Успехът в бизнеса се състои от много фактори, свързани с качеството на продукта, нивото на обслужване, ефективността на привличане на клиенти и др. Но има и вторични фактори, на които не винаги се обръща нужното внимание. Например статиите за режийни и косвени разходи могат да възпрепятстват развитието на компанията поради финансови ограничения, не позволявайки на активното й движение напред. Има много начини да ги сведете до минимум. Най-често срещаните от тях ще бъдат разгледани по-долу.
1. Одитиране на позиции на разходите
Рутинна ревизия на каналите, по които паричните потоци на предприятието ежемесечно ще позволят, като минимум, застраховане срещу ненужни разходи. Грешката на много мениджъри е да приемат някога създадения списък на разходните позиции като постоянен и безусловен. В същото време разходите могат да варират, както и условията на предприятието. Някои от разходите стават без значение с времето, а някои от тях могат просто да бъдат преориентирани като част от оптимизацията.
2. Участие на служителите
Един ръководител, колкото и да е опитен и квалифициран, може да не знае всички тънкости при управлението на разходните позиции. Особено когато става дума за голяма компания. Включването на служители от различни нива и профили в процеса на оптимизиране на разходите ще ни позволи да разгледаме проблема по-широко и по този начин да изберем най-правилния начин за рационализиране на финансовите дейности на предприятието.
3. Преразглеждане на договори на трети страни
Дългосрочните договори са най-болезнени по отношение на пропаст. Например, наемът като една от най-чувствителните разходни позиции в малкия бизнес може да бъде преразгледан. Може би промяната на сайта за офиса не само ще спести определен процент, но и ще подобри условията на работа.
4. Технологична оптимизация
На фона на динамичните промени в областта на новите технологии, подмяната на офис техника може да се оправдае. Отписвайки ненужни и остарели части от оборудването, можете да спестите от разходи за поддръжка и ремонт, да не говорим за функционалните предимства на инсталирането на по-модерно оборудване.
5. Оптимизация на персонала
Друг болезнен елемент на разходите са заплатите на служителите. Не си струва да отказваме откровено неефективните кадри само от уважение към предишния им принос. Така щетите се причиняват на компанията като цяло и по-специално на другите служители.
6. Преразглеждане на маркетинговата стратегия
Отново говорим за технологични актуализации, когато неефективните средства за популяризиране на продуктите са нещо от миналото, което оставя място за съвременните методи за комуникация с клиентите. Например, скъпата реклама на хартия днес не играе същата роля, както преди 5-10 години.
7. Цифрово надграждане
Друга област, засягаща модернизацията на технологиите. Същото отхвърляне на документи и въвеждането на цифрови комуникации не само намалява финансовите разходи, но и увеличава производителността на компаниите.
8. Назначаване на купувача
Дейностите на съвременните компании са свързани с огромен брой непреки разходи за различни видове придобивания. Един служител, чиято отговорност ще бъде пълен контрол върху поръчките, ще може да оптимизира разходите, отделяйки цялото си време за намиране на най-изгодните оферти.
9. Отдаване под наем на място
Ако фирмата притежава свободни помещения, препоръчително е да ги вземете под наем. Празното място не носи печалба и постоянен източник на доходи ще покрие част от същите косвени разходи.
10.Алтернативни форми на организация на работния процес
Традиционните подходи към организацията на трудовата дейност постепенно се преглеждат от специалисти в областта на управлението. Това, например, може да е свързано с преместване на работа без офис у дома. Концепцията за коворкинг също е забележителна, когато няколко заинтересовани страни наемат голямо пространство и организират безплатна зона за работа и творчество в него. Всичко това също минимизира разходите и понякога предоставя повече възможности за професионален растеж.