Стартиращите организации са чудесен начин да започнете кариерата си. В крайна сметка вие сте нов за компанията и имате повече възможности за бързо кариерно развитие. Атмосферата в стартирането също работи в полза на новите служители. Честите игри и забавни дейности облекчават сковаността и напрежението от задачите, които трябва да бъдат решени. Да не говорим за факта, че стартъпите щедро плащат на служителите си, оставяйки минимум място за оплаквания.
По този начин, това не изисква разяснения, че екипът, обединен да реши всеки аспект на компанията, има много на раменете си. Започвайки с финанси и завършвайки с научноизследователска и развойна дейност, стартъпите трябва да гарантират, че всеки от тях е в състояние да се справи с неблагоприятната ситуация и да направи необходимите корекции, когато времето отнеме.
Тук, в тази статия, ще се опитаме да разберем ролята на финансовия отдел в едно стартиране чрез примера на особено често срещани проблеми на почти всеки стартиращ.
планиране
Нищо изненадващо не може да се постигне за една нощ и без подходящ план. Плановете, колкото и да са скучни, са от изключително значение. Не може дори да има аргумент относно неговата ефективност. Когато говорим за ролята на финансовия екип при планирането и разработването на стратегия, обикновено става въпрос за поставяне на краткосрочни и дългосрочни цели.
Краткосрочните цели ще задоволят непосредствените финансови нужди на компанията. Сумата, която трябва да бъде разпределена за конкретна покупка, незабавна инвестиция, намаляване на разходите за неща, които не се изискват в близко бъдеще - всичко това е част от краткосрочните стратегии за планиране.
Дългосрочните цели ще бъдат решението за сключване на сделка с инвеститор или бизнес партньор с цел популяризиране на бизнеса на компанията. Следователно, финансовият екип е натоварен с планирането и разработването на стратегия за краткосрочни и дългосрочни цели, която ще позволи стартирането да очертае големи успехи.
Какво не вземаме предвид?
Най-често се сблъскваме с проблема, че начинаещите стартъпи просто пренебрегват някои аспекти на своите цели. Те могат да опишат напълно всички свои краткосрочни задачи в близко бъдеще, но в същото време нямат никакви дългосрочни решения. Това съсипва тях и собствения им бизнес. Същото може да се каже, когато се случи точно обратното. Ако обаче планирате всичко навреме, можете да получите успешен бизнес и добър доход.
Анализ на данни
Една от най-важните отговорности на стартиращия финансов екип е да прониква през мъгливи числа, данни и статистически данни и да ги анализира съответно. Без подходящ анализ на данните може да се постави на риск много за една компания. Конкретни решения относно бъдещето на компанията и по-нататъшните инвестиции зависят от това, което показват числата и данните. Това е упорита работа и затова изисква търпение и правилни умения.
Финансовият екип не може да бъде отговорен за анализа на данните, така че бъдещето да не изглежда мрачно и в някои случаи несигурно. Въз основа на резултатите от данните се определя хода на действието. Ръководството може да реши в коя посока трябва да се фокусира компанията, само когато финансовият екип се събере и предостави изчерпателен и точен анализ. Ако обаче шефовете успеят да проследят това, тогава до края числата наистина ще бъдат конкретни, което само ще се отрази на последващата производителност на компанията.
Грешката е, че по правило служителите на фирмата от финансова страна подготвят добър доклад и властите не знаят какво да правят с тези данни, или, напротив, ръководството изисква нещо, за което работниците нямат представа. Този конфликт може да бъде разрешен само с помощта на двете страни.
Прогнозиране и бюджетиране
Прогнозирането е не само неразделна отговорност на финансовия екип, но и на ръководството. Може да се каже, че финансите и мениджмънтът вървят ръка за ръка и синхронно в справянето със съответните задачи за прогнозиране. Въпреки това ще сбъркате, ако мислите, че това означава да предскажете бъдещето въз основа на интуицията.
Финансовият екип анализира данните, работи с числа и едва след това се опитва да предвиди какво чака компанията. Това е логична стъпка и не може да се направи без факти и цифри. По този начин, вие можете много добре да разберете значението на прогнозирането от стартиращ финансов екип. Това включва приемането на прогнозни рискове и оценка на възможните разходи. Ако приближението бъде отхвърлено с голям марж, има вероятност компанията да понесе непоправими загуби. Прогнозирането води до бюджетиране, което отново е жизненоважно.
Всяка компания се нуждае от внимателно планиран бюджет, с който трябва да оперира. Финансовият екип, особено начинаещ, трябва да се справи перфектно с отговорностите, тъй като стартъпите не могат да си позволят да загубят и стотинка. Да следите пазара и да сте в крак с най-новите финансови новини са само няколко от многото мерки, предприети от финансовия екип на стартиращата компания, за да останете една крачка напред.
данъци
Всяка компания, независимо от мащаба, в който оперира, трябва да плаща данъци. Компанията е отговорна за изчисляване на данъци и контрол на плащането на точната сума в точното време. Финансовият отдел трябва да поддържа архиви на правителствени формуляри, да ги актуализира, попълва и изпраща, така че компанията да няма правни проблеми и да не се появява повече, отколкото е необходимо в момента, пречки за напредъка. Когато една компания едва започва, тя трябва да знае повече за правните и финансовите протоколи от всякога. В крайна сметка, ако служителите и ръководството нямат представа за това, тогава за какъв прогрес можем да говорим? Просто ще бъдете спрени на всяка стъпка от съответните органи и служби!
заключение
Работата на финансов екип в стартираща компания е доста сложна и на борда трябва да бъдат изпращани само подходящи хора, които да изпълняват тези задължения. Това е конкурентен свят и е наложително стартъпите да разполагат с подходящия екип, който да управлява финансите си, така че компанията да не пострада от нестабилни последици.