Контролът върху семейния бюджет за мен винаги е бил на първо място по въпросите на финансовото управление. Опитах се да се придържам към него, докато приятелят ми, икономист, не представи алтернативен поглед върху стойността на семейния капитал. Според него бюджетът не трябва да се разглежда като отправна точка за управление на паричните средства. Ефективен финансист, дори на ниво домакинство, трябва да излезе на преден план в концепцията за планиране на разходите.
Каква е разликата?
Веднага възниква въпросът: какви всъщност са разликите между бюджетен контрол и разходен план? Поне това са свързани неща. На практика обаче разликата в подходите ще бъде очевидна. Така че да се придържате към бюджет означава да се съсредоточите върху ограниченията на разходите, когато е възможно. Целта на това финансово управление е да запази паричните средства. В ситуация с планиране на разходи за даден човек няма бюджетна стойност, но има приоритет на разумните разходи.
Ползи от планирането на разходите
Оптимизирането на паричните разходи може да се сравни с диетата. Човек отказва да приема храна, което предизвиква чувство на глад и може да повлияе негативно на психологическото състояние. Но в същото време важи принципът на спестяване. В случая с бюджета работят същите механизми за самоограничаване, които могат да причинят стрес и дори състояние на депресия.
Напротив, планът на разходите цели рационално раздяла с парите, което само по себе си се възприема като награда. Независимо дали става въпрос за голяма придобивка, изплащане на заеми, изграждане на къща или туристическо пътуване - всичко това работи като плюс, концентрирайки все повече и повече внимание върху бъдещите полезни разходи и мотивирайки да намерите начини за увеличаване на печалбата.
Как да планирате разходите?
Важно е да се подчертае, че отхвърлянето на принципите за поддържане на бюджета не означава загуба на пари, тъй като те пристигат. Това е цялостна система за планиране както в краткосрочен, така и в дългосрочен план. За седмици, месеци и дори години е необходимо да се правят списъци с статии за разходите, както и големи покупки, за които ще е необходимо да се спестят пари.
Технологично задачата за формиране на план се решава с помощта на специални програми и приложения. Можете да използвате както универсални офис пакети, така и специализирани планиращи програми и мениджъри на задачи за смартфони. Основното е, че списъците отразяват графика, описание на разходите, приблизителния им обем в парично изражение и т.н. За ефективен мониторинг е желателно да се осигурят функции за класификация и приоритизиране - това също е ефективно средство за рационално управление на разходите. В крайна сметка планът ще покаже доколко целите съответстват на финансовите възможности.
Положителни ефекти
Прилагайки тактиката на планиране на разходите по съвет на приятел, още през първите месеци почувствах голямо облекчение от осъзнаването на ползите от този подход. Едно от основните предимства беше, че акцентът върху разходите практически не увеличи обема на моите разходи, но имаше повече придобивания, макар и не много.
Тайната на тази стратегия е, че счетоводството на парите не се намира в равнината на оптимизиране на самите разходи - тя се фокусира върху това как да ги произвеждаме. Например, ако винаги се придържате към бюджета, тогава управлението на парите ще се извърши по опростена схема с акцент върху спестяването. В системата за планиране на разходите въпросът как трябва да се извърши това или онова придобиване излиза на преден план.Съответно целият план фокусира ресурсите върху постигането на тези цели. Този подход ни принуждава да променим начина си на живот по някакъв начин - но не за спестяване като такова, а за подобряване на качеството на живот, включително чрез ценни придобивания.