Липсата на подходяща почивка в интервалите между работните седмици с времето може да доведе до емоционално изгаряне. Но самото присъствие на уикенда дава ли тази гаранция? Изобщо не. Бях убеден в опита си от безполезността на уикенда, когато разбрах, че събота и неделя не намаляват усещането за умора от работа. Трябваше да преразгледам мястото за почивка в живота си, в резултат на което формулирах няколко трика, които ми помогнаха да използвам свободното си време от работата си.
1. Завършване на незавършени процеси
Една от основните причини за неефективността на почивката ми преди беше, че постоянно се притеснявах от текущите работи на работа. Времето на бездействие като такова ме измъчваше, защото в тези моменти може да се случват независими от мен събития. Следователно, нямаше въпрос за пълна раздяла с работата. Физически бях отстранен от офиса, но мислите ми бяха там.
Как да премахнем този неприятен психологически ефект? Първо трябва да разберете, че във всеки случай не всичко зависи от вас, дори и да сте в центъра на работната среда. Какво можем да кажем за ваканцията, когато от седмици се случват неща, за които дори не можете да подозирате. Но ваканцията все още е необходима за натрупване на нова енергия.
Усещането за пълнота на процесите, лежащи на моята отговорност, ми позволява да придобия усещане за спокойствие във ваканция. В последните дни на работната седмица давам всичко от себе си да отида през уикенда с чувство на свобода. Всички въпроси и проблеми, свързани с работата, ще взема в понеделник, като идвам в офиса с нова сила.
2. Планиране за следващата седмица
Вероятно нищо не помага да се отървете от натрапчивите мисли за предстоящата работна седмица, като ясно разбиране на съдържанието му. В предишния пример вече подчертах важността на завършването на процесите, стартирани миналата седмица, което е част от намаляването на бъдещото натоварване. Но разработването на план за предстоящи дела и задачи като такива дава положителен психологически ефект.
Знам, че ще чакам в понеделник, вторник и следващите дни. Освен това усложнявам списъците, включително принципите за определяне на приоритетите между задачите. В рамките на допустимото разпределям случаи по моя преценка според степента на тяхната важност и вложената работна ръка. Така по принцип е зададен оптималният режим на работа за мен. Този контрол ми позволява да контролирам работата, а не обратното. Съответно почивката е по-малко зависима от мислите за офиса.
3. Задаване на цели
Никой не е имунизиран от злополуки, неприятни изненади и други форсмажорни обстоятелства, които могат да възникнат по време на работа. Но можете да ги сведете до минимум, ако се опитате да разгледате по-широко своите отговорности. Задачите за наблюдение във времето са важни, но опитът за по-широко управление на функциите им като част от цялостния живот на компанията ще донесе допълнителни ползи.
Широката гледна точка означава, че служителят ще види не само непосредствените задачи, но и по принцип целите, които компанията си поставя за него. Дори и да не са формулирани директно. Опитвам се да задълбавам в глобалните процеси на компанията колкото е възможно повече, за да разбера ясно ролята си в тях. Тази визия ми дава повече информация за моята отговорност и задачите ми. В резултат на това мога по-ефективно да управлявам дейностите си, като формирам насоките не само за точното изпълнение на конкретни задачи, но и за постигане на основни цели, които отново не са поставени пред мен от властите.
заключение
Връщайки се да почивам, мога да кажа, че с течение на времето постигането на високо ниво на контрол над работата ми позволи да отида на почивка с чиста съвест и спокойствие. И още по-важното е, че в такова спокойно състояние в понеделник се върнете към бизнеса без намек за стрес от нещата, които паднаха върху мен. Знам добре какво ме очаква в деня, когато пристигна в офиса, дори и след дълга почивка.
На първите етапи използвах и правилото за комуникация при спешни случаи с колегите, когато те можеха да се свържат с мен за решаване на определени проблеми по време на ваканцията ми. Самото усещане, че има такава възможност, също ме успокои, защото не бях в състояние на пълна неизвестност. Но сега няма нужда от това именно заради ясния контрол на задълженията ми през работните дни.