Преди това постоянно нямах достатъчно време да се справя с ежедневните дела. Блокада на работното място, бъркотия вкъщи, липса на способност за пълно отпускане - проблемите, които ме поразиха. Това продължи, докато не разбрах за методите, използването на които ми позволява да съм в крак с всичко. Те са насочени към това да отделят по-малко време за ежедневно вземане на решения.
приоритет
Като за начало разработих добър навик. Понеделник сутрин посвещавам на съставянето на списък със задачи за цялата седмица. След това разпределям целите си според тяхната важност и спешност.
Тук техникът Айзенхауер идва на помощ. За да го използвате, трябва да вземете празен лист и да го разделите на четири квадрата. Важни и неотложни въпроси попадат на първия площад, който трябва да бъде разгледан спешно. Второто - важни цели, над които може да се работи малко по-късно.
На третия площад вкарвам спешни, но не важни неща. Пример е подмяната на издухана крушка, поправката на повредена пералня и т.н. Четвъртият квадрат включва задачи, които не са важни и неотложни - компютърни игри, гледане на телевизионни предавания, сърфиране в Интернет и т.н. С тях може да се работи едва след приключването на делата на трите предишни квадрата.
Направете план
Техниката на Айзенхауер ми позволява бързо да разбера какви са важните въпроси през тази седмица. Когато акцентът е зададен, можете да започнете да съставяте план. Обмислям план за изпълнение на неотложни и важни, както и неотложните и важни въпроси.
Задачи от третия квадрат от време на време успявам да делегирам на някой друг. Делата от четвъртия площад, правя само по желание. Техниката на Айзенхауер ми позволява да разбера какво точно е загуба на моето време, къде отива.
Изберете час и дата
Важно е също така да решите кога точно ще вършите делата на първите два квадрата. Не забравяйте да посочите час и дата, така че да няма изкушение да поставите нещо в дългото поле. Когато правите това, вие си давате един вид обещание, че няма да искате да нарушавате.
Също така помислете кое време на деня сте най-продуктивни. Опитвам се да се справя с всички важни и неотложни въпроси сутрин, когато най-добре се справям с делата. Възможно е друг път да ви подхожда по-добре - следобед, вечер и т.н.
оптимизация
Когато съставяте план за действие, часът и датата на изпълнение на задача трябва да бъдат избрани правилно. Например, понякога имам нужда да се срещна с някой в друг район на града и също да посетя организация, която се намира там. Разбира се, планирам такива неща в същия ден, което може да спести много време на пътя.
Или, да речем, имам нужда от помощта на някой човек, за да се справя с някои задачи. Аз също планирам тези неща за един ден.
Как иначе мога да оптимизирам списъка си? Например, искате да подредите фигурата си, да отслабнете. Вие решавате да отделите един час ежедневно обучение. За това обаче не е нужно да купувате членство във фитнес залата. Вместо това можете да се приберете на работа или да се върнете от нея пеша. Вие не само ще подредите фигурата си, но и ще спестите време.
Осигурете всичко предварително
Прекарвах много време за вземане на малки домакински решения.Всяка сутрин си мислех какво да облека днес за работа, какво да готвя за закуска и т.н. За щастие беше намерено решение и на този проблем.
Научих се да избирам дрехи за предстоящата седмица. Всяка неделя отделям малко време предварително, за да подготвя нещата, от които се нуждая. Също така планирам меню за цялата седмица, купувам продукти според предварително съставен списък.
Когато правя всичко наведнъж, това ми отнема много по-малко време, отколкото когато го правя всеки ден. Също така отбелязах, че станах по-малко уморен, защото вече няма нужда постоянно да вземам малки домакински решения.
резюмирам
Когато просто свикнете с нова рутина, е полезно да направите равносметка за изминалата седмица. За мен е удобно да правя това всяка неделя. Обръщам внимание кои задачи от моя списък са успешно изпълнени и кои не. Анализирам причините, които ми попречиха да се справя с определени неща. Това ми позволява да предотвратя подобни грешки в бъдеще.
резултати
Какво ми даде описаните по-горе действия? Всеки ден спестявам поне два часа време. Станах по-бърз и по-ефективен в справянето с ежедневните дейности. Много по-малко вероятно е да преодолея умората, която постоянно чувствах преди.
Разбрах също, че част от времето си губих от неща, които не ми донасят никаква полза. Помогна ми да се откажа от много от тях, което направи дните ми много по-продуктивни. Отделих спестеното време на дейности, които ми носят повече удоволствие, карат ме да се развивам и да продължа напред.