Делегирането на власт е специално изкуство, което не е достъпно за всички. Но колкото по-лесно се справя лидерът с тази задача, толкова по-добре работи екипът му. Има теория, според която е невъзможно да се създаде силен екип без делегация. Тя ви позволява да освободите лидера от изпълнение на рутинни задачи и да му дадете време да изпълнява по-сложни функции. Ако не посочите вашия екип правилната посока, няма да му дадете възможност да взема свои собствени решения и да се научите да поема отговорност.
Основна грешка
Много ръководители на компании правят сериозна грешка, като предоставят на всички членове на екипа инструкции как да извършват основни действия. По този начин вие давате извинение на служителите си да мислят, че не им вярвате да търсят свои методи за постигане на положителни резултати. Като правило, в крайна сметка те няма да могат да извършват дори най-простите операции без вашето одобрение.
Делегиране или команда?
Едно е да давате на хората строги инструкции и да очаквате стриктно изпълнение от тях, а друго - да им поставите цел и да предоставите възможност самостоятелно да търсят начини за постигането им. Какво бихте предпочели: да имате екип от мислещи хора, които имат представа за това какво трябва да се постигне, или екип от строители, способни да действат само според строго изработен, предварително определен план? Ако вашите служители чакат инструкции от вас всяка минута, това значително ще ви усложни живота.
Командата като стил на управление не е много ефективна. Това е отразено дори в проучване на образователната система в САЩ. Учениците са отлични в решаването на стандартни уравнения, но щом възникне задача, която изисква критично мислене, те веднага изпадат в ступор.
Ако вашата компания иска да постигне бърз растеж, тя трябва да поеме различен курс. Помислете в коя посока искате да се развиете. Споделете мислите си със съотборниците си. Те могат да ви предложат свой собствен подход или стратегия. За да видите в каква посока мислят служителите ви, задайте им внушаващи въпроси.
Насърчаване на „мислещите“ служители
Ако видите, че вашите съотборници се справят добре с предизвикателни задачи, които изискват критично мислене, не забравяйте да ги похвалите за това. Основателят на GForce Life Science Марк Галахър казва, че е важно служителите да мислят за себе си. Понякога възниква проблем при специалистите, който никой досега не е решавал. Те винаги са много ентусиазирани от това предизвикателство и се заемат с бизнеса. В крайна сметка те предлагат оптимално решение. Въпреки факта, че много служители нямат много опит и наскоро са завършили университета, всички те са готови да спорят и да обсъждат решението на задачата, тъй като ръководството им позволява. Разбира се, това не гарантира, че те винаги ще постигнат желания резултат, но без грешки пътят към успеха е невъзможен.
Непрекъснато развитие
Ако вашите служители се интересуват от работата върху дадена задача, можете да видите магията на мисленето в действие. Съоснователят на Forward Financing и изпълнителен директор Джъстин Бейкс казва, че е особено важно да предоставите на служителите си възможност да растат и да се развиват. Ако специалистите не са заинтересовани да получат резултат, те няма да бъдат инвестирани в работа. Необходимо е да се организира работният процес, така че служителите да бъдат изцяло включени в него.Бейкс се опитва да създаде среда, в която всеки от служителите е готов да положи всички усилия, за да получи резултат. Целият екип е фокусиран върху постигането на конкретни бизнес показатели. Тъй като всеки служител знае точно какво иска от него, той е в състояние да повдигне въпроси, които му пречат да постигне тези цели.
Продължаващо образование
Ръководителят на компанията трябва да помисли предварително какви умения и способности са необходими на членовете на неговия екип за постигане на планираните цели. В зависимост от това си струва да изберете програма за усъвършенстване или обучение на нов персонал. Важно е да не се спираме на постигнатия резултат и да се опитваме постоянно да даваме на нашите служители възможности за по-нататъшно развитие. Този подход към организацията на работния процес позволява дори най-младият член на екипа да почувства важността и участието им в дейностите на компанията.
заключение
Думата „делегация“ беше чута днес от мнозина, но не всеки знае какво точно се крие зад това понятие. Благодарение на компетентното разпределение на функциите между персонала, вие като лидер можете да се освободите от изпълнение на рутинни задачи и да се посветите на по-важни въпроси, свързани с по-нататъшното развитие и стратегическото планиране на компанията. Важно е също така да се организира работата по задачите по такъв начин, че всеки член на екипа да може самостоятелно да взема решения в рамките на своите правомощия.
Ако контролирате целия работен процес на всеки етап, това може да повлияе неблагоприятно както на резултата от работата, така и на дейностите на целия екип. Оставете служителите си да работят независимо, за да намерят решение на проблема и да ги възнаградите за нови идеи и иновативни предложения. Ако искате бизнесът ви постоянно да се развива, опитайте се да създадете най-удобните условия за подчинените си. Само тогава ще видите нужните от тях възвращаемости.