи не са разбрали правилно принципа на функциониране на новата система. Те гарантират, че регистрацията на касата в данъка се извършва, но често объркват процедурата и в резултат на това са изправени пред множество трудности. Според прегледите, повечето предприемачи искрено се стремят да спазват законите и да отговарят на новите изисквания, но се нуждаят от допълнителни разяснения и практическа помощ.
заключение
И така, днес всички предприемачи, които се занимават с търговия или предоставяне на услуги, трябва да прилагат новата процедура за регистриране на онлайн касови апарати. Тази мярка ще помогне по много начини конкуренцията на организациите по-честна, като потиска един от незаконните методи за получаване на конкурентни предимства. Той също така защитава потребителите и държавата от измама в по-голяма степен. Определено иновацията ще бъде от полза за всички, които я използват.
Така че, ако предприемач се стреми да действа в правната сфера на Руската федерация, той е длъжен да премине към нова система за използване на касови апарати и счетоводна информация за изчисления от данъчната инспекция. Това са изискванията на закона днес. И както потвърждава инструкцията, записана в тази статия, изобщо не е трудно да се направи този вид преход. За целта е необходимо само да проучите текущите изисквания на закона, процедурата за регистриране на касов апарат и да положите някои усилия.